تحتاج شركتك إلى تسجيل مصاريف الإهلاك وذلك لمتابعة القيمة التي ينخفض بها الأصل الثابت بانتظام. وكعادة أية تسجيلات مالية في دفتر الحسابات سواء كانت مصروفات أو إيرادات، ينبغي أن يكون لها قيود محاسبية لبيان الأطراف المشاركة في المعاملة. فما هي قيود الإهلاك المحاسبي؟ وما أهميتها خلال الدورة المحاسبية؟
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
ما هي قيود الإهلاك؟
قيود الإهلاك هي قيود محاسبية تتناول قيم انخفاض الأصل الثابت الموزعة على الفترات المحاسبية المقدرة والتي تمتد خلال العمر الإنتاجي للأصل، باستخدام إحدى الطرق الخمسة لحساب الإهلاك للأصول حتى تصبح خردة، سواء بطريقة القسط الثابت أو القسط المتناقص أو غيرهم.
ويتم تسجيل قيد الاهلاك على حسابين، وهم:
- حساب مصروفات الإهلاك
يعد حساب مصروفات الإهلاك حساب مدين يتبع قائمة الدخل، ويتضمن القيمة المخصومة من قيمة الأصل الثابت خلال الفترة المحاسبية فقط. لهذا هو حساب مصروفات مؤقت ويتم تسجيل قيد إقفال خاص به بمجرد انتهاء الفترة. وحساب مصروفات الإهلاك في القيد يأخذ شكلين رئيسيين:
1- قيمة ثابتة في قيد الاهلاك في كل الفترات المحاسبية، في حالة حساب القسط الثابت.
2- قيمة متغيرة في حالة تطبيق حساب الإهلاك بطريقة القسط المتناقص أو ساعات التشغيل. مما يؤدي إلى تناقص المبلغ مع كل فترة محاسبية في الطريقة الأولى ويتغير في الطريقة الثانية بالنقص أو الزيادة حسب ساعات التشغيل التي تمت في الفترة المحاسبية.
- حساب مجمع (مخصص) الإهلاك للأصل الثابت في حساب الدائن
يعد مجمع الإهلاك للأصل الثابت حساب دائن، وهو أحد الحسابات المقابلة في قائمة الميزانية العمومية، لأنه مرتبط بحساب الأصل الثابت بطريقة عكسية، إذا هو عبارة عن قيمة الأصل مخصومًا منها رصيد مجمع الإهلاك، والذي يوفر القيمة الصافية للأصل الثابت.
وتسجل في الحسابين بالشكل التالي:
من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت
إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل
تابع المقالة للتعرف على طرق حساب الإهلاك ومثال على كل منها، لإمكانية تسجيل القيد المحاسبي للإهلاك بطريقة واضحة وسهلة، تبعا للطريقة الأمثل لنوع الأصل، لنتعرف أولا على أهمية قيود الإهلاك في المحاسبة:
أهمية قيود الإهلاك
تتمثل أهمية قيود الإهلاك في تحقيق أهداف هامة للشركة، من خلال ترابط عدة حسابات مؤثرة تساعد على إعطاء إرشادات واضحة حول إتخاذ القرارات السليمة، وتتلخص أهميتها في 3 نقاط:
1- مقارنة بين نفقات وإيرادات الأصل
تساعد قيود الإهلاك في الكشف عن مدى ربحية وخسارة الآلة أو المحرك المشارك في عملية الإنتاج، لذا تجد قيود نفقات الإهلاك توضح جزء التكاليف التي تنتج عن الآلة، وقيود الإنتاج المباعة توضح قيمة الإيرادات التي حققتها العملية الإنتاجية سواء كانت أمر تشغيلي أو مرحلة إنتاجية.
2- توفير القيمة الفعلية للأصل بشكل دوري
حساب مجمع الإهلاك هو حساب خاص بالأصل، يساعدك في تحديد قيمته الواقعية في نهاية كل فترة محاسبية، فبالتالي تصبح قائمة الميزانية العمومية واضحة، مما يعطي إمكانية التعامل مع الأصل بقيمته الحقيقية دون أي ارتباك، لإنه لا يوجد أصل ثابت يحتفظ بقيمته الشرائية.
