هل خطر ببالك أن تتسأل يومًا بشأن الأداة المسؤولة عن تنظيم البيانات المالية الضخمة للمعاملات والحسابات المختلفة في المؤسسات؟ يُمكن تلخيص الإجابة عن هذا التساؤل في مصطلح “شجرة الحسابات” اسمها دال على وصفها، حيث تتشابه في هيكلها البنائي مع شكل الشجرة النباتية وفروعها المتعددة المرصوصة في بناء واحد متكامل ومتناسق، وهذا ما تعكسه شجرة الحسابات في عالم المحاسبة وتدل تسميتها البصرية على الطبيعة الهرمية والعلاقات التسلسلية بين حساباتها المالية، كما أنها ترمز إلى النمو والتطور من خلال إمكانية إضافة المزيد من التفاصيل المحاسبية إلى فروعها.
دعنا اليوم نكون لك رؤية واضحة عن شجرة الحسابات من خلال التعرف على معناها كمصطلح محاسبي، وكذلك أبرز استخداماتها وأهدافها، إضافة إلى الشرح التفصيلي لطريقة عملها نظريًا وعمليًا.
مُلخص النقاط الرئيسية
- شجرة الحسابات أو دليل الحسابات chart of accounts هي عبارة عن العمود الفقري لبناء النظام المحاسبي بشكل تسلسلي مُنسق ومُتكامل، وتعتمد على مبدأ التجزئة والتكويد للحسابات الرئيسية والفرعية التي تضمها.
- تتعدد أهداف واستخدامات شجرة وأبرزهم:-
- فهم النتائج المالية والعلاقات بين الحسابات المختلفة.
- توفير صورة شاملة عن الأداء والوضع المالي للمؤسسة.
- تحسين إدارة الشؤون المالية للمؤسسة من خلال تجنب المخاطر أو المشكلات المالية والسيطرة عليها، أو طرح اتجاهات جديدة للتطوير والتوسع.
- توفير الوقت والجهد وتسهيل عمل محاسبين عند إعداد التقارير والسجلات المالية.
- يتم إعداد شجرة الحسابات على أساس مرحلتين أساسيتين أولهما تقسيمها إلى حسابات رئيسية وفرعية في مستويات هرمية مختلفة، ومن ثم إنشاء تكويد لهذه الحسابات من خلال تصنيفها في أرقام تسلسلية، ويجب ملاحظة أن تقسيم فروع شجرة الحسابات يختلف من مؤسسة إلى أخرى حسب أهدافها ونظام التحليل المالي المُتبع داخلها وكذلك حجم معاملاتها وأنشطتها.
ما هي شجرة الحسابات في المحاسبة
شجرة الحسابات (chart of accounts) ويرمز لها بـ (COA) تُمثل القائمة التي يتم إعدادها من قبل المدير المالي أو المحاسب المتخصص الذي يمتلك خبرة كافية تؤهله من إنشاءها بشكل سليم ومتكامل، وتُسمى أيضًا بـ “دليل الحسابات”.
وتعتبر شجرة الحسابات بمثابة حجر أساس النظام المحاسبي ودليله الشامل الذي يحتوي على جميع الحسابات الرئيسية وكذلك الحسابات الفرعية والجزئية المُنبثقة منها، والتي تضم جميع تفاصيل المعاملات المالية الناتجة عن الأنشطة المتنوعة التي تمت خلال فترة زمنية محددة.
بالرغم من أن شجرة الحسابات لأي نشاط أو عمل تجاري تضم مجموعة من الحسابات الرئيسية الممثلة في الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات، إلا أن التخطيط والتقسيم الخاص ببنود ومحتويات هذه الحسابات يختلف من مؤسسة إلى أخرى حسب طبيعة العمل وحجم الأنشطة والأهداف أو الاحتياجات من بناء دليل الحسابات، وكذلك حسب رؤية الإدارة في الأسلوب المتبع للوصول للحسابات ورصدها وتوثيقها.
وتعتمد ماهية شجرة الحسابات أو ألية عملها على منح كل حساب داخلها أسم ورقم وتصنيف ووصف، بحيث يُمثل كل بند من عناصرها مكون معين من الهيكل المالي للشركة، ويُمكن تصنيف شجرة الحسابات إلى نوعين رئيسيين هما الحسابات المدينة والدائنة.
