معرفة مقدار النفقات التي تنفقها شركتك جزء أساسي من المحاسبة، وتقوم فكرة محاسبة التكاليف في الأساس بتنظيم التكاليف المرتبطة بتشغيل العمل وتشمل السلع الإنتاجية وتقديم الخدمات، لإجراء مقارنة موثوقة بين تكاليف المدخلات والإنتاج المتولد، مما يجعل من السهل على الشركات تقييم أدائها وفهم كيفية استخدامها للأموال بكفاءة، فإذا كنت لا تملك هذه المعلومات بدقة فسيكون من الصعب تحديد ما إذا كنت تحقق ربحًا وتقدمًا أم لا، وأيضًا لن تستطيع تحديد حجم خسارتك ولن تتخذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب.
ملخص النقاط الرئيسية
- محاسبة التكاليف هي فرع جزئي من المحاسبة الإدارية، وتتعلق بشكل أساسي بالحسابات المالية لعمليات الإنتاج وإنشاء تقارير مخصصة تحدد هامش الربح و معدلات الخسارة والفقدان، تختلف أنواع محاسبة التكاليف من نوع لآخر في الدور الوظيفي والأهمية.
- تعتمد محاسبة التكاليف على مجموعة من الخطوات المتسلسلة والتي يجب مراعاة المعايير والقوانين الحسابية الخاصة بها عند إجرائها، وتشمل هذه الخطوات (جمع وتحليل وتخصيص التكاليف وبياناتها لإنشاء التقارير اللازمة).
- تلعب محاسبة التكاليف أدورا مهمة لا غنى عنها في المؤسسات والمنظمات، وتعدد أنواع التكاليف التي تتضمنها محاسبة التكاليف ولكلأً منها بنوده ووظائفه.
- تتعدد المميزات الخاصة بمحاسبة التكاليف إلا أنه رغم ذلك لم تخلو من العيوب والسلبيات التي لا يمكن التغاضي عنها.
- أهم مميزات محاسبة التكاليف منع الكثير من عمليات النصب والاحتيال من خلال المعلومات والتقارير المالية المفصلة والموثوقة التي توفرها.
- أهم عيوب محاسبة التكاليف أنها تتأثر بالعوامل الخارجية مثل تقلب الأسعار مما يؤثر بالطبع على دقة المعلومات الناتجة عنها.
- تختلف محاسبة التكاليف عن المحاسبة المالية في العديد من الأوجه والصفات، واهم هذه الاختلافات بند الإطار التنظيمي والالتزام بالمعايير حيث لا تتطلب التقارير الناتجة عن محاسبة الالتزام بمعايير وضوابط محددة، وهذا على عكس تقارير المحاسبة المالية التي تنشيء بناء على معايير وقواعد هيكلية محددة وواضحة.
- تلعب أنظمة الـ ERP أدوار لا غنى عنها في محاسبة التكاليف ومنها (شفافية ومصداقية المعاملات الحسابية، توفير الوقت والجهد، تحسين المعاملات التجارية) ويعتبر نظام دفترة أحد أشهر الأنظمة الحسابية في هذا الشأن.
- تهتم محاسبة التكاليف الصناعية بتقييم سلعة معينة أو أمر عمل محدد على عكس محاسبة التكاليف وكذلك المحاسبة الإدارية في بند الاهتمام بأكثر من سلعة وأمور انتاجية متعددة في وقت واحد.
- تتوسع خصائص و مجالات الاستفادة من محاسبة التكاليف وتصل للعمل الحكومي.
ما هي محاسبة التكاليف ؟
تمثل محاسبة التكاليف أحد فروع المحاسبة الإدارية، وتركز في الأساس على هيكلة التكاليف داخل العمل عن طريق تخصيص التكاليف وفصل كل منها بشكل فردي مثل تكاليف العمالة والمواد الخام و أنشطة التصنيع، وأيضًا تعمل محاسبة التكاليف على تخصيص كافة البنود المالية المتعلقة بالإنفاق والحسابات المالية المتعلقة بالأرباح في الشركات، ويستخدم المديرين محاسبة التكاليف لتحسين معدلات الربح وزيادة كفاءة العمل وإنتاجيته.