3- القدرة على التخطيط للمستقبل للأصل الثابت
يعد من أهمية قيد الاهلاك إمكانية التعرف على الوقت الأمثل لبيع الأصل عندما يتحول إلى خردة، وذلك بناءً على العمر الإنتاجي المتوقع للأصل، كذلك لأن قيود الإهلاك تتميز بالتسجيل المستمر لكل قسط، بغض النظر كان ثابتًا أو متغيرًا، فبالتالي تساعدك القيود في تحديد الإيرادات التي ينبغي أن يحققها الأصل، مما يوفر إمكانية استبداله في المستقبل بأصل مشابه في المواصفات أو ذو خصائص أكثر جودة.
قد يهمك أيضا:
طرق حساب الإهلاك
1- طريقة القسط الثابت
نقوم باستخدام طريقة القسط الثابت افتراضا أن الأصل معرض بنسبة استهلاك سنوي متساوي، باستخدام تلك المعادلة تستطيع معرفة حساب الإهلاك الثابت لكل سنة في عمر الأصل الإنتاجي.
المعادلة المحاسبية
(تكلفة الأصل – قيمة الإنقاذ) ÷ العمر الإنتاجي المتوقع للأصل
مثال على حساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت:
اشترت شركة “النور” مُعَدَّة لصنع علب عصائر، وتم حساب تكلفة الشراء 120,000 ريال، ومتوقع العمر الإنتاجي هو 6 سنوات.
معطيات المسألة هي:
- تكلفة شراء المعدة 120,000 ريال
- العمر الإنتاجي المتوقع للمعدة هو 6 سنوات.
- قيمة القابلة للإهلاك (التكلفة – القيمة المتبقية للأصل) = 95,000
(تكلفة الأصل – قيمة الإنقاذ) ÷ العمر الإنتاجي المتوقع للأصل
(120,000 – 25,000) ÷ 6
95,000 ÷ 6 = 15,833 ريال؛ إذا تقوم شركة نور بتخصيص مبلغ 15,833 ريال كل عام لمدة 6 سنوات كنسبة إهلاك المعدة.
2- طريقة القسط المتناقص
طريقة القسط المتناقص هو عبارة عن حساب الإهلاك بنسب متفاوتة على عدد سنوات الأصل الإفتراضي، وعادة ما يكون النسبة أكبر في العام الأول ويقل تدريجيا.
خطوات حساب الإهلاك بطريقة القسط المتناقص
معطيات المسألة هي:
- تكلفة شراء المعدة 120,000 ريال
- العمر الإنتاجي المتوقع للمعدة هو 6 سنوات.
- قيمة الإنقاذ بعد انقضاء 6 سنوات هو 25,000 ريال.
أولا، نستخدم المعادلة التالية لإيجاد القيمة القابلة للإهلاك بطرح قيمة الإنقاذ
(تكلفة الأصل − قيمة الإنقاذ) = القيمة القابلة للإهلاك
(120,000 – 25,000) = 95,000 القيمة القابلة للإهلاك
ثانيا، نستخدم ناتج القيمة القابلة للإهلاك لحساب الإهلاك بطريقة القسط المتناقص:
القيمة القابلة للإهلاك × نسبة الإهلاك = قيمة الإهلاك للسنة الأولى
- نجد نسبة الإهلاك عن طريق استخدام (100% ÷ عدد السنوات)
- 100 ÷ 6 سنوات = 0.16
- 16% نسبة الإهلاك سنويا
95,000 × 0.16 = 15,200 قيمة الإهلاك للسنة الأولى
ثالثا، إيجاد القيمة الدفترية بعد السنة الأولى:
(تكلفة الأصل − الإهلاك في السنة الأولى) = القيمة الدفترية بعد السنة الأولى
120,000 – 15,200 = 104,800 القيمة الدفترية بعد السنة الأولى
رابعا، وهي الخطوة الأخيرة ويعتمد عليها الخطوات التالية للسنة الرابعة والخامسة، على حسب عدد سنوات الأصل المتوقعة.
نسبة الإهلاك × القيمة الدفترية للسنة الأولى = قيمة الإهلاك للسنة الثانية
0.61 × 104,800 = 63,928 قيمة الإهلاك للسنة الثانية
وهكذا إلى الوصول لأخر سنة في توقعات عمر الأصل.
