تعد محاسبة التكاليف أحد فروع المحاسبة الأساسية التي تهتم بالعناصر الداخلية لشركتك. فتساعدك في تصنيف وتحديد التكاليف المرتبطة وغير المرتبطة بعملية صناعة المنتج أو تقديم الخدمة. ولأن القيود المحاسبية تحافظ على دقة الماليات بشركتك، فلا شك أن تكون التكاليف الصناعية ضمن اهتمامتها. فما هي قيود محاسبة التكاليف الخاصة بنظام الأوامر التشغيلية؟ وكيف يمكنها أن تساعدك في إدارة شركتك بشكل أفضل؟
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
. |
الإنتاج المستمر يتطلب وجود خطوط إنتاج. كل خط إنتاج يعتمد على مراحل محددة لا يمكن التخلي عنها أو تجنبها. ولكل مرحلة تكاليفها الخاصة الناتجة عن استهلاك مواد وإدارة موظفين وحرفيين وتوظيف خدمات محددة، إنفاق الموارد المالية على أنواع التكاليف المختلفة دون وجود وسيلة تحقق المتابعة اللازمة يؤدي إلى صناعة خاسرة. بتسجيل قيود محاسبة التكاليف لنظام المراحل الإنتاجية، يمكنك اتخاذ القرار السليم مع كل مرحلة؟ فما هي قيود محاسبة التكاليف مراحل الإنتاج؟ وكيف يمكن الاستفادة منها؟
ما هي القيود المحاسبية للتكاليف لنظام المراحل الإنتاجية؟
القيود المحاسبية للتكاليف لنظام المراحل الإنتاجية هو بيان يسجل قِيَم المبالغ المدفوعة أو المستحقة مقابل توظيف مواد، أفراد، وخدمات في كل مرحلة إنتاجية. فتحدد الأطراف الدائنة والمدينة وتبين الغرض من التحويل من حساب إلى آخر. تساعدك القيود المحاسبية في معرفة تكلفة كل مرحلة، ومنها يمكنك تحديد أوجه التطوير.
ما هي أنواع المراحل الإنتاجية؟
توجد عدة أنواع من المراحل الإنتاجية، بناءً عليها يمكن معرفة الطريقة المناسبة لتسجيل القيود لتجنب وقوع أية أخطاء أو تداخل في أرصدة الحسابات. والأنواع كالتالي:
المراحل المتتابعة
مراحل الإنتاج المتتابعة تتضمن مراحل منفصل تتم بالكامل دون أية تدخل من مرحلة لاحقة أو سابقة. هذا النوع من المراحل الإنتاجية يتعامل مع كل مرحلة ككتلة واحدة لا يمكن مقاطتعتها بأي أنشطة أو خطوات أخرى.
فلنأخذ صناعة الغزل والنسيج كمثال لمراحل الإنتاج المتتابعة. فتتكون من خمسة مراحل تبدأ بمرحلة الانتقاء، بعد انتهائها، يبدأ التمشيط، ثم الغزل، فترتيب الخيوط، وأخيرًا النسيج. عند إجراء محاسبة التكاليف، كل مرحلة لها قيودها الخاصة بها، ويوجد قيد تحويل بين كل مرحلة وأخرى. فإذا كان الخط مكون من 5 مراحل، سيتم تسجيل أربعة قيود محاسبية تحويلية.
المراحل المتوازية
تعتمد المراحل الإنتاجية المتوازية على نقطة بداية إنتاج واحدة (مصنع أو ورشة) يصدر منها خطان متوازيان أو أكثر من المراحل المتتابعة، لا يشترط التقاء الخطوط في النهاية عند اكتمال الإنتاج.
صناعة الألبان أحد أشكال مراحل الإنتاج المتوازية، حيث يمكن صناعة الجبن والزبد من اللبن بنفس الوقت، ولا تلتقي الخطوط في النهاية.
أما صناعة الملابس البدلات الرسمية بالأخص، يوجد خط ينتج النصف العلوي وخط آخر ينتج النصف السفلي ويجتمعان في النهاية من خلال مرحلة تجميع. يتميز هذا النوع من المراحل الإنتاجية، بظهور أكثر من قيد خاص بصرف المواد، لأن كل مجموعة مراحل لها المواد الخاصة بها التي تصرف.
