كثيرًا ما توجد مبالغ مستحقة لم تحصل عليها الشركة، وأحيانًا أخرى تستلم الشركة سلع ومواد لم تدفع ثمنها، وتٌعامل معاملة الآجِل، وذلك خلال نفس الفترة المحاسبية. قد تسجل شركات القيود اليومية مع المعاملات المنفذة بناءً على مبدأ الأساس النقدي إلا أن أساس الاستحقاق هو الأغلب، في غياب هذا المبدأ قد يؤدي إلى ضياع الكثير من المبالغ الدائنة والمدينة. هنا يأتي أحد أدوار قيود التسوية ويُظهر أهميتها. فما هي قيود التسوية؟ وكيف تحافظ على دقة تسجيل المعاملات المالية في شركتك؟
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
ما هي قيود التسوية؟
قيود التسوية هي أحد القيود المحاسبية التي تُسجَل في دفتر الأستاذ العام في نهاية الفترة المحاسبية، سواء كانت شهر أو ربع سنة أو سنة، لتغطية أية نفقات أو إيرادات لم يتم تسجيلها خلال الفترة لإكمالها في فترة محاسبية أخرى من خلال:
- تسليم مبالغ مستحقة مؤجلة
- تحصيل مبالغ مستحقة مؤجلة
- توصيل منتجات أو توفير خدمات
- استلام مواد خام أو سلع
يأتي دور قيود التسوية بعد إعداد ميزان المراجعة غير المعدل واكتشاف عدم تساوي إجمالي الأرصدة مع إجمالي الديون. كما أن الهدف من هذه القيود هو تسجيل المعاملة لمنع ضياعها من الدفاتر ولتحافظ شركتك على حقوقها وحقوق أصحاب المصلحة في الفترات المحاسبية التالية.
بتطبيق هذا النوع من القيود، والذي يعتمد على أساس الاستحقاق، يمكن تحديد أرصدة النفقات والإيرادات الكاملة للفترة المحاسبية بمختلف أنواعها.كما أن قيود التسوية تصحح من أخطاء تسجيل معاملات سابقة في القيود اليومية، والتي حدثت خلال الفترة المستهدفة.
أهمية قيود التسوية
قيود التسوية هي عملية مهمة في التحقق من دقة الحسابات المسجلة وتوافقها مع مبادىء المحاسبة، كما تساعد على إعداد التقارير المالية الخالية من الأخطاء بقدر الإمكان، وتتمثل أهميتها في كونها الطريقة الأساسية لضمان توازن إجمالي الإيرادات والمصروفات، حيث يوجد بعض من الحسابات التي لا يمكن تسجيلها بشكل يومي، مثل الأجور والرواتب والتأمين وإيجار المبنى وغيرها.
إذا، تتمثل أهمية قيود التسوية في كونها عملية تساعد على معرفة الرصيد الفعلي للموجودات والخصومات، مما يساهم في موثوقية استنتاج نسبة وقيمة الربح والخسارة الفعلية مع تحقيق مبدأ المطابقة .
كيف يتم إعداد قيود التسوية؟
رغم اشتراك جميع أنواع قيود التسوية في الأهداف نفسها واعتمادها أسلوب القيد المزدوج إلا أنه يوجد اختلاف طفيف ما بين كل قيد وآخر، يمكن عمل كل قيد من خلال خطوات مشتركة يمكن اختصارها باتباع دليل قدمه سوفت وير سادجيست softwaresuggest في إعداد قيد التسوية كالآتي:
1- حدد الاختلاف وسبب الحاجة إلى التسوية
“هل توجد حاجة إلى تسجيل قيد تسوية؟” سؤال ينبغي طرحه قبل البدء بأية خطوات. فقد يغيب ظهور التغير أو الاختلاف بين الدفاتر والسجلات ورصيد الحسابات النقدي بعد إعداد ميزان المراجعة غير المعدل. بغياب هذا الاختلاف، لن يكون لقيود التسوية وظيفة بهذا الموقف.