نسبة الإهلاك × القيمة الدفترية للسنة الثانية، الثالثة، الرابعة، …،
3- طريقة القسط المتناقص المزدوج
طريقة القسط المتناقص المزدوج هو عبارة عن حساب الإهلاك بنسب متفاوتة على عدد سنوات الأصل الإفتراضي، ويكون النسبة أكبر في العام الأول ويقل تدريجيا مع مضاعفة نسبة الإهلاك، يتم استخدام تلك الطريقة في حالة سرعة استهلاك قيمة الأصل.
معطيات المسألة:
- تكلفة شراء المعدة 120,000 ريال
- العمر الإنتاجي المتوقع للمعدة هو 6 سنوات.
- قيمة الإنقاذ بعد انقضاء 6 سنوات هو 25,000 ريال.
- نسبة الإهلاك هي 0.16
أولا، إيجاد القيمة القابلة للإهلاك، بطرح قيمة الإنقاذ
(الأصل – قيمة الإنقاذ) = القيمة القابلة للإهلاك
(120,000 – 25,000) = 95,000 القيمة القابلة للإهلاك
ثانيا ، تحديد نسبة الإهلاك لإيجاد الإهلاك في السنة الأولى
القيمة القابلة للإهلاك × نسبة الإهلاك = الإهلاك في السنة الأولى
*ملحوظة، في طريقة القسط المتناقص المزدوج نقوم بحساب ضعف النسبة
(95,000 × ( 0.16 ×2)) = 30,400 هي قيمة الإهلاك في السنة الأولى
4- حساب الإهلاك باستخدام طريقة وحدات الإنتاج
حساب الإهلاك بطريقة وحدات الإنتاج هي عبارة عن معادلة حسابية يتم استخدامها للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة للتوصل إلى قيمة الإهلاك اعتمادا على تكلفة الواحدة في السنة الواحدة، ويتم استخدامها في حالة ارتباط نسبة الإهلاك بشكل مباشر بعدد الوحدات المنتجة وليس بعدد السنوات، مثال على ذلك:
- تكلفة الأصل 120,000 ريال
- قيمة الإنقاذ 25,000 ريال
- القيمة القابلة للإهلاك 95,000 ريال
- لنفترض الآن أن معدل إنتاج الأصل 100,000 عبوة عصير، لنقوم الآن نحسب تكلفة الاهلاك لكل وحدة عن طريق استخدام المعادلة المحاسبية الآتية:
القيمة القابلة للإهلاك ÷ عدد الوحدات المتوقع إنتاجها = تكلفة الاهلاك لكل وحدة
95,000 ÷ 100,000 = 0.95 ريال لكل وحدة
لنفترض الآن أن الشركة تقوم بإنتاج 16,660 عبوة في العام الواحد، فحتى نصل إلى التكلفة الفعلية لإجمالي عدد الوحدات على مدار 6 سنوات نقوم باستخدام المعادلة المحاسبية الآتية:
(عدد الوحدات المنتجة × تكلفة الاهلاك لكل وحدة) = قيمة إهلاك السنة الواحدة
16,660 × 0.95 = 15,833 ريال هي قيمة الإهلاك للسنة الواحدة بطريقة وحدات الإنتاج، إذا؛ يتم استهلاك 15,833 ريال في العام الواحد لإنتاج 16,660 عبوة، بسعر الوحدة الواحد 0.95 ريال.
5- طريقة مجموع أرقام السنوات للعمر الإنتاجي
نقوم بحساب الإهلاك بطريقة مجموع أرقام السنوات للعمر الإنتاجي بتقدير عمر المنتج أو الأصل في خلال قدرته على الإنتاج، للوصول إلى نسبة الإهلاك لكل سنة.
تتمثل أهمية حساب الإهلاك بطريقة مجموع أرقام السنوات للعمر الإنتاجي بالوصول إلى قيمة أكثر منطقية حول قيمة الإهلاك الخاصة بكل سنة.