ويمكن تلخيص محاسبة التكاليف بأنها إحدى العمليات المحاسبية المتعلقة بتسجيل وتحليل وتقرير تكاليف الشركة لتحديد الطرق الممكنة لتقليل مصادر الإنفاق وأماكن إهدار الأموال واتخاذ القرارات الدقيقة حول التسعير والربحية والميزانية وتحليل الأداء المالي لنشاط العمل.
أي أن محاسبة التكاليف تجيب على أهم ثلاث أسئلة داخل في مختلف مجالات الأعمال بتنوع أحجامها وهما:-
- كم تبلغ تكلفة الإنتاج؟
- أين يمكن فقدان الأموال؟
- كم يبلغ حجم الأرباح؟
كيف تعمل محاسبة التكاليف
لنجاح عملية محاسبة التكاليف وتحقيق النتائج المرجوة منها لابد من التعرف على خطوات كيفية عمل محاسبة التكاليف، وذلك عن طريق التالي:-
- تجميع التكاليف الخاصة ببنود الإنتاج المختلفة من الأقسام ثم تخصيص هذه البنود بشكل فردي مثل المنتجات والخدمات والعمليات والمشاريع والإدارات.
- تتبع وتحليل جميع تكاليف الأعمال السابق ذكرها بما في ذلك التكاليف المباشرة (مثل العمالة والمواد) والتكاليف غير المباشرة (مثل نفقات الإدارة العامة).
- يعمل المحاسبين المختصين بجمع البيانات حول جميع المصاريف التي تنفقها الشركة، ثم يصنفون هذه المصاريف في فئات متعددة ومحددة.
- يقوم المحاسبون بتحليل البيانات مرة أخرى لتحديد المجالات التي تصرف فيها الشركة تكاليف زائدة وأيضًا المجالات التي يمكن تخفيض التكاليف فيها، ويمكن الاعتماد في هذه المقارنة على المعايير الصناعية المتفق عليها داخل المؤسسة واتجاهات الإنفاق على مر الفترات الزمنية السابقة.
- إعداد التقارير الخاصة بهيكل التكاليف واتخاذ القرارات الدقيقة حول التسعير، تخصيص الموارد، النفقات، الخسائر و الأرباح وتجتمع كل هذه البنود لتُكمل الصورة الخاصة للأداء المالي العام للمنظمة أو الشركة أو المؤسسة ومن ثم تحسين عملياتها وزيادة ربحيتها .
قوانين محاسبة التكاليف
تضم قوانين محاسبة التكاليف اللوائح التي تساعد الشركات في تكوين فهمًا واضحًا لتكاليفها ونفقاتها، وايضًا تساهم قوانين محاسبة التكاليف الحفاظ على سجلات دقيقة وتفصيلية لتوجيه الشركات ومساعدتها في اتخاذ القرارات المناسبة حول عمليات التسعير الإنتاج وتطويره، ويساعد الامتثال لهذه القوانين على تحسين التقارير المالية وزيادة الشفافية وتحقيق ميزات تنافسية مرتفعة بين الشركات وبعضها في المجالات المتنوعة.