يمكن مراجعة التحويلات التامة والحسابات لاكتشاف أي مصدر من مصادر الخطأ أو السهو التي تحتاج إلى تعديل. فقد تحتاج إلى تسجيل نفقات مستحقة وغير مدفوعة من شركتك. عند اكتشاف الخطأ أو الاختلاف بين السجلات والواقع، يحتاج الأمر إلى إجراء تسوية بين إجمالي القيم في كل حالة، وذلك بإصدار قيود التسوية اللازمة.
2- عرِّف نوع قيد التسوية
حدد النوع الذي يمثل قيد التسوية الذي من المفترض تسجيله؛ هل هي مستحقات أم تأجيلات أم تقديرات؟ يعتمد النوع بشكل مباشر على نوع المعاملة المستحقة وأنواع الحسابات المتضمنة بها.
3- احسب حجم التسوية
حدد مبلغ التسوية الإجمالي من خلال مراجعة المعاملات أو أرصدة الحسابات ذات صلة. قد يتضمن النفقات والإيرادات المستحقة وغير مسددة أو وضع تقديرات خاصة بالالتزامات أو الأصول وقيم الإهلاك الخاصة بها.
4- حضّر بيانات قيد التسوية
ارجع إلى قيد اليومية المرتبط بالمعاملة الخاصة التي تحتاج إلى تسويتها، وضَعْ ملحوظة توجه المراجع مباشرة إلى قيد التسوية الصحيح عند إجراء تحليل مالي أو مراجعة داخلية. ثم حدد تاريخ المعاملة الخاصة بقيد التسوية، والحسابات المتضمنة، والمبلغ، والبيان.
5- سجل قيد التسوية
بعد الانتهاء من قيد التسوية، يمكنك إضافته مباشرة إلى دفتر الأستاذ العام. بالتالي تصبح الأرصدة في الحسابات محدثة، وسوف تضم القوائم المالية تلقائيا التغير الذي حققته قيود التسوية.
6- طبق مراجعة وتسوية الحسابات
ابدأ بتنفيذ تسوية الحسابات للتأكد من دقتها بعد الانتهاء من تسجيل جميع القيود. مما يجعل اكتشاف أية أخطاء أو عدم توافق أسهل وأسرع.
لماذا يتم إعداد قيود التسوية؟
تساعد قيود التسوية شركتك بغض النظر عن حجمها في متابعة الحسابات الدائنة والمدينة والمصروفات والإيرادات، ومن خلالها تستطيع تحديد المكاسب والخسائر بدقة في نهاية الدورة المحاسبية. إليك أسباب إعداد قيود التسوية:
1- المحافظة على دقة بيانات المصروفات
يؤثر إسقاط النفقات المستحقة وغير المدفوعة أو المدفوعة وغير المستحقة من القيود بالسلب على الالتزامات، مما ينتج عنها صورة مضللة تصل إلى المسؤولين بشركتك. كما تتطرق قيود التسوية إلى النفقات غير النقدية، والتي قد تستهلك على أساس شهري أو سنوي. لذا، تعد نسب الإهلاك وقيمها ضمن اهتمامات هذه القيود.
2- متابعة منتظمة للإيرادات
غياب هذه القيود يؤدي إلى تغطية غير دقيقة لصافي الدخل ونصيب المساهمين بالزيادة أو النقص. على سبيل المثال، عند استحقاق مبلغ مالي في يوم 30 يونيو يؤدي ذلك إلى تسجيل المبلغ بقيود التسوية في كل من حساب المدين وحساب الإيرادات.
3- ضمان إلمام القوائم المالية بكافة التفاصيل
قد تظهر أهمية هذه القيود في مراحل متأخرة أيضًا. فعند إعداد بيان الدخل، يمكن اكتشاف أن المبالغ المقيدة تخالف الواقع، مما يحتاج إلى تسويتها بإجراء قيد تسوية يصحح الخطأ بدلًا من تبديل قيم مسجلة في قيود أو دفاتر سابقة، مما تفسد العملية المحاسبية.