المراحل المتداخلة
تتميز المراحل الإنتاجية المتداخلة بأنها تشترك في مرحلة أو مراحل متداخلة معينة وبعدها يحدث انفصال في الخطوط بمراحل متتابعة. هذا النوع من المراحل تجده في صناعات مثل الصناعات الكيماوية، كالأدوية والمنظفات، كما أن صناعة تكرير البترول أحد أشكالها الرئيسية.
مثل المراحل المتوازية، يتميز بظهور أكثر من قيد خاص بصرف المواد، لأن كل مجموعة مراحل لها المواد الخاصة بها التي تصرف. كما أنه يوجد أكثر من منتج تام تحصل عليه خلال العملية، مما يؤدي إلى تسجيل أكثر من قيد خاص بالمنتجات التامة. المنتج التام الأول قد يقع في بداية العملية أو وسطها، ومنه تظهر مراحل جديدة لصناعة منتجات تامة أخرى. فالبترول بعد تكريره يظهر في شكل منتجات عدة مثل البنزين والكيروسين والأسفلت وغيرها.
قد يهمك أيضا:
القيود المحاسبية لتكاليف المراحل الإنتاجية
تعد المراحل الإنتاجية أحد نُظم محاسبة التكاليف الصناعية والتي تعتمد على الإنتاج الشامل، أي صناعة منتجات متطابقة في المواصفات بكميات كبيرة. لذا تحتاج إلى قيود يتم تخصيص بها حساب لكل مرحلة. فإذا أخذنا صناعة العُلَب المعدنية كمثال، فهي تمر بمرحلة تقطيع المعادن ثم درفلتها وتشكيلها ثم الدهان وأخيرًا التغليف وطباعة البيانات. فلنعتبر أن عملية التصنيع التي نتناولها مكونة من أربعة مراحل. لذا كل مرحلة لها تكاليفها الخاصة وقيودها التي تعبر عنها بهذا الشكل:
1- صرف المواد المباشرة
لن يحتاج هذا النظام من محاسبة التكاليف إلى إثبات شراء لأنها جزء من مخزون كبير، ولأنها الصناعة التي يعتمد عليها العمل، لذا يحتاج إلى قيود صرف فقط.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ المرحلة (1) مواد تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة المواد | XXXXX |
2- إثبات صرف الأجور المباشرة
يتضمن هذا القيد الأجور الخاصة بعمال وحرفيي المرحلة رقم (1) على سبيل المثال من عملية التصنيع:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ المرحلة (1) مواد تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة الأجور | XXXXX |
3- إثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة
كما ذكرنا أية أنظمة لمحاسبة التكاليف للصناعية، مكونة من ثلاثة عناصر، الأجور المباشرة والمواد المباشرة وكذلك المصروفات الصناعية غير المباشرة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ المرحلة (1) مواد تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | XXXXX |
4- تحويل المنتجات من مرحلة إلى مرحلة أخرى
بعد إتمام عملية الإنتاج في مرحلة محدد، تنتقل نواتج المرحلة إلى مرحلة جديدة، ينبغي تسجيل هذا الانتقال في قيد منفصل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ المرحلة (2) | XXXXX | |
| إلى ح/ المرحلة (1) | XXXXX |
5- إثبات الإنتاج التام
تتكرر نفس القيود مع كل مرحلة إلى أن يصل خط الإنتاج إلى المرحلة الأخيرة، وتنتهي عملية التصنيع، هنا يأتي دور هذا القيد الذي يثبت اكتمال عملية الإنتاج.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الإنتاج العام | XXXXX | |
| إلى ح/ المرحلة (4) | XXXXX |
6- إثبات المبيعات
تتطابق هذه الخطوة مع محاسبة تكاليف الأوامر التشغيلية. فكل عملية بيع لمنتج لها قيدين:
- قيد إثبات بيع الإنتاج التام
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ النقدية | XXXXX | |
| إلى ح/ المبيعات | XXXXX |
- قيد إثبات تكلفة الإنتاج المباع
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ تكلفة الإنتاج المباع | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة الإنتاج التام | XXXXX |
مثال عملي شامل علي قيود محاسبة التكاليف لنظام المراحل الإنتاجية