| أهم القوانين الخاصة بمحاسبة التكاليف | |
| البند | طريقة الحساب |
| التكاليف الأولية | مواد مباشرة + أجور مباشرة |
| إجمالي تكاليف الفترة | مواد مباشرة + أجور مباشرة + مصاريف غير مباشرة |
| إجمالي التكاليف للوحدات المنتجة خلال الفترة | تكاليف الإنتاج (تحت التشغيل) أول الفترة + إجمالي تكاليف الفترة – تكلفة الإنتاج (تحت التشغيل) آخر الفترة |
| عدد الوحدات المباعة | عدد الوحدات (التامة) أول الشهر + عدد الوحدات (التامة) خلال الشهر – عدد الوحدات (التامة) آخر الشهر |
| عدد الوحدات (المتاحة) للبيع | عدد الوحدات (التامة) أول الشهر + عدد الوحدات (التامة) خلال الشهر |
| تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة | مواد مباشرة مستخدمة + أجور مباشرة + تكاليف غير مباشرة + تكلفة الإنتاج (تحت التشغيل) أول الشهر – تكلفة الإنتاج (تحت التشغيل) آخر الشهر |
| تكلفة الوحدة (التامة) | تكاليف الوحدات المنتجة خلال الشهر / على عدد الوحدات المنتجة (التامة) خلال الشهر |
| تكلفة الوحدات(التامة) أول الشهر | عدد الوحدات (التامة) أول الشهر × تكلفة الوحدة (التامة) |
| تكلفة الوحدات (التامة) خلال الشهر | عدد الوحدات (التامة) خلال الشهر × تكلفة الوحدة (التامه) |
| تكلفة الوحدات (التامة) أخر الشهر | عدد الوحدات (التامة) أخر الشهر × تكلفة الوحدة (التامة) |
| تكلفة الوحدات المباعة خلال الشهر | تكلفة الوحدات (التامة)أول الشهر + تكلفة الوحدات (التامة) خلال الشهر – تكلفة الوحدات (التامة) أخر الشهر |
| إيراد المبيعات | عدد الوحدات المنتجة (المباعة) × سعر بيع الوحدة |
| مجمل الربح | إيراد المبيعات – تكلفة الوحدات المنتجة أو المباعة خلال الشهر |
| صافي ربح النشاط | مجمل الربح – مصاريف تسويقية – مصاريف إدارية |
| صافي الربح | صافي ربح النشاط – مصروفات أخرى + إيرادات أخرى |
| تكاليف المواد المستخدمة | مواد مهمات أول المدة + صافي مشتريات المواد والمهمات – مواد ومهمات أخر المدة – مواد ومهمات صناعية غير مباشرة |
| التكاليف الأولية | تكاليف المواد المستخدمة + الأجور المباشرة (أجور عمال الإنتاج) |
| إجمالي تكاليف الفترة | تكاليف الأولية + تكاليف غير المباشرة + رواتب الملاحظون + تكاليف غير مباشرة أخرى + وقت ضائع إضافي |
| تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة | تكلفة وحدات (تحت التشغيل) أول الفترة + إجمالي تكاليف الفترة – تكاليف وحدات (تحت التشغيل) أخر الفترة |
| تكاليف الوحدات التامة المباعة خلال الفترة | تكلفة الوحدات (تامة) أول الفترة + تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة – تكلفة الوحدات (تامة) أخر الفترة |
| ايراد المبيعات | سعر بيع الوحدة × عدد الوحدات المباعة |
| مجمل الربح | إيراد المبيعات – تكلفة الوحدات المباعة خلال الفترة |
| صافي الربح النشاط | مجمل الربح – مصروفات إدارية وتسويقية |
نموذج توضيحي لكيفية استخدام محاسبة التكاليف
أرقام افتراضية توضح المثال
1/ تكلفة الإنتاج المباشرة ( المواد والعمالة) والغير مباشرة (الإيجار والمرافق) لكل منتج
- المنتج أ = 10000 جنيه
- المنتج ب= 15000 جنيه
2/ سعر بيع المنتج
- المنتج أ= 15000 جنيه
- ب= 20000 جنيه
3المنتج / هامش ربح كل منتج بعد خصم تكاليف الإنتاج
- المنتج أ = 5000 جنيه (15,000 جنيه – 10,000 جنيه)
- المنتج ب = 5000 جنيه (20,000 جنيه – 15,000 جنيه)
كما هو موضح بالأرقام يلاحظ تساوي هامش ربح المنتج (أ) والمنتج (ب) رغم ارتفاع سعر بيع المنتج (ب) وبالتالي تساعد معلومات وأرقام محاسبة التكاليف اتخاذ قرارات بشأن التسعير والإنتاج في المستقبل للمنتج (ب)