4- اتخاذ قرارت مالية جيدة
القيود المحاسبية رغم بساطتها فإنها تؤثر على عناصر عديدة، منها: اتخاذ قرارات مالية وإدارية، كما أنها تدعم شركتك عند إعداد الإقرارات الضريبية المستحقة لأنها مرتبطة بالإيرادات والمصروفات.
5- تقييم سليم للوضع المالي
من ناحية أخرى، تؤثر قيود التسوية على كفاءة تحليل الموقف المالي وتقييم الصحة المالية العامة، فيتمكن من خلالها المحلل من توفير اقتراحات أو إجراءات يوصي باتخاذها في الفترات المحاسبية التالية.
في حالة اعتماد الأساس النقدي، يعد إعداد قيود التسوية أحد التطبيقات الهامة لتحويل المعاملات النقدية التي تعتمدها القيود اليومية إلى معاملات مستحقة لتصبح أكثر شمولية. أما في حالة اعتماد القيود اليومية على أساس الاستحقاق، فسوف تؤدي دور قيود التسوية بهذا الجزء.
أنواع قيود التسوية
توجد عدة أنواع من قيود التسوية ينفذها المسؤول عن مسك الدفاتر بشركتك. كل نوع له أسبابه الخاصة المرتبطة بتسجيله، والذي يُعَد باليوم الأخير من الفترة المحاسبية. تشترك جميع الأنواع في ضبط بيانات المحاسبة لتجعلها أكثر دقة وحداثة، وغالبًا ما تتضمن حسابات القبض Account Receivable و حسابات الصرف Account Payable. أنواع القيود هي كالتالي:
المستحقات
المستحقات عبارة عن نفقات (مشتريات) أو إيرادات (مبيعات) وقع تاريخ استحقاقها أي تسجيل فواتيرها، ولكن لم يتم استلام المبالغ المالية أو سدادها.
أحد أمثلة النفقات والإيرادات المستحقة:
- النفقات المستحقة مثل الإيجار الشهري، حيث يُستحق دفعه مع بداية الشهر، لأن شركتك تستغل مساحة المكتب أو المبنى من اليوم الأول.
- الإيرادات المستحقة مثل تقديم خدمة أو منتج إلى العميل، ولكن استلام الإيراد يقع في فترة محاسبية أخرى. لهذا، يتم تسجيل الإيراد كطرف مدين بالنسبة لحساب أوراق القبض، ويحمل حساب الإيرادات صفة الدائن.
التأجيلات
التأجيلات هي مبالغ مالية دفعتها أو استلمتها شركتك ولكنها لم تصل إلى تاريخ الاستحقاق بعد.
- التأجيلات في حالة الإيرادات
التأجيلات في حالة الإيرادات تعرف أيضا بـ الإيرادات المقدمة، وهو حصول الشركة على مستحقات خدمة أو منتج مؤجل لم يستلمها العميل. على سبيل المثال، قامت شركة “النور” بتقديم خدمة اشتراك سنوي يبدأ في العام القادم (2025)، وتم استلام المبلغ في العام الحالي (2024).
- التأجيلات في حالة النفقات
هو دفع الشركة مبلغ مالي لقاء خدمة أو منتج قبل استحقاقها. على سبيل المثال، قامت شركة “النور” دفع مصاريف التأمين يتم الاستفادة منها لأكثر من فترة محاسبية. يتم احتساب مصاريف التأمين كطرف مدين لدى حساب المصروفات، بينما يحمل صفة حساب دائن بالنسبة إلى حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا.
التقديرات
التقديرات هي عناصر غير نقدية ذات قيم تقديرية تعتمد على التقدير الشخصي وعامل الخبرة، تأخذها قيود التسوية في الحسبان، فتحاول معاملتها معاملة العناصر ذات القيم الثابتة والدقيقة. حيث يتم التخفيض المنتظم والدوري لهذه العناصر باستخدام تعديل الإدخالات أثناء إغلاق الفترة المحاسبية.