خطوات حساب الإهلاك باستخدام طريقة مجموع أرقام السنوات
أولا، إيجاد القيمة القابلة للإهلاك بطرح قيمة الإنقاذ من الأصل:
(الأصل – قيمة الإنقاذ) = القيمة القابلة للإهلاك
(120,000 – 25,000) = 95,000 القيمة القابلة للإهلاك
ثانيا، حساب مجموع أرقام السنوات
6 سنوات
1 + 2 + 3 + 4+ 5 + 6 = 21 مجموع أرقام السنوات التقديري
ثالثا، تحديد نسبة الإهلاك في مجموع السنوات
القيمة القابلة للإهلاك × (رقم السنة العكسي ÷ مجموع أرقام السنوات التقديرية) = نسبة الإهلاك لكل سنة
95,000 × (6÷ 21) = 27,142 الإهلاك في السنة الأولى
95,000 × (5÷ 21) = 22,619 الإهلاك في السنة الثانية
95,000 × (4÷ 21) = 18,095 الإهلاك في السنة الثالثة
95,000 × (3÷ 21) = 13,571 الإهلاك في السنة الرابعة
95,000 × (2÷ 21) = 9,047 الإهلاك في السنة الخامسة
95,000 × (1÷ 21) = 4,523 الإهلاك في السنة السادسة
قيود إثبات الإهلاك
عادة ما ترتبط قيود الإهلاك بنهاية الفترة المحاسبية ولكن توجد منشآت التي تتفاعل مع الإهلاك وتوزعه شهريًا على مدار العام. في المثال التالي يمكننا شرح قيد إثبات الإهلاك في نهاية الفترة المحاسبية (عام ميلادي) خلال خمسة سنوات من تاريخ الاستخدام:
“اشترى مصنع مُعدَة بلغ تكلفتها والتكاليف المباشرة للحصول عليها 10 آلاف دولار، وعمره الافتراضي 5 سنوات من تاريخ بدء الاستخدام. تمت عملية الشراء يوم 1/7/2015. بينما نهاية الفترة المحاسبية يوم 31/12/2015. بهذا يصبح استخدام السنة كاملة يخفض 20% من قيمة المُعدة.
السنة الأولى
المدة المتبقية من السنة = 365-181=184 يوم.
قيمة الإهلاك نتيجة استخدام المُعِدَة خلال المدة المتبقية= 10,000 * 0.2 * 184/365 = 1,008 دولار أمريكي.
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2015 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 1,008 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 1,008 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الأولى يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 1,008 دولار
- مجمع الاهلاك = 1,008 دولار
- القيمة الدفترية للمُعدة = 8,992 دولار
في السنة الثانية، قيمة الإهلاك تساوي 2,000 دولار أمريكي، وهي قيمة الإهلاك في السنوات الثالثة والرابعة والخامسة لاعتماد الإهلاك على طريقة القسط الثابت.
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2016 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 2,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 2,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الثانية يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 2,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 3,008 دولار
- القيمة الدفترية = 6,992 دولار
السنة الثالثة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2017 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 2,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 2,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الثالثة يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 2,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 5,008 دولار
- القيمة الدفترية = 4,992 دولار
السنة الرابعة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2018 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 2,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 2,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الرابعة يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 2,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 7,008 دولار
- القيمة الدفترية = 2,992 دولار
السنة الخامسة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2019 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 2,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 2,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الخامسة يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 2,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 9,008 دولار
- القيمة الدفترية = 992 دولار
السنة الأخيرة
المدة المتبقية من السنة الأخيرة هي ستة أشهر فقط. لهذا تساوي قيمة الإهلاك = 10,000*(181/365)*0.2= 992 دولار.
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2020 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (المُعدة) | 992 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (المُعدة) | 992 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الأخيرة يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 2,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 10,000 دولار
- القيمة الدفترية الرمزية = 1 دولار
بعدها يتم تسوية حساب مجمع إهلاك الأصل مع حساب الأصل عند تكهينه وتحوله إلى خردة.