ويقوم المحاسب أو الشخص المسؤول عن إعداد شجرة الحسابات بإعطاء أرقام للبنود المتفرعة من هذه الحسابات، وتُصنف هذه الأرقام على هيئة حزم لكل بند بمستوياته المختلفة فمثلا تأخذ الأصول حزمة رقمية من 1 إلى 199 والخصوم من 2 إلى 299 والمصروفات من 3 إلى 399 وهكذا..
استخدامات وأهداف شجرة الحسابات
تتعدد فوائد ومزايا شجرة الحسابات، فهي البنية المترابطة التي تُمثل الحسابات المالية والمعلومات المحاسبية للمؤسسات في هيكل مُنظم يُتيح فهم النتائج المالية والعلاقات بين الحسابات المختلفة بشكل تفصيلي ومُتكامل، تعرف في السطور التالية على أبرز استخدامات وأهداف شجرة الحسابات:-
- تنظيم المعاملات المالية بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت لرصدها أو مراجعتها، حيث تعمل شجرة الحسابات على فرز وتصنيف البيانات مهما كان حجمها إلى تسلسلات هرمية وفئات مختلفة.
- تزويد المستثمرين والمساهمين وأصحاب المصالح والجهات المعنية بفهم واضح بشأن الصحة المالية للمؤسسة، ذلك من خلال الرؤية الشاملة التي توفرها قائمة هذا الدليل للحسابات في دفتر الأستاذ العام.
- يوفر دليل الحسابات COA هيكل مُنسق يتم تكويده بأرقام مُسلسلة، مما يسهل عملية إضافة أو حذف أي حسابات أو معاملات بسهولة في أسرع وقت وأقل جهد.
- تساعد شجرة الحسابات على اتخاذ القرارات المالية الصائبة ذلك من خلال متابعة الحسابات وأنشطتها بشكل أدق وبالتالي إدارة الشؤون المالية بكفاءة وفاعلية.
- تساهم شجرة الحسابات في الامتثال لقوانين ولوائح المحاسبة من خلال اتباع معايير الإبلاغ المالي والكشف المحاسبي بمصداقية وموضوعية.
- تستخدم شجرة الحسابات في أغراض المقارنة للوضع والأداء المالي من فترة إلى أخرى بناء على مخطط تنسيق الحساب الناتج عنها، وبالتالي يُمكن اعتماد مخطط شجرة الحسابات للفترات الماضية والحالية مقياس لتقدم أو تأخر المؤسسة.
- يساعد دليل الحسابات على تيسير عمل المحاسبين والمحللين الماليين وكذلك مسؤولي الضرائب، من خلال تسهيل إعداد السجلات والتقارير المالية بناء على النتائج المستخلصة منها.
- يُمكن من خلال شجرة الحسابات التنبؤ بحجم الاستثمارات والتوسعات الإضافية التي يتوقع حدوثها في المستقبل.
- يُمكن الاستفادة من إرشادات بيانات شجرة الحسابات في إدارة المخاطر المالية المحتملة من خلال وضع خطط ترشيد الإنفاق، وكذلك التفكير في مقترحات جديدة لزيادة صافي الدخل والربح وزيادة الإنتاجية.
ما هي فائدة شجرة الحسابات؟
تفيد شجرة الحسابات ضمان تنظيم جميع البيانات المالية بالطريقتين: الحديثة والتقليدية. فهي الباب الذي يضم جميع تفاصيل العمليات في مكان واحد، وتتطلب إعداد شجرة الحسابات مجهود كبير في بداية تصميمها. ومن فوائد إعداد شجرة الحسابات:
1/ تقبل شجرة الحسابات عدد لا نهائي من العمليات والحسابات.
2/ سهولة الوصول إلى جميع العمليات المالية بتفاصيلها، مثل أجور الموظفين.
3/ سهولة إنشاء وإضافة حسابات والتعديل عليها.
4/ تنظيم دقيق لجميع البيانات المالية المحاسبية.
5/ مراجعة شجرة الحسابات من أسهل العمليات المالية لكل من الحسابات الرئيسية والفرعية.