اقرأ ايضا: قيود محاسبة التكاليف
أنواع التكاليف في محاسبة التكاليف
توجد عدة أنواع من التكاليف المستخدمة في محاسبة التكاليف، ومنها:
- التكاليف المتغيرة (Variable Costs)
- التكاليف الثابتة (Fixed Costs)
- التكاليف المتغيرة بالنسبة المئوية (Semi-Variable Costs)
- التكاليف المباشرة (Direct Costs)
- التكاليف الغير مباشرة (Indirect Costs)
- التكاليف الفرعية (Marginal Costs)
- التكاليف الفائدية (Opportunity Costs)
اقرأ بالتفصيل ما هي أنواع التكاليف داخل محاسبة التكاليف
ما الدور الأساسي لمحاسبة التكاليف داخل المنشأة
تعتبر محاسبة التكاليف أداة هامة للشركات من جميع الأحجام والصناعات ولها دور أساسي في توفير المعلومات للإدارة مما يساعدها على اتخاذ قرارات موثوقة ومدروسة تصب في النهاية لمصلحة نمو المؤسسة وزيادة كفاءة إنتاجيتها وعملها، وفي النقاط التالية نوضح بالتفصيل الأدوار الأساسية لمحاسبة التكاليف داخل المنشآت:-
1- تساعد محاسبة التكاليف على فهم هيكل التكاليف للمؤسسات بشكل دقيق مما يسهل عملية التنبؤات لتخطيط الإنفاق الرأسمالي المستقبلي مثل عمليات شراء المنشآت والمعدات الكبيرة وهو ما يدعم خطط التوسع المستقبلية للشركات الراغبة في تكبير خطوط منتجاتها.
2- صنع قرارات التسعير من خلال تحديد أكثر استراتيجية تسعير فعالة لمنتجات وخدمات الشركة أو المؤسسة وذلك عن طريق تحليل التكاليف المرتبطة بالإنتاج، مما يمكن الشركات من تحديد السعر الأدنى الذي يجب عليها تحصيله لتغطية تكاليفها وتحقيق الربح.
3- تقييم أداء الأقسام والمنتجات والخدمات المختلفة داخل الشركة.
4- مساعدة الشركات في التخطيط الضريبي من خلال تحليل التكاليف المرتبطة بالأنشطة المختلفة وتحديد الفرص المتاحة لتقليل أعباء المسؤوليات الضريبية.
5- مساعدة الحكومة في تحديد وجمع الضرائب من الشركات وممارسة الرقابة على الأسعار.
6- مساعدة النقابات في حساب المكافآت الخاصة بـ النقابيين على أساس معلومات محاسبة التكاليف.
أهمية محاسبة التكاليف
تتمثل أهمية محاسبة التكاليف في تقييم التكاليف المختلفة للشركة وكيفية تأثيرها على العمليات وكفاءة المنتجات والأرباح وتلافي الخسائر، وتتيح محاسبة التكاليف تقييم بنية التكلفة للشركة بدقة أكبر من خلال تخصيص التكاليف لكل منتج أو خدمة بشكل فردي مما يساهم في تحسين طريقة إدارة الأعمال.
وتتعاظم أهمية محاسبة التكاليف في تحسين قيمة الشركة من خلال جمع البيانات التي تسمح للشركة بقياس الكفاءة المتعلقة بالتكلفة والوقت والنفقات وما إلى ذلك ومقارنة الأرقام الفعلية مع معايير الصناعة أو الاقتصاد للإشارة إلى التغييرات في الكفاءة.
اقرأ ايضا: حساب الأرباح والخسائر دائن ام مدين؟
أنواع محاسبة التكاليف
يوجد عدة أنواع من تكاليف المحاسبة ولكل منها دور وأهمية محددة في مجال الحسابات المالية والادارية بشكل عام، وفيما يلي أنواع تكاليف المحاسبة بالشرح التفصيلي:-
محاسبة التكاليف القياسية
تكاليف “قياسية” أي متوقعة بناء على الأرقام الناتجة من تقارير المحاسبة الإدارية والموازنات، ويسمى تقييم الفرق بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية بـ ” تحليل الانحراف”، فإذا كانت مستوى التكاليف الفعلية أعلى من المتوقع “التكاليف القياسية” فإن معدل تحليل الانحراف يكون غير مريح ويجب النظر إليه وتحليل الأوضاع من جديد لمعرفة سبب ذلك، والعكس صحيح إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من المتوقع “التكاليف القياسية” فإن مستوى الانحراف يكون في مساره السليم.