تنتج إحدى الشركات 1000 شاشة تحمل اسم نموذج Z من نفس المواصفات كل شهر. تكلفة المواد بلغت 50 ألف دولار أمريكي، بينما تكلفة الأجور المباشرة 25 ألف دولار أمريكي، والتكاليف الصناعية غير المباشرة بلغت 15 ألف دولار. في مرحلة تجميع العناصر وتركيب وحدة المعالجة المركزية، ويليها مرحلة التغليف والتعبئة. تم بيع 750 جهاز خلال الشهر بسعر 200 دولار للجهاز الواحد. تصبح القيود بالشكل التالي:
1- صرف المواد المباشرة
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مرحلة التجميع تحت التشغيل | 50,000 | |
| إلى ح/ مراقبة المواد | 50,000 |
2- إثبات صرف الأجور المباشرة
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مرحلة التجميع تحت التشغيل | 25,000 | |
| إلى ح/ مراقبة الأجور | 25,000 |
3- إثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مرحلة التجميع تحت التشغيل | 15,000 | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | 15,000 |
4- تحويل المنتجات من مرحلة إلى مرحلة أخرى
نلاحظ تحميل هذا القيد جميع المصاريف السابقة. حيث تعد هذه المنتجات تامة الصنع بالنسبة للمرحلة السابقة، وستبدأ مرحلة صناعية جديدة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مرحلة اختبار الأجهزة | 92,000 | |
| إلى ح/ مرحلة التجميع | 92,000 |
5- إثبات الإنتاج التام
يتناول هذا القيد إجمالي تكلفة المنتجات التي تمت صناعتها خلال الفترة. وهذا لا يشترط بيع الكمية بالكامل، فبمجرد انتهاء عملية الإنتاج، تنتقل المنتجات إلى المخزون. فما تم بيعه من هذه الشحنة في نفس الفترة سيتم تسجيل قيد إثبات بيع به.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الإنتاج العام | 100,000 | |
| إلى ح/ مرحلة التعبئة والتغليف | 100,000 |
6- إثبات المبيعات
- قيد إثبات بيع الإنتاج التام
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ النقدية | 150,000 | |
| إلى ح/ المبيعات | 150,000 |
- قيد إثبات تكلفة الإنتاج المباع
بعد تحديد الكمية المباعة يتناول هذا القيد تكلفة الكمية المباعة. بناءً على العمليات المحاسبية لتكاليف المحاسبة، تصبح تكلفة الجهاز = 100,000/1000= 100 دولار أمريكي. بالتالي تصبح تكلفة الإنتاج المباع مساوية إلى 75,000 دولار أمريكي.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ تكلفة الإنتاج المباع | 75,000 | |
| إلى ح/ مراقبة الإنتاج التام | 75,000 |
قيود محاسبة التكاليف للمراحل الإنتاجية هي سجلات دقيقة تعبر عن مرونة التصنيع والإنتاج التحويلات الخاصة بكل عملية وأطرافها. فسواء كانت مراحل الإنتاج متتابعة أم متوازية أم متداخلة، يمكنك تسجيل القيود بالأسلوب الأنسب الذي يعبر عن الواقع ويفك أي تشابك ويمنع أية نقاط تؤدي إلى الارتباك.
ما هي القيود المحاسبية للتكاليف لنظام الأوامر التشغيلية؟
تتضمن القيود المحاسبية لنظام تكاليف الأوامر التشغيلية جميع عناصر التكلفة. فهي قيود تسجل التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتضمنة في عملية إنتاج خاصة أو طلبية عميل بمواصفات مميزة. فتتناول جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة الخاصة بكل مرحلة. لهذا هي جزء أساسي من محاسبة التكاليف الصناعية والتي تخدم المحاسبة الإدارية، لأنها تدعم بيئة العمل الداخلية وتساعدك في إدارة الموقف المالي بشكل أفضل من خلال تحديد العناصر الأكثر تكلفة ومنها يمكن تعيين المرحلة صاحبة النصيب الأكبر من النفقات.
قيود محاسبة تكاليف الصناعة
تتضمن قيود تكاليف الصناعة ثلاثة عناصر أساسية تغطيها قيود محاسبة التكاليف بنجاح. وهي عناصر متضمنة تلقائيًا في القيود اليومية، إلا أن قيود محاسبة التكاليف تساعد في حصر منافذ المصروفات الأساسية.