أمثلة على المقدرات في قيود التسوية:
- احتمالات المكافآت المستحقة للموظفين
- تقدير الضرائب المستحقة مستقبلا
- تطبق مبادئ الإهلاك على الأصول الثابتة كـ المحركات والعقارات
- بينما تنفذ مبادئ الاستهلاك على القروض والأصول غير الملموسة مثل التراخيص وبراءات الاختراع وغيرها
ما هي حسابات قيود التسوية والحسابات التي تسجل بها؟
لأن قيود التسوية تعبر عن تعديل الحسابات لتتوافق مع الواقع، فإن هذه القيود تؤثر على ثمانية أنواع من الحسابات، وهي كالتالي:
1- مصروفات مستحقة Accrued expenses
هي قيود متعلقة بمصروفات مستحقة خلال الفترة المحاسبية الحالية ولكن شركتك ستسددها في فترة محاسبية لاحقة. قد ينطبق هذا النوع من القيود على رواتب الموظفين، حيث يعملون في الشركة خلال شهر عمل، وقد تصرف رواتبهم مع بداية الشهر الجديد. كما يمكن تنفيذها مع خامات استلمتها ولم تدفع مستحقاتها بعد.
2- إيرادات مستحقة Accrued revenues
الإيرادات المستحقة هي قيود تسوية ناتجة عن بيع منتجات أو تقديم خدمات وغيرها من مصادر الإيراد، يتم تسجيلها خلال السنة المالية الحالية ولكن لا تستلم الشركة المبلغ المالي في هذه الفترة.
فبالتالي لا يتم إصدار فاتورة بالمبلغ المستحق وذلك لعدم استلامه مما يؤدي إلى تسجيل قيد تسوية بالمبلغ يُحفظ في الحسابات المدينة والمبيعات كدائن.
3- الفوائد المتراكمة المستحقة Accrued interest
الفوائد المتراكمة المستحقة هي مقدار الفائدة الواقعة على قرض أو التزام آخر ولم يتم سدادها بعد، بالتالي ينبغي هنا أن تقوم الشركة على تسجيل قيود التسوية سواء كانت الفائدة المستحقة في شكل إيراد أو مصروف متراكم للمقترض.
اقرأ أيضا: المعالجة المحاسبية لقيود القروض وفوائدها
4- مصروفات مدفوعة مقدمًا Prepaid expenses
قيود المصروفات المدفوعة مقدمًا هي قيود مرتبطة بنفقات يتم دفعها مقدمًا إلى منفذ الخدمة في أحيان كثيرة. تغطي هذه النفقات أكثر من فترة محاسبية. كما أنها تختص في الغالب بالإيجارات الشهرية، الخدمات التسويقية، الخدمات التأمينية وغيرها. على سبيل المثال، شركتك تحتاج إلى مستلزمات مكتبية محددة، فدفعتها مقدمًا على أن تصل المستلزمات شركتك في فترة محاسبية لاحقة.
5- إيرادات مؤجلة Deferred revenues
الإيرادات المؤجلة هي قيود تسوية مرتبطة بإيرادات غير مستحقة استلمتها شركتك لتنفيذ خدمة أو توصيل منتجات في فترة محاسبية قادمة. يستخدم هذا النموذج من قيود التسوية مع الشركات التي تقدم خدمات بناءً على اشتراكات شهرية أو سنوية. في هذه الحالة يمكن تسجيل المبلغ في الخزينة كمدين والإيرادات كحساب دائن.
6- مصروفات الإهلاك Depreciation expenses
تعد مصروفات الإهلاك ضمن العناصر المتغيرة في التقدير المحاسبي، وتمثل قيود الإهلاك مصروفات غير نقدية. فهو جزء من بيان الدخل ويمثل أحد الحسابات العكسية ولكنه لا يؤثر على التدفق النقدي لطبيعته الاعتبارية. فأصول الشركة، مثل المعدات والمحركات وغيرها، لها مدة تمثل عمرها المتوقع، بعد انقضاء هذا الوقت، تتحول قيمة الأصل الاعتبارية إلى صفر ويصبح خردة. لذلك فإن مرور الوقت مرتبط بانخفاض الأصل بقيمة محددة.
