قيود الجرد الدوري والجرد المستمر

بناء على معرفتك بأن الجرد المستمر يعالج المخزون بانتظام لا بأول المدة المحاسبية وآخرها فقط كالجرد الدوري، هل تتوقع تأثير هذا على القيود المحاسبية؟ الإجابة هي نعم بالتأكيد. ولأن الجرد المستمر يساعدك في استخراج قائمة الدخل، ستنعكس هذه المرونة بلا شك على قيود البيع والشراء وغيرها لتتوافق مع هذا الاتجاه. فما هو شكل قيود الجرد الدوري والجرد المستمر؟ 

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

قيود الجرد الدوري والمستمر هي قيود تأخذ في اعتبارها الطريقة التي تعتمدها الشركة أو المصنع في الجرد، ويظهر أثرها على القيد في البيع والشراء وكل معاملة ذات صلة. عند الحصول على مشتريات من أحد الموردين، لا يجعل قيد إثبات المشتريات المخزون أحد الأطراف في حالة الجرد الدوري على عكس الجرد المستمر. في حالة البيع، لا يظهر في قيد إثبات المبيعات المخزون كطرف بالنسبة لطريقة الجرد الدوري. أما في حالة الجرد المستمر، يتحول القيد إلى قيدين، قيد يتناول تكلفة المبيعات على المخزون، وآخر يتناول قيمة المبيعات التي ينبغي تحصيلها من العميل. عند حساب تكلفة المشتريات، سواء في النقل والجمارك وغيرها، لا يظهر في قيد تكاليف المشتريات كطرف بالنسبة لطريقة الجرد الدوري. أما في حالة الجرد المستمر، تحمَل تكاليف المشتريات على المخزون. عند حساب مردودات المشتريات، يتضمن قيد مردودات المشتريات في حالة الجرد المستمر حساب المخزون.

 

ما هو الجرد الدوري؟

الجرد الدوري هو عبارة عن فترات منتظمة تحددها الشركة لمراقبة حجم المخزون، إما أسبوعية أو شهرية أو سنوية، تستخدمها الشركة لقياس حساب المخزون الفعلي والمقارنة بين النفقات والإيرادات. باستخدام المعادلة المحاسبية الآتية نستطيع الوصول إلى تكلفة البضاعة المباعة:

بداية رصيد المخزون + تكلفة مشتريات المخزون – تكلفة إنهاء المخزون

 

ما هو الجرد المستمر؟

الجرد المستمر هو عبارة عن قياس حجم المخزون بشكل مستمر باستخدام أدوات حديقة لإدارة سجلات المخزون بشكل تلقائي فور شراء أو إضافة منتج أو استرداده، ويتم إعداده بالشكل الأنسب لصناعة الشركة، فمثلا تضع الشركة خاصية إرسال تنبيه عند وصول عدد منتج “ب” إلى 100 وحدة، ومنتج “ج” إلى 80 وحدة، واستخدامات عديدة أخرى للأدوات.

 

الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر

يوجد هناك العديد من الفروقات بين نظامين الجرد المستمر والدوري، ولكن الأكثر تفضيلا للشركات هو الجرد المستمر، لأنه يعتمد على أدوات حديثة تساعد على تقليل الأخطاء وتحديد عمليات المخزون بشكل أدق وأوضح، إليك بعض الفروقات الأساسية بين النظامين:

• إعداد القيود:

 نقوم باستخدام حساب المشتريات في الجرد الدوري، بينما في الجرد المستمر نستخدم حساب المخزون.

• تحديث المخزون:

نقوم بتحديث المخزون بطريقة نظام الجرد الدوري شهريا أو سنويا أو ربع سنويا، بينما في الجرد المستمر يتم التحديث مع كل عملية بيع أو شراء أو استرداد.

• تحديث تكلفة البضائع:

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في طريقة الجرد الدوري عن طريق حساب متوسط التكلفة، أما النظام الجرد المستمر يتم تحديثه مع كل عملية بيع. 

 

 

قيود الجرد المستمر

الجرد المستمر هي عملية مستمرة لمتابعة المخزون، عند شراء بضاعة، مثل المواد الخام والمستلزمات من الموردين.

 

1- قيود المشتريات في الجرد المستمر

إن قيد إثبات المشتريات بنظام الجرد المستمر يحتوي على طرفين: الطرف الدائن الذي يعبر عنه حساب الموردين والطرف الدائن هو حساب المخزون والذي يعد أصل ضمن قائمة المركز المالي.