تتبع تكاليف الصناعة نظامين مختلفين لمحاسبة التكاليف:
- أوامر تشغيلية
- مراحل إنتاجية
كلا النظامين يتناولان نفس العناصر، ولكن في شكل قيود ومعالجات حسابية مختلفة، هذه العناصر هي:
- مواد مباشرة وغير مباشرة
- أجور مباشرة وغير مباشرة
- مصروفات غير مباشرة
عند تصنيف قيود تكاليف الصناعة، يمكننا تصنيفها إلى ثلاثة فئات:
أ- قيود خاصة بأمر إنتاج تحت التشغيل (دائمًا ما تتضمن عناصر تكاليف التصنيع)
ب- قيد خاص بتمام الإنتاج
ج- قيود الإنتاج المباع
القيود المحاسبية لتكاليف الأوامر التشغيلية
بالنسبة لأوامر الإنتاج، كنظام لمحاسبة التكاليف يعتمد على توفير منتج محدد بعدد معين متفق عليه مسبقًا مع العميل مقابل سعر مقدر مقدمًا، فهو يتبنى نظام الطلبيات. يصلح هذا النظام مع المصانع والشركات التي تنفذ منتجات حسب الطلب مثل: الأثاث والمطابخ والأبواب والنوافذ وغيرها. لهذا تتضمن قيود تكاليف أوامر التشغيل:
تكلفة الأمر الإنتاجي = مواد + أجور + مصروفات غير مباشرة مُحمَّلة ( تقديرية)
بناءً على هذا الأمر تم إنشاء حساب خاص، يتم تحميله جميع التكاليف من أجور وخدمات ومواد. لهذا تمر المعالجة المحاسبية الخاصة بالأوامر التشغيلية بعدة مراحل وهي كالآتي:
المعالجة المحاسبية لحركة المواد
كما وضحنا أحد أدوار قيود محاسبة التكاليف مراقبتها، ومن ضمنها التكاليف الناتجة عن حركة المواد. قبل بدء المعاملات، ينبغي إنشاء حساب خاص بمراقبة المواد والذي يكون مدين عند شراء مواد جديدة ودائن عند الصرف. بناءً عليه تبدأ العملية بإنشاء قيود إثبات شراء المواد التي يحتاجها أمر التشغيل. بذكر المواد، فهي مكونة من عناصر مباشرة وغير مباشرة والتي تتضمن عناصر تدعم عملية التصنيع بشكل غير مباشر. فالزيوت والشحوم على سبيل المثال، تساعد الآلات على أداء وظائفها بشكل فعال ولكنها لا تستخدم كأحد عناصر صناعة المنتج.
1- قيد إثبات شراء المواد
من خلال هذا القيد، يمكن إثبات المواد المشتراة سواء كانت مباشرة أم غير مباشرة من الموردين في سبيل توفير المنتجات المتفق عليها مع العميل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة المواد تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ النقدية | XXXXX |
2- قيود إثبات صرف المواد من المخازن
لإثبات صرف المواد، ينبغي تسجيل قيدين. قيد لصرف المواد المباشرة وآخر لصرف المواد غير المباشرة من المخزن في سبيل بدء تصنيع المنتجات:
- قيد صرف المواد المباشرة
يضم هذا القيد المواد المباشرة تضم المواد الإنتاجية (والتسويقية والإدارية إن وجدت) التي لها علاقة مباشرة بوحدات الإنتاج. فهي عناصر أساسية لا غنى عنها بعملية التصنيع، حيث يتم تطويعها بالمعالجة أو الإضافة إلى مجموعة من العناصر الأخرى لتكون شكل المنتج النهائي الذي يستلمه العميل. غياب عنصر واحد من هذه المواد يؤدي إلى اختلاف المواصفات المتفق عليها. لهذا تعد هذه المواد هي أساس التكاليف الصناعية.
على سبيل المثال، إذا كان المنتج النهائي مبنى سكني، فالمواد المباشرة في هذه الحالة، عبارة عن خرسانة وطوب أحمر وحديد تسليح وأخشاب ومواد محارة ومواد طلاء للواجهات ورخام ومصاعد كهربائية وغيرها من مواد ينبغي أن يجدها المالك عند استلامه وحدة سكنية في هذا المبنى. بينما المواد غير المباشرة تتضمن تكاليف الكهرباء والمياه المستهلكة بالمشروع يكون قيد صرف مواد مباشرة على الإنتاج بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الانتاج تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة المواد | XXXXX |
- قيد صرف مواد غير مباشرة
وهي جميع المواد التي لها أبعاد فيزيائية وليست لها علاقة مباشرة بعملية الإنتاج، فعدم توافرها قد يؤثر بالسلب على النواتج النهائية.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ صرف مواد غير مباشرة | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة مواد غير مباشرة | XXXXX |
3- قيد رد المواد إلى المخازن
في كثير من الأحيان، بعض المواد المباشرة قد تتبقى من إحدى العمليات الإنتاجية. فينبغي تسجيل قيد ردها إلى المخازن حتى لا تعتقد الإدارة أن المواد تم استهلاكها في عملية التصنيع. يكون القيد بهذا الشكل:
- قيد رد المواد المباشرة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة المواد | XXXXX | |
| إلى ح/ مردودات مواد مباشرة | XXXXX |
كما تُرد أحيانًا المواد الإنتاجية غير المباشرة منعًا لاستهلاكها أو استخدامها بلا ضوابط. هذه المواد، قد تكون إنتاجية مثل زيوت، شحوم، مسامير، غراء، وغيرها.