6/ تتلخص جميع مزايا في توفير الوقت والجهد في البحث والإضافة والتعديل والحذف.
7/ تساعد أصحاب القرار على اتخاذ أفضل قرار للمؤسسة من خلال تواجد جميع البيانات في بيان مالي موحد
8/ سهولة تتبع المعاملات وتحليلها نسبا إلى تصنيفهم إلى حسابات خاصة.
9/ تساعد شجرة الحسابات على سهولة إعداد القوائم المالية، من خلال استخراج البيانات المطلوبة.
10/ سهولة تتبع ومراقبة العمليات لكشف الأخطاء أو التلاعب.
11/ القدرة على المقارنة بين النتائج والتحليل المالي للحكم على الوضع المالي الفعلي وأداء المنظمة.
مفهوم شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية
تُعرف شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية (International Financial Reporting Standards) التي يرمز لها بـ (IFRS) على أنها ترتيب هرمي للحسابات المالية يتم فيه تصنيف وتنظيم المعلومات والبيانات المالية في تقسيمات منطقية، بهدف إنتاج تقارير مالية دقيقة وتوفير رؤية تتسم بالشفافية والمصداقية عن الأداء المالي للشركة، وتعتمد شجرة الحسابات
على مبدأ التجزئة التدريجية أو الفرعية، بحيث يتم تعيين رموز وأرقام لكل حساب لتشكيل علاقات هرمية متسلسلة بين هذه الحسابات.
شرح طريقة عمل شجرة الحسابات
تضم شجرة الحسابات جميع الحسابات الخاصة بالمؤسسة، لذلك لابد عند إعدادها الحرص على تقسيمها بشكل عام، ومن ثم تفنيد التقسيمات الرئيسية لأخرى فرعية، ثم يتم انبثاق العديد من الحسابات الجزئية للحسابات الفرعية.
و بالتطبيق على حساب القوائم المالية في شجرة الحسابات نجد بالترتيب أن:-
- قائمة المركز المالي هي القسم الرئيسي.
- الأصول أو الخصوم أو حقوق الملكية هم أقسام متفرعة من حساب المركز المالي.
- الأصول المتداولة أو الثابتة، والالتزامات الجارية أو طويلة الأجل، وتقسيمات الأرباح والأسهم هم حسابات جزئية من الحسابات الفرعية.
وهو نفس الوضع والتقسيم بالنسبة لحساب قائمة الدخل أو التدفقات النقدية أو غيرها من الحسابات المشمولة في دليل الحسابات.
في البداية هناك طريقتين لبناء التقسيم العام لشجرة الحسابات وهما:-
الطريقة الأولى
يُمكنك تقسيم شجرة الحسابات في هذه الطريقة إلى نوعين من الحسابات الأساسية وهما:-
- حسابات المركز المالي:- تضم ( الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية وتشمل (رأس المال والأرباح والاستثمارات والتمويل))
- حسابات نتيجة الأنشطة والمعاملات:- تُظهر (المصروفات والإيرادات، وصافي الربح أو الخسارة).
الطريقة الثانية
يُمكنك تقسيم شجرة الحسابات في هذه الطريقة عن طريق
- تحديد بنود مستويات شجرة الحسابات أو الدليل المحاسبي.
- عمل تكويد وتصنيف لهذه البنود بناء على تقسيماتها في شجرة الحسابات.
في النهاية ستجد أن كلا الطريقتين يؤدوا إلى نفس النتائج ونفس الخطوات المُتبعة لإنشاء شجرة الحسابات، ويُمكنك الاستفادة من واقع خبرتنا المحاسبية وبناء شجرة حسابات أعمالك وأنشطتك بطريقة سليمة من خلال إتباع الخطوات التالية:-
تجميع الحسابات وترتيبها وربطها حسب المستوى
المستوى الأول
يشمل الحسابات الرئيسية المكونة لشجرة الحسابات وهما:-
- الأصول
- الخصوم أو الالتزامات
- حقوق الملكية
- الإيرادات
- المصروفات
المستوى الثاني
يشمل التقسيمات الفرعية للبنود الأساسية المكونة للحسابات الرئيسية ويكون كالتالي:-
الأصول تنقسم إلى:-
- أصول متداولة.