يتم تسجيل القيد كالآتي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxx

مثال: اشترت شركة “النور” مستلزمات قيمتها 15,000 ريال، يتم تسجيل القيد كالآتي:

من حـ/ المخزون 15,000 

         إلى حـ/ الموردين 15,000

(شراء بضاعة من شركة النور)

 

2- قيود المبيعات في الجرد المستمر

إن الجرد المستمر يتفاعل مع المخزون، فيقسم المعالجة إلى قيدين، يجعل المخزون بأحد أطرافها.

قيود إثبات المبيعات وتكلفتها بنظام الجرد المستمر هي كل عملية بيع مرتبطة بتخفيض قيمة المخزون، لهذا يشمل نظام الجرد المستمر على نوعين من القيود:

• القيد الأول يسجل تخفيض قيمة المخزون
• القيد الثاني يثبت انتقال المبلغ من حساب المبيعات إلى حساب العملاء أو النقدية إذا كان الدفع نقدًا. 

 

القيد الأول:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ تكلفة المبيعات	xxxx
إلى حـ/ المخزون		xxxx

قامت شركة نور بيع بضاعة قيمتها 500 ريال، يتم تسجيل القيد تخفيض قيمة المخزون كالآتي:

 من حـ/ تكلفة المبيعات 500

إلى حـ/ المخزون 500

القيد الثاني:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	Xxxx
إلى حـ/ المبيعات		Xxxx

مثال: قامت شركة “النور” ببيع بضاعة قيمتها 500 ريال في الشهر الحالي، لذا يتم تسجيل القيد من العملاء إلى حساب المبيعات كالآتي:

من حـ/ العملاء 500

إلى حـ/ المبيعات 500

 

3- قيود مصاريف المشتريات في الجرد المستمر

يتم ذكر مصاريف المشتريات من المورد، مثل مصاريف النقل في القيود، سواء كان المورد داخلي أو خارجي، حيث يظهر مصاريف المشتريات في الطرف المدين، بينما الطرف الدائن هو المورد في حالة الدفع يكون (الصندوق أو النقدية). 

قيد إثبات مصاريف المشتريات بنظام الجرد المستمر

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

تكبدت شركة النور مصاريف نقل البضاعة من المورد بقيمة 150 ريال، يتم تسجيل القيد كالآتي:

من حـ/ المخزون 150

إلى حـ/ الموردين 150

 

 4- قيود مردودات المشتريات في الجرد المستمر

مردودات المشتريات تحدث في حالة وجود عيب في الصناعة أو خطأ في الطلب، فيتم تخفيض من قيمة المشتريات، وتسجل في الحساب كتخفيض لقيمة المشتريات، لذلك لها قيد خاص.

قيد إثبات مردودات المشتريات بنظام الجرد المستمر

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الموردين	xxxx
إلى حـ/ المخزون		xxxx

تم إثبات مردودات مشتريات لشركة النور بقيمة 450 ريال، لذا يتم تسجيلها كالآتي:

من حـ/ الموردين 450

إلى حـ/ المخزون 450

 

 5- قيود الخصم المكتسب في الجرد الدوري 

الخصم المكتسب هو ما يقدمه المورد للشركة على إجمالي قيمة المشتريات بناءا على عدة شروط، منها سرعة السداد، أو الدفع في وقت معين حدده المورد، ويتم تسجيل القيد كالآتي:

قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد المستمر (طريقة الإجمالي)

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المورد	xxxx
إلى مذكورين حـ/ النقدية / البضاعة حـ/ المخزون (بقيمة الخصم المكتسب)		xxxxxxxx

مثال على تسجيل قيمة المبلغ مع الخصم المستحق، حصلت شركة نور على خصم 1000 ريال نتيجة سداد المبلغ في الوقت المحدد.

من حـ/ المورد 15,000

إلى حـ/ النقدية 1000

     حـ/ المخزون 14,000 

 

6- قيود الخصم المسموح في الجرد المستمر

يظهر القيد في الجرد المستمر مماثل للقيد الخاص بنظام الجرد الدوري، بحيث يكون المخزون خارج المعادلة، لأن التكلفة الثابتة والمتغيرة هي القيمة التي يشتري بها العميل المنتج.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ النقدية حـ/ الخصم المسموح به	xxxxxxxx
إلى حـ/ العملاء		xxxx

مثال: قامت شركة “النور” بالحصول على خصم مسموح به بقيمة 700 ريال على بضاعة إجمالي تكلفتها 10,000 ريال، فبتالي يتم تسجيل القيد كالآتي:

حـ/ النقدية 9,300

حـ/ الخصم المسموح به 700

إلى حـ/ العملاء 10,000

 

 

قيود الجرد الدوري

يتعامل الجرد الدوري مع الخامات وتكاليفها كـ مصروفات عند شراء بضاعة، مثل المواد الخام والمستلزمات من الموردين.