- قيد رد المواد غير المباشرة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة المواد | XXXXX | |
| إلى ح/ مردودات مواد غير مباشرة | XXXXX |
4- استخدام مواد مشتراة مباشرة
في كثير من الأحيان تحتاج عملية التصنيع إلى مواد إضافية مباشرة لتعويض نقص لم يؤخذ في الحسبان. بإصدار طلب شراء، ستصل المواد المباشرة إلى المصنع أو الورشة دون الحاجة إلى تخزينها. لفظ المباشرة عائد على حالة الاستخدام، وتستخدَم المواد فور وصولها إلى المصنع ولن تحتاج إلى تخزين. أما عن تصنيف المواد فقد تكون مواد مباشرة أو غير مباشرة.
- قيد المواد المباشرة المشتراة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الانتاج تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ النقدية | XXXXX |
- قيد المواد غير المباشرة المشتراة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الانتاج تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ النقدية | XXXXX |
5- قيود إثبات المواد التالفة
مع بداية كل عملية تصنيع، توجد نسبة سماحية تؤخذ في الاعتبار لاحتمالية تعرض جزء من المواد إلى التلف. هذه النسبة تختلف من موقف إلى آخر حسب طبيعة المواد المتداولة والموقف، بناءً عليه توجد عدة قيود تتفاعل مع التلف. وتصنفه إلى تلف طبيعي وغير طبيعي. كما تصنفه إلى تلف مباع وغير مباع، فأحيانًا يمكن بيع المادة التالفة وأحيانًا أخرى يتم التخلص من التالف بشكل كامل.
- قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع
هو قيد ينتج عن تلف من المتوقع حدوثه ضمن نطاق مقدر مسبقًا. لهذا يطلق عليه تلف طبيعي وهو بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| إلى ح/ التلف الطبيعي | XXXXX |
- قيد تحميل التلف الطبيعي المباع
في حالة إمكانية بيع المادة التالفة، يتم تسجيل القيد بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| من ح/نقدية | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة المخزون | XXXXX |
- قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع
التلف الناتج عن الإهمال إما أن يتحمله الفرد المسؤول، أمين المخزن مثلًا، فيخصم من حسابه وإما أن تخصم قيمته من حساب الأرباح والخسائر في حالة تجنب تحميل أحد مسؤولية الحادثة. يمكن البيع التالف بسعر أقل، فيكون شكل القيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ الفرد المسؤول أو ح/الأرباح والخسائر | XXXXX | |
| من ح/نقدية | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة المخزون | XXXXX |
- قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع
في حالة خسارة التالف وعدم القدرة على التصرف فيه، يظهر القيد بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ الفرد المسؤول أو ح/الأرباح والخسائر | XXXXX | |
| إلى ح/ التلف الغير الطبيعي | XXXXX |
اقرأ ايضا: القيود المحاسبية لتلف المخزون
6- قيد تحويل المواد من مركز إلى آخر
في حالة أن المواد تم استلامها في ورشة أو مصنع، ولكن تم اكتشاف أن مركز آخر في حاجة إلى جزء من هذه المواد. يتم تسجيل قيد خاص بتحويل المواد المباشرة من مركز إلى آخر:
- قيد تحويل المواد المباشرة من مركز إلى آخر
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل (مركز محول منه) | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل (مركز محول إليه) | XXXXX |
- قيد تحويل المواد المباشرة من مركز إلى آخر
أما بالنسبة لقيد المواد غير المباشرة فيكون بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة مواد غير مباشرة (مركز محول منه) | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة مواد غير مباشرة (مركز محول إليه) | XXXXX |
المعالجة المحاسبية للأجور
هذه المعالجة تتضمن العديد من العناصر الأساسية التي تحتاجها عملية إنتاج الوحدة. فهي أجور ورواتب جميع العناصر البشرية المسؤولة عن تنفيذ وتوفير المنتج من بداية العملية حتى نهايتها. تنقسم الأجور إلى نوعين؛ أجور مباشرة وغير مباشرة.