قيود معالجة الإهلاك وطريقة عملها
توجد طريقتان أساسيتان لمعالجة قيم الإهلاك:
الطريقة المباشرة
تفتح هذه الطريقة حساب لإهلاك الأصل الثابت، والذي يصبح مدينًا وحساب الأصل دائنًا. في نهاية الفترة المحاسبية، تنقص قيمة الأصل بمقدار قيمة الإهلاك المقدرة. أما في قائمة الميزانية العمومية، فيظهر صافي الأصل بعد خصم قيمة الأهلاك. فيصبح حساب الإهلاك في هذه الحالة حسابًا وسيطًا عند الإقفال.
بتطبيق هذه الطريقة يتم إثبات قسط الإهلاك في حساب الأصل في خطوتين. يتم إقفال حساب الإهلاك في حساب الأصل ثم يتم إقفال حساب أو ترحيل قسط الإهلاك السنوي إلى الحساب الختامي المختص، غالبًا ما يكون حساب الأرباح والخسائر. بناءً عليه، كل خطوة يكون لها قيدها الخاص:
- قيد إثبات الإهلاك
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ / قسط الإهلاك | XXXX | |
| إلى حـ / الأصل | XXXX |
- قيد إقفال الإهلاك
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ / الأرباح والخسائر | XXXX | |
| إلى حـ / قسط الإهلاك | XXXX |
الطريقة غير المباشرة
الطريقة غير المباشرة وهي الشائعة في التعاملات المتعلقة بالإهلاك.
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت | XXXX | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل | XXXX |
يزيد حساب مجمع الإهلاك سنويًا بقيمة قسط الإهلاك السنوي. ويتم تحميل الحسابات الختامية بقيمة قسط الإهلاك السنوي للأصل طوال حياته الإنتاجية .
في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد قائمة الميزانية العمومية تظهر القيمة الدفترية للأصل ضمن الأصول الثابتة بالتكلفة ويظهر في مجمع الإهلاك في جانب الالتزامات.
مع نهاية العمر الإنتاجي المقدر للأصل يقفل حـساب مجمع الإهلاك بترحيل رصيده إلى حساب الأصل المختص. سيؤدي قيد الإهلاك إلى انخفاض صافي دخل الشركة، لكن النقدية لدى الشركة لا تتناقص، فقد تناقصت بالفعل عند شراء الأصل.
في حالة بيع الأصول الثابتة بعد تحولها إلى خردة توجد احتمالية للربح أو الخسارة:
- في حالة الربح، شكل القيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ النقدية | XXXX | |
| من حـ/ مجمع إهلاك الأصل | XXXX | |
| إلى حـ/ الأصل | XXXX | |
| إلى حـ/ مكاسب بيع أصل ثابت | XXXX |
- في حالة الخسارة، شكل القيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ النقدية | XXXX | |
| من حـ/ مجمع إهلاك الأصل | XXXX | |
| من حـ/ خسائر بيع أصل ثابت | XXXX | |
| إلى حـ/ الأصل | XXXX |
قد يهمك أيضا:
طريقة عمل قيود الإهلاك عن سنوات مضت
التكلفة التاريخية لأي أصل ثابت هو الثمن الذي دفعته كمشتري مضافًا إليه أية مصاريف تجعله متاح للاستخدام من انتقالات ومصاريف جمركية وغيرها، هذا في حالة أنك أول مالك لهذا الأصل. ماذا لو حصلت عليه من ملاك سابقين استخدموه؟
لنوضح طريقة عمل قيود الإهلاك عن سنوات مضت من خلال المثال التالي:
اشترى مصنع آلة مستعملة تم تصنيعها بعمر إنتاجي 4 سنوات في مارس 2018، وقد اشتراها من صاحبها في مارس 2020. وكانت التكلفة التاريخية لهذه الآلة بالنسبة للمالك الثاني 50 ألف دولار. يتوقع المالك الجديد أن هذه الآلة ستتحول إلى خردة خلال سنتين. يمكن تحديد السعر الأصلي بمراجعة الأسواق في هذا الوقت من خلال بعض البحث، فوجد المالك الجديد أن السعر الأصلي للآلة الجديدة بالقيمة الحالية للعملة يساوي 80 ألف دولار أمريكي.
باستخدام طريقة القسط الثابت تصبح قيمة الإهلاك السنوية بالشكل التالي = 80,000 * 0.25 = 20,000
بتطبيق هذا المبدأ على قيد الإهلاك بالسنة الأولى من استخدام المصنع (المالك الثاني)، وقد مر ثلاثة أشهر من السنة. فتصبح قيمة الإهلاك ثلاثة أرباع القيمة المتوقعة، ويساوي 15,000 دولار.