 

1- قيود المشتريات في الجرد الدوري

 قيد إثبات المشتريات نظام الجرد الدوري يتضمن طرف دائن وطرف مدين، ويعبر الطرف الدائن حساب الموردين، بينما الطرف الدائن هو حساب المشتريات والذي يُبوَب ضمن المصروفات. 

يتم تسجيل القيد كالآتي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المشتريات	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

مع العلم أنه لا يتم إعداد قيد صرف البضاعة، لأن إثبات الشراء لا يذكر المخزون (الأصل) بل يذكر المشتريات. 

 مثال: قامت شركة “النور” بشراء بضاعة من شركة “المنارة” بسعر 20,000 ريال، يتم تسجيلها في القيد كالآتي:

من حـ/ المشتريات 20000

إلى حـ/ الموردين 20000

 

2- قيود المبيعات في الجرد الدوري

يتعامل نظام الجرد الدوري مع طرفي المعاملة، وهما: العملاء والمبيعات مباشرة وهو ما يظهر في قيد الإثبات. 

قيد إثبات المبيعات وتكلفتها بنظام الجرد الدوري:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	xxxx
إلى حـ/ المبيعات		xxxx

قامت شركة “النور” بتحقيق مبيعات قيمتها 1500 ريال في الشهر الحالي، فبالتالي يتم تسجيل قيد المبيعات كالآتي:

من حـ/ العملاء 1500

إلى حـ/ المبيعات 1500

 

3-  قيود مصاريف المشتريات في الجرد الدوري

قد تتم عملية الشراء من مورد داخلي أو خارجي، في جميع الحالات توجد مصاريف النقل والتي ينبغي أن تذكر في قيد إثبات مصاريف المشتريات، إذا كانت مفروضة على المشتري. في حالة التعامل مع مورد خارجي، ينبغي ذكر المصاريف الجمركية في القيد أيضًا. فيظهر الطرف المدين مصاريف المشتريات، بينما الطرف الدائن هو الموردين أو في حالة الدفع يصبح الصندوق/النقدية. 

قيد إثبات مصاريف المشتريات بنظام الجرد الدوري

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ مصاريف المشتريات	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

مثال: خلال نقل شركة المنارة البضاعة إلى شركة “النور” قامت بدفع مصاريف نقل قيمتها 250 ريال، يتم تسجيلها في القيد كالآتي:

من حـ/ مصاريف المشتريات 250

إلى حـ/ الموردين 250

 

 4- قيود مردودات المشتريات في الجرد الدوري

في حالة اكتشاف عيوب صناعة أو جودة في المشتريات المستلمة، يمكن لشركتك الاتفاق مع المورد على الاحتفاظ بالمنتجات المعيبة على أن يتم تخفيض لقيمة المشتريات. تسجل قيمة التخفيض كأحد مردودات الشراء والتي تحتاج إلى قيد خاص بها.  

قيد إثبات مردودات المشتريات بنظام الجرد الدوري

البيان	المدين	الدائن
من ح/الصندوق	xxxx
الى ح/مردودات المشتريات		xxxx

وجدت شركة “النور”عيب في البضاعة بعد شرائها من شركة “المنارة”، فقامت شركة المنارة بتخفيض مبلغ البضاعة بقيمة 600 ريال، ويتم تسجيلها كالآتي:

من ح/ الصندوق 600

الى ح/ مردودات المشتريات 600

 

 5- قيود الخصم المكتسب في الجرد الدوري

الخصم المكتسب يوفره المورد لشركتك على إجمالي المشتريات في حالة سرعة السداد وتنفيذ الإجراء خلال مدة معينة يحددها المورد، وهناك طريقتين للتسجيل: طريقة الإجمالي وطريقة الصافي.

 

• قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد الدوري (طريقة الإجمالي)

عند إعداد قيد إثبات المشتريات، يتناول قيمة المشتريات دون تطبيق أية خصومات. لهذا تظهر القيمة كاملة. ويتطلب إجراء قيد جديد يتضمن الخصم المكتسب.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المورد	xxxx
إلى مذكورين حـ/ النقدية حـ/ خصم مكتسب		xxxxxxxx

مثال: قامت شركة “النور” بشراء مستلزمات من المورد “شركة المنارة” بقيمة 20,000 ريال، وحصلت على خصم مكتسب 2000 ريال، في هذه الحالة يتم تسجيل القيد كالآتي: 

من حـ/ شركة المنارة 20000

إلى حـ/ النقدية 18000

    حـ/ خصم مكتسب 2000

 

• قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد الدوري (طريقة الصافي)

بتبني طريقة الصافي، تسجل قيمة المشتريات في قيد إثبات المعاملة بالقيمة بعد تطبيق الخصم المكتسب.