تأخذ الأجور المباشرة عند تسجيل قيود حساب التكاليف شكلين أساسيين مع العاملين المؤقتين:
- ناتج معدل أجر مرتبط بوقت
- ناتج معدل أجر مرتبط بكم
بالنسبة إلى النوع الأول، يوجد على سبيل المثال حرفيين مرتبطين بتعاقد وقتي. التعاقد الوقتي ينفذ بالأخص مع مشاريع المقاولات والإنشاءات، حيث يكون من المقرر أن يستغرق تنفيذ المشروع مدة محددة وبناءً عليها يعرف المقاول من البداية مقدار تكلفة أجور هؤلاء العاملين ويحملها على المشروع. يعمل هؤلاء الحرفيين على تنفيذ هذا المشروع أو المنتج أو الخدمة فقط بشكل حصري لهذه الفترة. لهذا فإن الأجور كاملة تؤخذ في الاعتبار من البداية عند تحديد تكاليف التصنيع.
في حالة الأجر المعتمد على الكميات المستلمة، على عكس الشكل السابق، فالإنجاز لا يعتمد على الوقت ولكنه يعتمد على الكم. تتناول هنا القيود أجور العاملين بناءً على ما أنجزوه من وحدات. بذلك يستطيع القيد تحديد الأجر الناتج عن تسليم الوحدة وبهذا يسهل معرفة تكاليفها والربح المقدر.
لذا تحتاج الأجور إلى نوعين من القيود، النوع الأول يتطابق مع قيد الرواتب والأجور المجمع:
-
قيد إثبات صرف الرواتب و الأجور
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مصاريف الرواتب و الأجور | XXXXX | |
| إلى ح/ النقدية | XXXXX | |
| إلى ح/ أجور مستحقة | XXXXX | |
| إلى ح/ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية | XXXXX |
إن وجدت رواتب مستحقة غير مدفوعة، فلها قيد التسوية الخاص بها ووجده ضمن قيود محاسبة التكاليف لا يغني عن تسجيله.
يعد الأجر مقابل القطعة هو أحد أنواع الأجور الصناعية المباشرة. كذلك إنْ عمل الحرفي ساعات إضافية مقابل إنهاء الوحدة، فقيمة هذه الساعات الإضافية تعد ضمن الأجور المباشرة. كما أن أية ساعات إضافية عمل خلالها الموظف على عدة مشروعات أو وحدات إنتاج مختلف، تصبح قيمة هذه الساعات ضمن الأجور غير المباشرة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ أجور مباشرة | XXXXX | |
| من ح/ أجور غير مباشرة | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة الأجور | XXXXX |
قد يهمك أيضا:
المعالجة المحاسبية للمصروفات الغير المباشرة
هي مصاريف تستفيد منها عدة بنود خلال الفترة المحاسبية وليس بند واحد أو وحدة مفردة. لهذا لا يمكن تحميل هذه المصاريف بالكامل على التكاليف الصناعية على خط إنتاج واحد أو وحدة. تشمل هذه المصاريف عنصرين:
يتم توزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة على كل نوع من المنتجات. فيتحمل كل منتج نصيبه العادل من التكاليف بناء على الأسلوب المتبع؛ سواء كان نموذج التوزيع المباشر أم التوزيع التبادلي أم التنازلي. المصاريف غير المباشرة دائمًا ما تكون مقدرة لأن شركتك لن تستطيع تحديدها إلا بعد انتهاء الفترة المحاسبية بالكامل.