- أصول غير متداولة.
- أصول غير ملموسة.
الخصوم تنقسم إلى:-
- خصوم طويلة الأجل.
- التزامات متداولة أو قصيرة الأجل.
حقوق الملكية تنقسم إلى:-
- رأس المال والتغيرات الطارئة عليه.
- الاحتياطات النقدية.
- الأرباح المحتجزة.
المصروفات تنقسم إلى:-
- إدارية.
- تشغيلية.
- بيعية.
الإيرادات تنقسم إلى:-
- إيرادات مبيعات.
- إيرادات متنوعة (نتجت عن أنشطة أخرى غير المبيعات).
المستوى الثالث
يشمل الفروع الجزئية من تقسيمات البنود، كما هو موضح:
الأصول المتداولة تنقسم إلى:-
- نقدية.
- عملاء.
- استثمارات قصيرة الأجل.
- مخزون.
الأصول غير المتداولة تنقسم إلى:-
- استثمارات طويلة الأجل.
- أصول غير ملموسة.
الخصوم طويلة الأجل تنقسم إلى:-
- قروض طويلة الأجل.
- التزامات ضريبية مؤجلة.
- التزامات التقاعد.
الخصوم المتداولة تنقسم إلى:-
- قروض قصيرة الأجل.
- رواتب وأجور الموظفين.
- الموردين والدائنين.
رأس المال ينقسم إلى:-
رأس المال العام.
رأس المال المتداول.
الاحتياطات تنقسم إلى:-
الاحتياطي القانوني أو الإجباري.
الإحتياطي المقترح.
الأرباح تنقسم إلى:-
- الأرباح الموزعة
- الأرباح الغير موزعة أو الأرباح المبقاه أو الأرباح المحتجزة (جميعهم مصطلح واحد يشير الأرباح التي تبقى في الشركة للاستفادة منها مستقبليًا).
مصروفات التشغيل تنقسم إلى:-
- مصروفات بنشاط التصنيع.
- مصروفات تشغيل أخرى.
التكاليف تنقسم إلى:-
- تكاليف مباشرة.
- تكاليف غير مباشرة.
اقرأ أكثر عن الفرق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة
إيرادات النشاط تضم
- مردودات المبيعات.
- الخصومات.
- المبيعات.
هذه مجرد أمثلة وشرح لتفنيد المستويات، ويتم إجراء هذه التقسيمات حسب حجم الشركة وأنشطة أعمالها والمعاملات التي تحدث بناء على هذه الأنشطة، لذلك فهي يُمكن أن تمتد للمستوى الرابع والخامس والسادس..
اقرأ ايضا:
- شرح دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة
- الفرق بين الأساس النقدي وأساس الأستحقاق
- ما هي الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح والخسائر
- ما هي الحسابات التي تظهر لا في ميزان المراجعة
ما هي الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات؟
هناك خمسة حسابات رئيسية في شجرة الحسابات وتعد المستوى الأول، وهي:
- الأصول الثابتة وغير الثابتة التي تمتلكها الشركة مثل المباني أو النقد الكاش أ, أجهزة الكمبيوتر.
- الخصوم هي التزامات الشركة مثل القروض.
- حقوق الملكية هي صافي قيمة الشركة.
- الإيرادات هي أموال تحصل عليها الشركة من بيع السلع.
- المصروفات هي المبالغ التي تدفعها الشركة لتشغيل أعمالها.