محاسبة تكاليف النشاط
يستند نظام المحاسبة الحسابية ABC على الأنشطة التي تشير إلى أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة لهدف محدد مثل إعداد الآلات للإنتاج، تصميم المنتجات، توزيع السلع النهائية أو تشغيل الآلات وغيرها، وتعتبر هذه الأنشطة أيضاً عوامل التكلفة الرئيسية.
على سبيل المثال، قد يمنح محاسبو التكاليف باستخدام ABC استبيانًا للموظفين الذين سيحاسبون عن الوقت الذي يقضونه على المهام المختلفة في خط الإنتاج، ويتم تخصيص تكاليف هذه الأنشطة المحددة فقط للسلع أو الخدمات التي استخدمت النشاط، مما يعطي الإدارة فكرة أفضل عن مكان الوقت والمال الذي يتم إنفاقه.
المحاسبة الرشيقة
المحاسبة الرشيقة هي التي تهدف رسميًا إلى تقليل النفايات مع تحسين الإنتاجية، على سبيل المثال، إذا كانت إدارة المحاسبة قادرة على تقليل الوقت المهدر، يمكن للموظفين تركيز الوقت المُوفَّر بشكل أكثر فاعلية على المهام المضافة القيمة.
عند استخدام المحاسبة الرشيقة يتم استبدال أساليب التكاليف التقليدية بالتسعير القائم على القيمة وقياسات الأداء المركزة على الرشاقة، وبالتالي يتم اتخاذ القرارات المالية بناءً على تأثيرها على ربحية القناة الكلية للشركة، وتعتبر قنوات القيمة مراكز الربح في الشركة وتشمل أي فرع أو قسم يسهم مباشرة في ربحية الشركة.
محاسبة التكلفة الحدية
تساعد التكلفة الحدية الإدارة في تحديد تأثير مستويات متغيرات التكلفة والحجم على الربح التشغيلي. ويمكن استخدام هذا النوع من التحليل من قبل الإدارة للاطلاع على المنتجات الجديدة المحتملة للربح، وتحديد أسعار البيع للمنتجات الحالية، وتحديد تأثير حملات التسويق.
يركز هذا النوع من المحاسبة على حساب “نقطة الانتعاش” والمقصود بها مستوى الإنتاج الذي يتساوى فيه الإيرادات الإجمالية للمنتج بالتكلفة الإجمالية – عن طريق تقسيم التكاليف الثابتة الإجمالية للشركة على الهامش المساهم في الربح.
تساهم محاسبة التكلفة الحدية في تحديد حساب الهامش المساهم في الربح على أساس الوحدة لتحديد مدى إسهام منتج محدد في الربح الإجمالي للشركة.
محاسبة دورة الحياة
يفحص هذا النوع من محاسبة التكاليف دورة التكلفة اللازمة لإنتاج المنتج من البداية إلى النهاية، وتساعد على فهم فوائد الأصول والميزانية بدقة أكبر.