أول قيود محاسبة التكاليف المسجلة هنا هو:
- قيد تحميل الانتاج تحت التشغيل بالتكاليف الصناعية غير المباشرة المحمَّلة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية | XXXXX |
بعد تسجيل هذا القيد، يتم إنشاء قيد إقفال خاص بحساب التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية كجزء من حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
- قيد اقفال حساب مصروفات (خدمات) صناعية والأجور غير المباشرة
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية | XXXXX |
يأتي بعدها دور قيد فروق تحميل التكاليف الصناعية. فكما ذكرنا المصاريف غير المباشرة هي بالأساس مقدرة. لكن بعد انتهاء الفترة المحاسبية المصاريف الفعلية تصبح واضحة. بناءً عليه، يظهر فرق واضح بين التكاليف الفعلية والمقدرة، توجد حالتان أساسيتان:
1- التكاليف المقدرة أكبر من التكاليف الفعالية (زيادة تحميل)
- إذا كان الفرق كبير
يتم توزيع الفرق بين ثلاثة حسابات رئيسية كدائن طبقًا لنِسب أرصدتها إلى بعضها البعض:
أ- مراقبة أوامر إنتاجية تحت التشغيل
ب- مراقبة أوامر إنتاجية تامة
ج- تكلفة المنتجات المباعة
- إذا كان الفرق منخفض
يتم توزيع الفرق إلى حساب تكاليف صناعية غير مباشرة واعتباره دائن
2- التكاليف المقدرة أقل من التكاليف الفعالية (نقص تحميل)
- إذا كان الفرق كبير
يتم توزيع الفرق بين ثلاثة الحسابات الرئيسية نفسها سابقة الذكر كمدين طبقًا لنِسب أرصدتها إلى بعضها البعض.
- إذا كان الفرق منخفض
يتم توزيع الفرق إلى حساب تكاليف صناعية غير مباشرة واعتباره مدين.
المعالجة المحاسبية للإنتاج التام
بمساعدة القيد التالي تنتقل تكلفة المنتجات تامة الصنع من حساب مراقبة الانتاج تحت التشغيل إلى حساب مراقبة الإنتاج التام.
قيد تحويل الإنتاج تحت التشغيل إلى الإنتاج التام
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مراقبة الإنتاج التام | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة الانتاج تحت التشغيل | XXXXX |
المعالجة المحاسبية للإنتاج المباع
يوجد قيدان أساسيان يتطلب تسجيلهما في هذه المرحلة من محاسبة التكاليف. القيد الأول يتناول بيع المنتج أما الثاني فيتناول التكلفة:
-
قيد إثبات بيع الإنتاج التام
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ النقدية | XXXXX | |
| إلى ح/ المبيعات | XXXXX |
-
قيد إثبات تكلفة الإنتاج المباع
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ تكلفة الإنتاج المباع | XXXXX | |
| إلى ح/ مراقبة الإنتاج التام | XXXXX |
مثال عملي شامل علي قيود محاسبة التكاليف لنظام الأوامر التشغيلية
لمزيد من الإيضاح، سنعتمد على مثال عملي للأوامر التشغيلية، نعرض بها أهم القيود المتعلقة بعنصر (المواد):
شركة م.إ تصنع مطابخ من الألوميتال. احتاج أحد عملائها إلى الحصول على مطبخ شكل حرف L مثبت على حائطين متعامدين، والمطبخ مكون من وحدتين، واحدة سفلية وأخرى علية، فكان إجمالي أطوال الضلعين سبعة أمتار، فينفذ مطبخ بإجمالي 14 متر طولي، وإجمالي العقد بلغت قيمته 30,000 دولار، وذلك بعد دراسة احتياجات العميل وتحديد التكلفة، فصدر أمر إنتاج تحت التشغيل.
يعتمد الأمر التشغيلي الإنتاج حسب الطلب. فيحدد المهندس المسؤول كميات المواد التي تحتاجها عملية الإنتاج، وبناءً عليه تحدث عمليات الشراء.
لذا تتناول قيود الإثبات شراء المواد تكلفة المواد الخاصة بصناعة المطبخ، والتي تتضمن رخام، ألوميتال، أخشاب، اكسسوارات، دعامات، وغيرها من مصاريف تسبق وصول جميع المواد إلى المخازن. كذلك تتضمن تكاليف الشحن والنقل والتفريغ والمصاريف الجمركية إذا كانت المواد مستوردة. فنجد أن تكلفة هذه المرحلة قد بلغت 10,000 دولار. أخذت الشركة نسبة مسموح بها 5% إضافية، خوفًا من تعرض أي عنصر للتلف أو الضياع أثناء النقل أو التشغيل.