- أراضي
- مركبات
- أبنية
- المخزون القابل للبيع – المواد الخام
- المخزون القابل للبيع – المنتجات الوسيطة
- المخزون القابل للبيع – المنتجات النهائية
تكويد البنود في شجرة الحسابات
تمثل مرحلة تكويد البنود أهمية كبيرة عند عمل شجرة الحسابات، فمن خلالها يتم تنظيم وتنسيق البنود الرئيسية والفرعية في المستويات المختلفة بالأرقام، وتأخذ عناصر الحسابات الرئيسية أرقام متسلسلة كما هو موضح:-
المستوى الأول
- الأصول تأخذ رقم (1)
- الخصوم تأخذ رقم (2)
- الإيرادات تأخذ رقم (3)
- المصروفات تأخذ رقم (4)
- حقوق الملكية تأخذ رقم (5)
و بالتطبيق على عنصر الأصول ستكون عملية التكويد للبنود الفرعية في المستويات الأخرى كالتالي:-
المستوى الثاني
- الأصول المتداولة تأخذ رقم (1) باعتبارها أول نوع من الأصول ورقم (1) باعتبارها ضمن تقسيمات الأصول في المستوى الأول فيكون كود الأصول المتداولة هو (11)
- الأصول غير المتداولة تأخذ رقم (2) باعتبارها نوع ثاني من الأصول ورقم (1) باعتبارها ضمن تقسيمات الأصول في المستوى الأول فيكون كود الأصول المتداولة هو (12)
وهكذا بالتطبيق على أنواع الخصوم والإيرادات والمصروفات وحقوق الملكية من المستوى الثاني.
المستوى الثالث
- المخزون يأخد رقم (1) باعتباره أحد بنود الأصول المتداولة وكودها (11) بإعتبار الأصول المتداولة من تقسيمات المستوى الثاني للأصول بشكل عام فيكون كود المخزون هو (111).
- النقد يأخد رقم (2) باعتباره نوع ثاني من أنواع الأصول المتداولة وكودها (11) وبالتالي يكون كود النقد هو (112).
- الاستثمارات طويلة الأجل تأخذ رقم (1) باعتبارها أحد بنود الأصول غير المتداولة المتداولة وكودها (12) في المستوى الثاني للأصول العامة، وبالتالي يكون كود الاستثمارات طويلة الأجل (121)
- المعدات والآلات تأخذ رقم (2) باعتبارها نوع ثاني في بند الأصول غير المتداولة المتداولة وكودها (12) وبالتالي يكون كود المعدات والآلات (122)
- الأراضي والعقارات تأخذ رقم (3) نوع ثالث من عناصر بند الأصول الغير متداولة بكود (12) وبالتالي يكون كود الأراضي والعقارات (123).
الخلاصة هنا في مرحلة تكويد البنود لعمل شجرة الحسابات، أنك تقوم بترقيم العناصر حسب تعدد أنواعها وفقًا لمستوياتها مع إضافة الكود الأساسي الخاص بالبند المُتفرعة منه.
قد يهمك أيضا: حساب المشتريات في شجرة الحسابات
نموذج شجرة الحسابات
المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات
تظهر المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات في حساب فرعي مندرج تحت حساب المصروفات الأساسية، والمصروفات المستحقة هي النفقات التي يجب دفعها ولكن لم يتم دفعها بعد، مثل: الإيجارات المستحقة والرواتب المستحقة.
حساب المشتريات في شجرة الحسابات
يتضمن حساب المشتريات في شجرة الحسابات تكاليف شراء السلع أو الخامات التي يتم استخدامها لبيع المنتجات، وتظهر في قائمة الدخل، وتنقسم إلى حسابين في حالة الجرد الدوري:
- مشتريات تم بيعها ويتم خصمها من حساب الإيرادات.
- مشتريات لم يتم بيعها وتضاف إلى المخزون (بضاعة آخر المدة) ويتم ضمها إلى حساب الأصول المتداولة، وتظهر في قائمة المركز المالي.
القروض في شجرة الحسابات
حساب القروض في شجرة الحسابات يتم استخدامها لتسجيل القروض التي حصلت عليها الشركة من البنوك أو المؤسسات، وهي حساب دائن تقوم الشركة بسدادها على دفعات حسب الاتفاق.
حساب الموظفين في شجرة الحسابات
حساب الموظفين في شجرة الحسابات متنوعة، مثل حساب الرواتب و حساب العهد وغيرها، تجد أن حساب الرواتب يندرج تحت حساب المصروفات، ويعد حساب فرعي. بينما حساب عهد الموظفين يندرج تحت حساب الأصول المتداولة، ويعد حساب فرعي لحساب الموظفين.
الموردين في شجرة الحسابات
حساب الموردين في شجرة الحسابات تضم جميع العمليات المالية الخاصة بالموردين، مثل شراء مواد إنتاجية. أو تقييد المستحقات سواء على المورد أو على الشركة، ويندرج في حساب فرعي تحت حساب الدائنون.