اقرأ ايضا: كيف تعمل محاسبة الشركات في انواع الشركات المختلفة
مثال على محاسبة التكاليف
كما ذكرنا تقوم تكاليف المحاسبة في الأساس على تخصيص التكاليف، ولفهم المثال بشكل أدق سنقوم بشرح نموذج عملي بقواعد تكاليف المحاسبة بالتطبيق على مصنع طاولات خشبية:-
1/ تكلفة المواد الخام
افتراض التكلفة الإجمالية للمواد الخام المستخدمة في إنتاج طاولة خشبية = 25.000 جنيه
افتراض تكلفة الأدوات اللازمة لإنتاج الطاولة = 5000 جنيه
إجمالي تكلفة المواد الخام والأدوات = 25.000 جنيه + 5000 جنيه = 30.000 جنيه
2/ تكلفة العمالة
عدد العمال الذين يعملون على إنتاج الطاولة = 4 عمال
عدد الساعات التي يستغرقها العمال لإنتاج طاولة واحدة = 10 ساعات
الأجرة الساعوية لكل عامل = 500 جنيه
إجمالي تكلفة العمالة = (عدد العمال * عدد الساعات * الأجرة الساعوية لكل عامل) = ( 4*10*500) = 20.000 جنيه
3/ تكلفة التشغيل
تشمل تكلفة التشغيل (الكهرباء،الماء، الإيجار، الضرائب وغيرها)
افتراض أن تكلفة التشغيل الإجمالية للشهر = 4000 جنيه
عدد الطاولات المُنتجة خلال شهر= 100 طاولة
تكلفة التشغيل لإنتاج الطاولة الواحدة = (تكلفة التشغيل / إجمالي عدد الطاولات) = (4000/ 100) = 40 جنيه
إجمالي تكلفة الطاولة الواحدة = تكلفة المواد الخام + تكلفة العمالة + تكلفة التشغيل = ( 30.000+ 20.000 +40) = 50.040 جنيه
افتراض هامش الربح المحدد = 40%
سعر بيع الطاولة الواحدة = 50.040 * 40/100 + 50.040 = 70.056 جنيه
- صافي ربح الطاولة الواحدة بالجنيه = (إجمالي تكلفة الطاولة الواحدة – سعر بيع الطاولة الواحدة) = (70.056– 50.040 ) = 20.016 جنيه
- إذن الربح الصافي من إنتاج 100 وحدة خلال شهر = (صافي الربح للطاولة الواحدة * عدد الطاولات المُنتجة) = 20.016 * 100 = 2.001.6
مميزات محاسبة التكاليف
- تساعد أنظمة محاسبة التكاليف القوية على تقليل الهدر والخسائر والفاقد، وبالتالي السيطرة على احتمالية صرف أموال في غير محلها.
- تساعد محاسبة التكاليف على تحديد أسعار المنتج المقبولة وتكاليف المنتجات والتي تتيح التعامل مع الأرقام الفعلية بدلاً من التخمينات.
- تساعد محاسبة التكاليف القادة على إنشاء الأهداف وإعطاء كل قسم الإرشادات اللازمة لتحقيق الأهداف وتحسين عمليات الإنتاج وزيادة الأرباح.
- بناءً على معلومات التكاليف التي توفرها محاسبة التكاليف يمكن للإدارة اتخاذ قرار بشأن صنع أو شراء منتج جديد وكذلك اختيار الأفضل من بين العديد من البدائل.
- تمنع فحوص محاسبة التكاليف أحيانًا كثيرة الاحتيال وذلك في حال توافر بيانات صحيحة وموثوقة متاحة من سجلات التكلفة وتفيد بدورها الحكومة وحاملي الأسهم والدائنين وما شابه ذلك.
عيوب وسلبيات محاسبة التكاليف
- يتطلب تثبيت نظام محاسبة التكاليف الحفاظ على العديد من سجلات التكلفة، ويؤدي ذلك إلى إنفاق كبير.
- تفتقر بعض الأنظمة الخاصة بمحاسبة التكاليف تلبية جميع الأغراض.
- تتطلب محاسبة التكاليف العديد من الحسابات والتحليلات الدقيقة، وبالتالي فإنها يمكن أن تكون مكلفة ومعقدة.
- يمكن أن يتطلب الأمر العمل مع أرقام كبيرة وتحديد العوامل التي تؤثر على التكاليف بدقة.
- يمكن أن يكون نظام محاسبة التكاليف معرضًا للخطأ إذا لم يُطبق بشكل صحيح وبالتالي يؤدي إلى تقديرات خاطئة للتكاليف والأرباح والخسائر.
- تؤثر العوامل الخارجية مثل تقلب الأسعار والتكاليف اللاحقة التي لم تكن متوقعة على دقة محاسبة التكاليف أحيانًا كثيرة.
الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية
| وجه المقارنة | محاسبة التكاليف | المحاسبة المالية |
| التنبؤ بالقرارات المستقبلية | تساعد في اتخاذ القرارات المستقبلية من قبل المديرين للسيطرة على التكاليف. | لا يمكن إجراء تنبؤات وقرارات مستقبلية من خلال هذه المعلومات الناتجة عن المحاسبة المالية. |
| قابلية المقارنة | تفتقر إلى القابلية للمقارنة. | توفر معلومات المحاسبة المالية قدرتها على إجراء المقارنات. |
| حاجة التقارير | التقارير الناتجة منها تحتاجها الإدارة لتشغيل الأعمال. | التقارير الناتجة منها تتوجه عمومًا للمستثمرين والدائنين ووكالات تصنيف الائتمان والجهات التنظيمية. |
| التنسيق والتدقيق | يمكن إنشاء تقاريرها بأي تنسيق تحدده الإدارة، بهدف تضمين المعلومات الخاصة بالقرار أو الوضع المحدد. | تتميز بدقة تنسيق التقارير الناتجة عنها عن طريق الالتزام بالمعايير الدولية لإعدادها. |
| مستوى التفاصيل | تركز على إعداد تقارير بمستوى تفصيلي أعلى بكثير داخل الشركة، مثل للمنتجات الفردية أو خطوط الإنتاج أو المناطق الجغرافية أو العملاء أو الشركات التابعة. | تركز على تقرير النتائج المالية والوضع المالي لكامل كيان الأعمال. |
| الإطار التنظيمي والالتزام بالمعايير | لا يوجد إطار تنظيمي يحكم تقارير محاسبة التكاليف. | تخضع هيكلية تقارير المحاسبة المالية للرقابة الصارمة إما بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو المعايير الدولية. |
| الوقت | يمكن إصدار تقارير محاسبة التكاليف في أي وقت وبأي درجة من التكرار، تبعًا لاحتياجات الإدارة للمعلومات. | يصدر موظفي المحاسبة المالية التقارير فقط في نهاية فترة التقرير المحددة. |
| تخصصات حساب التكاليف | تجمع محاسبة التكاليف تكلفة المواد الخام والمنتجات النهائية والمنتجات الجاهزة. | تدمج المحاسبة المالية هذه المعلومات في تقاريرها المالية (بشكل رئيسي بالميزانية). |
كيف يمكن أن تساعد برامج الـ ERP في محاسبة التكاليف؟
تعتبر أنظمة ERP والمعروفة بـ “تخطيط موارد المؤسسة” إحدى أهم الوسائل الفعالة في محاسبة التكاليف وتسجيل البيانات والأرقام التي تتعلق بالمعاملات اليومية، ويعتبر نظام دفترة واحد من أفضل البرامج التي توفر قدرات تتبع ممتازة في محاسبة التكاليف ويمكن استخدامه كنظام إدارة مالية شامل، من خلال تعزيز الأنشطة المتعلقة بالمالية والمحاسبة مثل إدارة الائتمان وتتبع الإيرادات والميزانيات، والفواتير، وجداول الدفع للعملاء والكثير غيرها، في السطور التالية نوضح مزايا برامج الـ ERP في محاسبة التكاليف:-
شفافية محاسبة التكاليف
يحقق دمج نظام ERP الخاص بك مع برامج محاسبة التكاليف السحابية الشفافية في التقارير حول جميع العمليات المتعلقة بالتكاليف المالية.
تحديد الأخطاء الخاصة بمحاسبة التكاليف
يتيح دمج نظام ERP للمحاسبين القدرة على تحديد أي استثناءات وأخطاء بسرعة أثناء محاسبة التكاليف للعمليات التشغيلية المختلفة.
الثقة والمصداقية في تقارير المحاسبة والمالية
يمكن لرؤساء المالية استعادة الثقة في التقارير المالية وتقليل المخاطر المالية والسمعة من خلال الاستعانة بأنظمة الـ ERP في شؤون المحاسبة المالية.
تخصيص التكاليف لتقدير متطلبات رأس المال بدقة
استخدام نظام ERP لتقدير متطلبات رأس المال وإدارة النقدية لأنه يعمل على إعداد ميزانيات بدقة، وتخصيص التكاليف للأنشطة المختلفة و إدارة المدفوعات المُدفوعة للموردين والموظفين، وأيضًا تخصيص التكاليف المحاسبية للنفقات التشغيلية الأخرى.