1- قيد إثبات شراء المواد
يضم هذا القيد جميع المصروفات الخاصة بالمواد، بمختلف وظائفها سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة بالأمر التشغيلي.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مراقبة المواد تحت التشغيل | 10,000 | |
| إلى ح/ النقدية | 10,000 |
في حالة أن الشراء تم بالآجل، يصبح شكل القيد بهذا الشكل:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مراقبة المواد تحت التشغيل | 10,000 | |
| إلى ح/ الموردين | 10,000 |
2- قيود إثبات صرف المواد
بعد شراء جميع احتياجات الأمر التشغيلي وتخزينه، تنتقل المستلزمات الأساسية من خلال إذن صرف إلى المصنع أو الورشة المسؤولة عن تقطيع الألوميتال وتشكيله ودهانه. لهذا يتكون قيدين في هذه المرحلة:
أ- قيد صرف مواد مباشرة على الانتاج
يتم صرف المواد المرتبطة بعملية الإنتاج بشكل مباشر. ويتم تسجيل قيد صرف المواد المباشرة بهذا الشكل:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مراقبة الانتاج تحت التشغيل | 9,000 | |
| إلى ح/ مراقبة المواد | 9,000 |
ب- قيد صرف مواد غير مباشرة
توجد مواد أخرى يمكن أن تصرف من المخزن، ولكنها لن تستخدم في مرحلة التصنيع أو التشكيل هذه المواد تتضمن:
- زيوت وشحومات للماكينات
- أحبار طباعة
- أوراق
- مسامير وغراء ودعامات
- دهانات وأصباغ
- مواد تغليف بلاستكية شفافة
- أختام
- دفاتر
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ صرف مواد إنتاجية غير مباشرة | 500 | |
| من ح/ صرف مواد تسويقية غير مباشرة | 200 | |
| من ح/ صرف مواد إدارية غير مباشرة | 300 | |
| إلى ح/ مراقبة مصاريف صناعية غير مباشرة | 1,000 |
3- قيد رد المواد إلى المخازن
في هذه الأثناء قد يطلب العميل إضافة بعض التعديلات على المطبخ. شملت هذه التعديلات تخفيض نصف متر من كل جانب. أدى هذا إلى تعديل التصميم، ومقاسات الضلف والأدراج. فبدلًا من استخدام 14 متر طولي، أصبح المطبخ عبارة عن 12 متر طولي. نتج عن هذا إعادة بعض الخامات إلى المخزن، مما يتطلب تسجيل قيد جديد. وقد كانت قيمة المواد المرتجعة 1250 دولار أمريكي.
بناءً عليه يتم تسجيل هذا القيد:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مراقبة المواد | 1,250 | |
| إلى ح/ مردودات مواد مباشرة | 1,250 |
4- قيود إثبات المواد التالفة
بعد ثبات رأي العميل، ووصوله إلى شكل التصميم النهائي، سواء ألوان ومقاسات ومكونات، بدأت عملية التشكيل ودخل الألوميتال إلى الأفران. إلا أن أحد العناصر تعرض إلى التلف، ويمثل النسبة المسموح بها والمأخوذة في الاعتبار من البداية. فلن تحتاج الشركة إلى شراء مواجد جديدة. رغم هذا، ينبغي تسجيل العنصر التالف في قيد منفصل.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من ح/ مواد تالفة (مراقبة مصاريف صناعية غير مباشرة) | 450 | |
| إلى ح/ مراقبة المواد | 450 |
كيف تساعد البرامج المحاسبية الحديثة في عملية حساب قيود التكاليف؟
تساعد البرامج المحاسبية الحديثة في عملية حساب قيود التكاليف بتسجيلها جميع المواد المباشرة والأجور المباشرة والمصروفات الصناعية غير المباشرة، بذلك يمكنك إدارة التكاليف بكفاءة وتسجيل القيود اللازمة تلقائيًا. تتوافق برامج الـERP الحديثة مع احتياجات شركتك، سواء كنت تطبق نظام الطلبيات وتحتاج إلى نظام محاسبة تكاليف الأوامر التشغيلية أم تطبق نظام المراحل الإنتاجية وتعتمد الإنتاج الضخم Mass Production. يعد دفترة من أكفأ البرامج المحاسبية في تسجيل قيود محاسبة التكاليف فتضمن معه معرفة دقيقة بتكلفة كل منتج مباع أو مُخزَّن.
تسجيلك لقيود محاسبة التكاليف خطوة أساسية لمعرفة ما إذا كان الطلبية رابحة أم خاسرة. بناءً عليه، يمكنك تحديد عناصر التصنيع التي تحتاج إلى تعديل أو تخفيض في الاستهلاك. كل هذا يعتمد على فهمك لقيود محاسبة تكاليف التصنيع الخاصة بنظام أوامر التشغيل. راجع المقال مرة أخرى سعيًا لتحقيق مزيدًا من الاستيعاب واترك أسئلتك لاتمام عنصر الإفادة حتى النهاية!