تظهر مع هذه الطريقة حالتان؛ حالة الالتزام وحالة عدم الالتزام وبالتالي عدم استحقاق الخصم، في حالة الالتزام لن يحدث أي تغيير، أما في الحالة الأخرى يظهر قيد جديد ويعد الخصم ضائع.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الموردين	xxxx
إلى حـ/ خصم  الكمية		Xxx x

من حـ/  شركة المنارة 20000

إلى حـ/ خصم الكمية 2000

 

6- قيود الخصم المسموح في الجرد الدوري

كبائع يمكنك توفير الخصم المسموح للعملاء، وذلك عند سداد العميل لقيمة المنتج أو الخدمة خلال مدة تحددها له.

يستخدم هذا الخصم غالبًا نتيجة احتياج الشركة للنقد السريع، و لتشابهه مع الخصم المكتسب، تظهر طريقتان للتعامل مع المبيعات: طريقة الإجمالي وطريقة الصافي.

 

أ/ قيد تحصيل المبيعات في فترة الخصم بنظام الجرد الدوري (طريقة الإجمالي)

عند إعداد قيد إثبات المشتريات، يتناول قيمة المشتريات دون تطبيق أية خصومات. لهذا تظهر القيمة كاملة. ويتطلب إجراء قيد جديد يتضمن الخصم المكتسب.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ النقدية حـ/ الخصم المسموح به	xxxxxxxx
إلى حـ/ العملاء		xxxx

  

مثال: قامت الشركة المنارة بتقديم خصم لشركة النور بقيمة 600 ريال في حالة قامت شراء البضاعة المتفق عليها بقيمة 3000 ريال خلال يومين، فبالتالي يتم تسجيل القيد كالآتي:

حـ/ النقدية 2400

حـ/ الخصم المسموح به 600

إلى حـ/ العملاء 3000

 

ب/ قيد تحصيل المبيعات في فترة الخصم بنظام الجرد الدوري (طريقة الصافي)

تتبنى طريقة الصافي المبيعات بعد تطبيق الخصم، إلا أنها قيمة غير نهائية ويحتمل تعديلها، في حالة عدم سداد العميل في الفترة المتفق عليها.

في هذه الحالة، تحصل الشركة مبلغ أكبر، ولكنه اقتصاديًا تتسبب في خفض السيولة التي تحتاجها، ويظهر قيد يتناول الخصم الضائع.

في حالة الالتزام، لن يحدث أي تغيير، أما في الحالة الأخرى يظهر قيد جديد، ويعد الخصم ضائع.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	xxxx
إلى حـ/ الخصم المسموح به		xxxx

مثال: بطريقة الصافي المبيعات تقوم الشركة بتسجيل القيد كالآتي: 

من حـ/ العملاء 3000

إلى حـ/ الخصم المسموح به 600

 

7- قيود المخزون في نهاية الفترة في الجرد الدوري

مع انتهاء الفترة المحاسبية، يحتاج نظام الجرد الدوري إلى معالجة المخزون من خلال قيد خاص به، حيث يظهر حساب البضاعة في آخر المدة في قائمة المركز المالي إلى جانب الأصول، ويظهر كذلك في قائمة الدخل مخصومًا من البضاعة المتاحة للبيع.

في النهاية، يتم التسجيل القيد بالشكل الآتي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ قائمة الدخل		xxxx

 

تبقى لدى الشركة تكلفة مخزون قيمتها 500 ريال في آخر السنة المالية، يتم تسجيل القيد كالآتي:

من حـ/ المخزون 500 

إلى حـ/ قائمة الدخل 500

*ملحوظة، المتبقى من المخزون يتم ترحيله إلى الفترة المحاسبية التالية (كمخزون افتتاحي).

 

 

 

سواء كنت تطبق طريقة الجرد الدوري أو المستمر، وفرنا في هذا المقال جميع القيود التي من محتمل أن تحتاجها في عملك أثناء عمليات البيع والشراء ومرتبطة بالجرد، بناء على خبراتنا السابقة. رغم أن عمليات المحاسبة المالية في أغلب الشركات تعتمد الجرد المستمر لمرونته، إلا أننا فضلنا توفير النوعين لمساعدة جميع المحاسبين ممن يعتمدون طرق جرد مختلفة.