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2020 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت | 15,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل | 15,000 |
قيود إهلاك الأصول الثابتة والمتغيرة
بينما الأصول الثابتة لها قيود خاصة بالإهلاك تتماشى مع الأسلوب المتبع في المعالجة سواء كان القسط الثابت أو القسط المتناقص أو ساعات التشغيل. مصاريف الإهلاك تُحسب في حالة الأصول الثابتة لأنها تحتاج إلى كثير من الوقت إلى أن تتحول إلى نقد. أما في حالة الأصول المتغيرة فعمرها قصير فلن تتعرض إلى إهلاك عبر السنوات أو الفترات المحاسبية الطويلة.
اقرأ ايضا: قيود اسبتعاد الأصول الثابتة
قيد الإهلاك الشهري والسنوي
غالبًا ما تسجل قيود تكاليف الإهلاك في نهاية كل فترة محاسبية أو سنة مالية. ولكن أحيانًا يلجأ البعض إلى توزيع قيمة الإهلاك المقدرة على مدار السنة وحسابها ضمن التكاليف. فبدلًا من وجود قيد سنوي يجمع المبلغ الكلي يتم تقسيم قيمة الإهلاك على 12 شهر، من خلال قيد الإهلاك يمكن متابعة تكلفة الإهلاك الخاصة بالأصل الثابت بشكل شهري. على أن يظهر تأثير قيد الإهلاك الكلي في قائمة الميزانية العمومية في نهاية الفترة المحاسبية.
اقرأ ايضا: الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة
قيد الإهلاك بطريقة القسط المتناقص
- على عكس قيود الإهلاك التي تعتمد على نظام القسط الثابت، والتي تظهر قيودها متطابقة بداية من السنة الثانية، أما بالنسبة لقيود إهلاك القسط المتناقص فكل قيد له قيمة مستقلة وفريدة عن القيد اللاحق والسابق. مثال: سيارة موديل السنة تم شراؤها في يناير 2020 بمبلغ 50,000 دولار أمريكي. قيم نسب الإهلاك كالتالي:
- السنة الأولى من سنة الموديل تكون نسبة الإهلاك 2.5%
- السنة الثانية تحسب 5%
- أما السنة الثالثة 10%
- الرابعة تتضمن 15%
- أما السنة الخامسة وما بعدها فتتضمن 20%
يظهر الرصيد في حساب مصروفات إهلاك السيارة في السنة الأولى= 1,250 دولار
أما بالنسبة للسنة الثانية ، فتجد قيمة الإهلاك = 2,500 دولار
أما بالنسبة للسنة الثالثة، فتجد قيمة الإهلاك = 5,000 دولار
أما بالنسبة للسنة الرابعة، فتجد قيمة الإهلاك = 7,500 دولار
أما بالنسبة للسنة الخامسة، فتجد قيمة الإهلاك = 10,000 دولار
قيد إهلاك السنة الأولى
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2020 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 1,250 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 1,250 |
قيد إهلاك السنة الثانية
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2021 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 2,500 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 2,500 |
قيد إهلاك السنة الثالثة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2022 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 5,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 5,000 |
قيد إهلاك السنة الرابعة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2023 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 7,500 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 7,500 |
قيد إهلاك السنة الخامسة
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2024 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 10,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 10,000 |
مثال عملي شامل علي قيود الإهلاك
اشترت شركة مقاولات سيارة ملاكي خاصة موديل السنة في الأول من يناير 2020 مع عمر إنتاجي 5 سنوات. نتيجة شرائها، خُصم من حساب النقدية 100,000 دولار أمريكي. وكانت القيمة التخريدية للسيارة 20,000 دولار أمريكي. احتاجت الشركة إلى بيع السيارة في يناير 2023 بقيمة 60,000 دولار.
- بهذا أصبحت قيمة القسط الثابت للإهلاك = ( 100,000 – 20,000 )/5 = 16,000 ألف دولار أمريكي.