اقرأ أيضا: ما هو القيد العكسي وأستخداماته
7- تقييم المخزون Inventory valuation
يعد تقييم المخزون أحد عناصر التغير في التقدير المحاسبي ويحتاج إلى التسجيل في قيد تسوية خاص به. مثل الإهلاك، يرتبط تقييم المخزون بعمر محدد للمواد أو المنتجات المحفوظة. فعندما يرتبط المخزون بفترة صلاحية إنتاج محددة أو يتعرض إلى أي ضرر أو يصبح خارج الخدمة، تؤثر قيمته بالسلب على بيان الدخل بتطبيق قيد التسوية الذي يجعله جزء من المعادلة ويعكس قيمته الحقيقة.
8- المخصصات Provisions
تعد المخصصات المالية مبالغ يمكن أخذها في الاعتبار لتغطية نفقات أو حسابات مشكوك فيها. فيتم تطبيق نموذج المخصصات في حالة تقديم شركتك رصيد إلى العملاء خوفًا من عدم تسديدهم لهذه الديون. كما تسري على المنتجات المباعة ولها فترة ضمان ينبغي لشركتك تغطيتها.
متى يمكن إعداد قيود التسوية
يتطلب إعداد قيود التسوية على الحسابات المالية في أربعة حالات، وهي:
- غالبا ما يتم إعداد قيود تسوية في نهاية الفترة المحاسبية، كما من المتاح إعدادها في أي وقت. حيث توجد بعض الشركات تقوم بإعدادها نهاية كل شهر أو ربع سنة أو نهاية السنة.
- في حالة اكتشاف خطأ في الحسابات.
- يتطلب تسجيلها قبل إعداد القوائم المالية لضمان دقة تطابق البيانات المالية.
- في حالة إجراء التحديثات والتعديلات على الحسابات، مثلا عند شراء أو بيع أصل ثابت.
الفرق بين قيود التسوية وقيود الإقفال
كل من قيود التسوية وقيود الإقفال يعمل على تحقيق الدقة وصحة القوائم المالية النهائية، إلا أن هناك اختلافًا بينهما، حيث يسعى كل نوع من القيود إلى تحقيق أهداف محددة.
قيود التسوية
- تعريف قيود التسوية: هي عملية تسجيل العمليات المالية في نهاية الفترة المالية، بهدف تصحيح أرصدة الأصول والخصوم في حسابات الإيرادات والمصاريف.
- الهدف من قيود التسوية هو معرفة القيمة الحقيقية للحسابات المالية، والتحقق من تطابق البيانات وشمولية السجلات المالية، وذلك لضمان صحة إجمالي كل من حسابات الأصول والخصوم.
- تعمل قيود التسوية على تعديل أرصدة الحسابات لكل من المصروفات والإيرادات وأصول الشركة.
قيود الإقفال
- تعريف قيود الإقفال: هي عملية إغلاق العمليات المالية في نهاية الفترة المحاسبية، بهدف ضمان دقة وموثوقية البيانات المالية.
- الهدف من قيود الإقفال هو تحديد الالتزامات المستحقة للشركة، والقدرة على إعداد قوائم مالية نهائية دقيقة وموثوقة.
- تعمل قيود الإقفال على نقل الأرصدة وتحويلها من حسابات مؤقتة إلى حسابات دائمة.
الأساسيات والمبادئ التي تقوم عليها قيود التسوية
- التكلفة التاريخية: هو مبدأ محاسبي يعتمد على تسجيل الأصل بقيمته الحقيقية بغض النظر عن التغيرات في قيمة الأصل مع الوقت.
- أساس الاستحقاق: هو مبدأ محاسبي يركز على تسجيل جميع العمليات المالية بتاريخ وقوع الحدث دون تسديد أو استلام مبالغ مالية.
- الفروض المحاسبية: هو مبدأ محاسبي يضم افتراضات لتنظيم العمل، وتتكون من أربعة افتراضات، وهم: فرض الوحدة الاقتصادية وفرض الاستمرارية وفرض الدورية وفرض قياس وثبات النقود.
- الأساس النقدي: هو مبدأ محاسبي يقوم على تسجيل جميع العمليات المالية من مصروفات وإيرادات وأرباح عند تحصيلها أو دفعها.