توفير الوقت والجهد
يستخدم معظم المنظمات اليوم حلول ERP لتنظيم وإدارة العمليات التجارية المرتبطة بالتكاليف وذلك بالدمج مع وحدة المحاسبة مما يوفر الوقت والجهد المبذول في مقارنة وتحقق المعلومات بين الأنظمة المتفرقة، وأيضًا يقوم بإزالة الإدخالات المتكررة، مما يعزز بشكل كبير تطابق البيانات.
تحسين العمليات التجارية
يصبح تحسين العمليات التجارية الأساسية أمرًا سهلاً مع نظام يمكن أن يتمتع بخاصية الأتمتة للعمليات حيث يتمتع بأتمتة المحاسبة وتبسيط عملية إدخال البيانات.
الحد من الأخطاء البشرية في محاسبة التكاليف
تحد أنظمة ERP من الأخطاء البشرية اليدوية في إدخال البيانات ويقلل من مخاطر إنشاء فواتير خاطئة أو دفع مبالغ غير صحيحة أو أي مشاكل محاسبية أخرى قد تنشأ عادةً بسبب الأخطاء في مرحلة إدخال البيانات.
الاسئلة الشائعة
ما هي محاسبة التكاليف الصناعية؟
المحاسبة الصناعية هي أحد أنواع المحاسبة التي تهتم بتقييم تكاليف إنتاج سلعة معينة أو أمر عمل من خلال البيانات عن الأنشطة التي تمت في الأقسام الفردية واستهلاك المواد الخام، للحصول على صورة كاملة عن حالة الشركة بالتعاون مع المحاسبة التحليلية لدراسة وإعادة تشكيل الإجراءات المستقبلية من أجل تطوير الأعمال بناءً على تحقيق الأهداف المحددة وتحقيق أقصى نتائج.
كيف يتم الاستفادة من محاسبة التكاليف في العمل الحكومي؟
تساعد محاسبة التكاليف الحكومات في صنع القرارات الاستراتيجية في تخصيص الموارد وتحقيق الأهداف الحكومية من خلال استخدامها في تحديد التكاليف والفوائد المتوقعة للمشاريع الحكومية المتنوعة، وأيضًا تساهم في تحديد التكاليف المتعلقة بإدارة المخاطر الحكومية مما يعمل على تحسين إدارتها، إضافة إلى ذلك تعمل محاسبة التكاليف على تحديد التكاليف المتوقعة للأنشطة الحكومية المختلفة مما يحسن إدارة الموارد والتخطيط المالي بشكل أفضل.
ما هي خصائص محاسبة التكاليف؟
تعتبر محاسبة التكاليف فرعًا متخصصًا من المحاسبة وعلى الرغم من أنها تعتمد على نظام القيود المزدوجة إلا أنها لديها مفاهيم ومبادئ خاصة بها يتم اتباعها بشكل منتظم ومنهجي لحل مشاكل الأعمال من خلال بيانات التكاليف.
وظيفتها الرئيسية تحديد التكلفة الإجمالية والتكلفة لكل وحدة، كما أنها تحدد تكلفة العمل الغير مكتمل في الحالات التي لا يتم فيها الانتهاء من العمل.
ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية ؟
تمثل محاسبة التكاليف جزء فرعي من المحاسبة الإدارية حيث تتعامل محاسبة التكاليف مع التكاليف فقط بينما تتعامل المحاسبة الإدارية مع كل جانب من جوانب الأعمال وتشمل جميع جوانب البيانات المالية للأعمال.
ختامًا
باختصار، فإن محاسبة التكاليف تعد أحد العوامل الأساسية التي لا غنى عنها لنجاح العمل في عصرنا الحالي خاصة مع تزايد مجالات الأعمال وتعدد عمليات التشغيل المتنوعة في المجالات المختلفة وهو الأمر الذي يوجه الشركات والمؤسسات استخدام أنظمة محاسبة تكاليف قوية لتحقيق نمو اقتصادي مرتفع واتخاذ القرارات المهمة بشكل أسرع وأكثر دقة.