تصبح قيود الإهلاك خلال السنوات الثلاثة بهذا الشكل بتطبيق الطريقة غير المباشرة:
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2020 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 16,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 16,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الأولى يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 16,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 16,000 دولار
- القيمة الدفترية للأصل = 84,000 دولار
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2021 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 16,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 16,000 |
ثبات مصروف الإهلاك عن السنة الثانية يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 16,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 32,000 دولار
- القيمة الدفترية = 68,000 دولار
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 31/12/2022 | من حـ/ مصروفات إهلاك الأصل الثابت (السيارة) | 16,000 | |
| إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 16,000 |
إثبات مصروف الإهلاك عن السنة الثالثة يصبح بالشكل التالي:
- قسط الاهلاك= 16,000 دولار
- مجمع الاهلاك = 48,000 دولار
- القيمة الدفترية = 52,000 دولار
قيد البيع
| التاريخ | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 1/1/2023 | من حـ/ النقدية | 60,000 | |
| من حـ/ مجمع إهلاك الأصل (السيارة) | 48,000 | ||
| إلى حـ/ الأصل الثابت (سيارة) | 100,000 | ||
| إلى حـ / الأرباح والخسائر | 8,000 |
بذلك تم بيع سيارة خاصة ملاكي لوحة (………) نقدًا بقيمة 60,000 دولار وتحقيق ربح 8,000 دولار عن القيمة الدفترية.
كيف تساعد البرامج المحاسبية الحديثة في عملية حساب قيود الإهلاك؟
البرامج المحاسبية الحديثة تساعد في عملية حساب قيود الإهلاك حيث تقع ضمن نطاق إدارتها للأصول الثابتة. من خلالها يمكن تصنيف الأصول حسب حالتها إذا كانت في الخدمة أو غير نشطة أو حتى مُهلَكة. تراقب البرامج عملية الإهلاك وتسجل قيمها بانتظام بغض النظر عن النظام المتبع سواء كان القسط ثابت أم متغير. يعد برنامج دفترة بواجهة المستخدم البسيطة أحد أهم الأدوات التي تحقق إلمام كامل للمحاسب بتكاليف الإهلاك وبالأصول قيد التشغيل والأخرى المقبلة على التحول إلى خردة.
الأسئلة الشائعة
1- قيود الإهلاك في حالة وجود مخصص
بهدف إعادة تأهيل الأصل الثابت، يمكن صرف مبلغ مالي سنوي يعبر عن مخصص للإهلاك، يمكن استخدامه في الصيانات والعَمرات. يكون شكل قيد تكوين مخصص الإهلاك بهذا الشكل:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ الأرباح والخسائر | xxxx | |
| إلى حـ/ مخصص الإهلاك | xxxx |
2- قيود الإهلاك قيود يومية أمْ تسوية
قيود الإهلاك هي حالة خاصة من القيود اليومية. حيث أن تكلفة الإهلاك تؤثر على قيمة الأصل الثابت بشكل يومي طوال مدة الاستخدام. لكن عند تسجيل قيود الإهلاك، فهي تحفظ المبلغ الكلي الذي أثر على الأصل في شكل سنوي أو شهري. وغالبًا ما يتم تسجيل قيد يومية بمصروف إهلاك الأصل الثابت في نهاية كل سنة مالية وتعليته إلى حـساب مجمع إهلاك الأصل.
3- ما هي قيود الإهلاكات لأصل تلف
معالجة الأصل الثابت التالف تكون كالتالي= تكلفة الأصل – مجمع إهلاكه في بداية السنة المالية التي فقد فيها – مصروف إهلاك الفترة التي استخدم فيها في السنة التي فقد فيها.
يعتمد قيد استبعاد الأصل التالف على إغلاق حسابه كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ مجمع إهلاك الأصل | xxxx | |
| إلى حـ/ الأصل | xxxx |
الخلاصة
يُعد قيد الإهلاك تسجيل للتقديرات المتعلقة بانخفاض قيمة الأصل، فيستند إلى التكلفة التاريخية للأصل وعمره الإنتاجي المقدر والقيمة التخريدية. كما يعتبر بمثابة توزيع لتكلفة الأصل، وليس محاولة للإشارة إلى القيمة السوقية الحالية له.