ما هي قيود التسويات الجردية؟
قيود التسويات الجردية هي عملية تهدف إلى الاعتراف بالإيرادات لتوضيح المبالغ المستحقة والمحصلة، وهي إجراء يتم تسجيله يومي ليُقدَّم في نهاية الفترة المالية. تعتمد فترات تسجيل التسويات الجردية على نوع صناعة الشركة، فهناك شركات تقوم بتسجيل القيود في نهاية السنة المالية أو بدايتها أو خلال كل شهر أو 3 أشهر.
هل تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة الدخل فقط أو حسابات قائمة المركز المالي فقط؟
تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة الدخل مثلما تؤثر على حسابات قائمة المركز المالي، حيث يتم استخدام قيود التسوية في تعديل الإيرادات والمصروفات لتحقيق التطابق بين قيم الأصول والخصوم عن إعداد القائمة، وتعد مهمة كونها تؤثر مباشرة على الميزانية العمومية.
تمارين على قيود التسوية المحاسبية
راجع التمارين التالية والتي توضح قيود التسوية المحاسبية من خلال مواقف واقعية يمكن لشركتك المرور بها خلال الفترات المحاسبية المختلفة:
1- تمرين على قيد تسوية مصروفات مستحقة
إحدى الشركات استهلكت كهرباء بما يساوي خمسة آلاف دولار خلال شهر يونيو 2022. تستلم الشركة الفاتورة لتدفعها مع بداية شهر يوليو 2022. يمكن تسجيل المبلغ كالتالي:
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 30/6/2022 | فاتورة استهلاك الكهرباء | 5,000 | |
| حسابات دائنة – شركة الكهرباء | 5,000 |
2- تمرين على قيد تسوية إيرادات مستحقة
شركة تسويق تقدم خدمات تقدر بعشرة آلاف دولار شهريًا إلى الشركة X، وقدمتها في شهر أغسطس 2019، تصبح فاتورة الخدمات مستحقة في 31 أغسطس، على أن تستلم الشركة مستحقاتها مع بداية شهر سبتمبر، يسجل المبلغ كالتالي:
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/8/2019 | حسابات مدينة – الشركة X | 10,000 | |
| إيرادات خدمة | 10,000 |
3- تمرين على قيد تسوية خاص بمصروفات مدفوعة مقدمًا
تدفع إحدى شركات المحاسبة القانونية إيجار الوحدة الإدارية وقدره ثمانية آلاف دولار مقدمًا قبل بداية شهر استغلال المساحة. دفعت الشركة إيجار شهر مايو 2020 بيوم الخميس الموافق 30 أبريل 2020. يسجل المبلغ كالتالي:
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 30/4/2020 | قيمة إيجار الوحدة | 8,000 | |
| مصروف مقدم | 8,000 |
4- تمرين على قيد تسوية خاص بمصروفات مدفوعة مقدمًا
شركة تقدم البرمجيات كخدمة دفع إليها أحد العملاء قيمة الاشتراك وقدرها ثلاثة آلاف دولار قبل بداية شهر سبتمبر من سنة 2021 بأربعة أيام.
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 28/8/2021 | إيرادات غير مستحقة | 8,000 | |
| إيرادات خدمة | 8,000 |
5- تمرين على قيد تسوية خاص بمصروفات الإهلاك
اشترت إحدى شركات النقل سيارة قيمتها 84,000 دولار أمريكي. بتطبيق مبدأ الإهلاك باعتبار عمر السيارة ممتد إلى سبعة سنوات، يصبح قيمة الإهلاك السنوية 12,000 دولار أمريكي بتطبيق الإهلاك بطريقة القسط الثابت في 30 يونيو 2021.
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 30/6/2021 | مصروف الإهلاك | 12,000 | |
| الإهلاك المتراكم | 12,000 |
6- تمرين على قيد تسوية خاص بالمخصصات
بناءً على تجارب سابقة خاضتها إحدى شركات الاتصالات، أدركت إن قيمة الفواتير التي يمتنع بعض العملاء عن دفعها تقدر ب 3% من إجمالي المبيعات قيمتها 100,000 دولار أمريكي.
| تاريخ المعاملة | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 30/6/2020 | مصروفات الديون المعدومة | 3,000 | |
| بدل للديون المشكوك في تحصيلها | 3,000 |
كيف تساعد برامج المحاسبة في قيود التسوية؟
إعداد قيود التسوية يدويًا قد يتحول إلى أمر مثير للأعصاب والضغط في نهاية كل فترة محاسبية. لهذا تتجه جميع الشركات حاليًا نحو أتمتة المعاملات المالية قدر الإمكان وما يخصها من عمليات. فتعد البرامج المحاسبية السحابية هي البديل الناجح لأية أنشطة يدوية، بعد وضع القاعدة من قِبل المستخدم تنفَذ المهام بتلقائية، فيدير النظام المهام من إصدار وإرسال فواتير وإعداد القيود المحاسبية وغيرها من الأنشطة المالية.
مما يوفر هذا وقت موظفيك ليصبحوا أكثر اهتمامًا بالمهام الاستراتيجية والتحليلية والتي تساعد الشركة على النمو بناء على موقفها المالي الحالي.
كذلك بمساعدة برامج المحاسبة، يمكن إعداد أسلوب القيد المزدوج من خلال نقرات قليلة، مما يعني تسجيل القيد الصحيح عند حدوث الإجراء المناسب، منها قيود التسوية. يعد برنامج دفترة للمحاسبة أحد أنظمة الـ ERP القادرة على تنفيذ هذه المهام بسهولة للحد من أية أخطاء بشرية.
الخلاصة
لدى قيود التسوية دور مؤثر في تحقيق موقف مالي واضح يمكن من خلاله تحديث دفتر الأستاذ العام وإعداد قوائم مالية دقيقة. هذا النوع من القيود يضمن الحصول على تحليل مالي خالي من الأخطاء ويأخذ في الحسبان جميع المبالغ بغض النظر عن موقفها. وكذلك يضمن لك تسجيل قيود التسوية نظام محاسبي متكامل بلا ثغرات، طبقه الآن!
الأسئلة الشائعة
متي يتم عمل قيود التسوية؟
يتم عمل قيود التسوية عند إجراء ميزان المراجعة غير المعدل واكتشاف عدم تساوي إجمالي الأرصدة مع إجمالي الديون، لإعداد ميزان المراجعة المعدل ينبغي تضمين قيود التسوية لتسجيل القيود والنفقات المستحقة وغير المدفوعة وكذلك المدفوعة وغير مستحقة. بعدها يمكن إعداد القوائم المالية مع ضمان كفاءتها.
يتطلب استخدام قيود التسوية في حالة وجود خطأ بالسجلات أو عدم اكتمالها، فتجاهل تسوية السجلات يؤدي إلى غياب الدقة عن القوائم المالية.
ما هو قيد التسوية الذي سيتم تسجيله إذا تم اكتشاف مصروفات تخص الفترة الحالية ولم تظهر في ميزان المراجعة؟
ينبغي تسجيل قيد التكاليف المُستحقة في حالة اكتشاف نفقات تخص الفترة المحاسبية الحالية ولم تظهر في ميزان المراجعة.
أين يضاف قيد تسوية القيمة المضافة في شجرة الحسابات؟
يضاف قيد تسوية القيمة المضافة إلى الخصوم المتداولة في شجرة الحسابات.
ما هو قيد التسوية الخاص بالإيرادات المستحقة؟
قيد التسوية الخاص بالإيرادات المستحقة هو قيد يضع مبالغ مستحقة لشركتك لكنها غير مستلمة كمدين في حساب أحد الأصول، مثل أوراق القبض، ويضعها في الإيرادات كحساب دائن لعدم استلام المبلغ بعد.
ما هو قيد تسوية الرواتب والأجور؟
قيد تسوية الرواتب والأجور هو قيد يتعامل مع مبالغ مستحقة ينبغي صرفها من شركتك إلى الموظفين. فيضع المبالغ في حساب أوراق الدفع كدائن وفي حساب نفقات الرواتب كمدين.