أهمية شجرة الحسابات في المحاسبة
تعد شجرة الحسابات في المحاسبة أمرا هام لضمان تنظيم الحسابات والعمليات المالية بطريقة سلسلة، لكي يكون من السهل إعداد التقارير المالية بدقة وفعالية، وذلك للمساعدة على اتخاذ القرار الأصح لمستقبل المؤسسة.
الأخطاء الشائعة في إعداد شجرة الحسابات
بداية إعداد شجرة الحسابات تكون مجهدة ومعقدة لذا من الوارد حدوث العديد من الأخطاء أثناء إعدادها، ومن الأخطاء الشائع حدوثها:
- عدم تحديث البيانات بانتظام والذي قد ينتج عنها بيانات مالية غير دقيقة.
- عدم تصنيف الحسابات بشكل صحيح والذي قد ينتج عنه صعوبة في تحليل البيانات المالية.
- عدم توافر تفاصيل العمليات المالية.
مثال عملي على إعداد شجرة الحسابات
ويُمكنك فهم المزيد عن إعداد شجرة الحسابات والطريقة الصحيحة لتقسيمها و تكويدها من خلال هذا النموذج.
| دليل الحسابات الرئيسية | |||
| نوع الحساب | اسم الحساب | رقم الحساب | |
| مركز مالي | الأصول | 1 | |
| مركز مالي | الخصوم | 2 | |
| نتيجة نشاط ومعاملات (بيان دخل) | الإيرادات | 3 | |
| نتيجة نشاط ومعاملات (بيان دخل) | المصروفات | 4 | |
| مركز مالي | حقوق الملكية | 5 | |
| الأصول | |||
| مستوى ثالث | مستوى ثاني | رئيسي | كود |
| 1 | #1 | ||
| الأصول المتداولة | #11 | ||
| المخزون | #111 | ||
| العملاء | #112 | ||
| النقدية | #113 | ||
| الأصول غير المتداولة | #12 | ||
| الاستثمارات طويلة الأجل | #121 | ||
| المباني والأراضي | #122 | ||
| المعدات والألات | #123 | ||
| المركبات | #124 | ||
| الخصوم | |||
| مستوى ثالث | مستوى ثاني | رئيسي | كود |
| 2 | #2 | ||
| الخصوم المتداولة | #21 | ||
| الديون قصيرة الأجل | #211 | ||
| أجور الموظفين | #212 | ||
| ضريبة الدخل | #213 | ||
| الخصوم الغير متداولة | #22 | ||
| القروض طويلة الأجل | #221 | ||
| السندات | #222 | ||
| التأمينات والمعاشات | #223 | ||
| الضرائب المؤجلة | #224 | ||
| الإيرادات | |||
| مستوى ثالث | مستوى ثاني | رئيسي | كود |
| 3 | #3 | ||
| الإيرادات من المبيعات | #31 | ||
| مبيعات المنتجات | #311 | ||
| مبيعات الخدمات | #312 | ||
| الإيرادات من الإعلانات | #32 | ||
| إيرادات مبيعات الإعلانات التلفزيونية | #321 | ||
| إيرادات مبيعات الإعلانات المطبوعة | #322 | ||
| إيرادات إعلانات الإنترنت (محركات البحث ووساثل التواصل الإجتماعي) | #323 | ||
| الإيرادات من الاستثمارات | #33 | ||
| الأرباح من الأسهم | #331 | ||
| الفوائد من الودائع البنكية | #332 | ||
| الإيرادات من العمولات | #34 | ||
| عمولات الوساطة | #341 | ||
| عمولات التجارة الإلكترونية | #342 | ||
| المصروفات | |||
| مستوى ثالث | مستوى ثاني | رئيسي | كود |
| 4 | #4 | ||
| المصروفات الإدارية | #41 | ||
| رواتب الموظفين في الإدارة العامة والإدارات الفرعية | #411 | ||
| تكاليف المكتب والتجهيزات المكتبية | #412 | ||
| المصروفات التشغيلية | #42 | ||
| تكاليف الإنتاج والتصنيع | #421 | ||
| تكاليف الصيانة | #422 | ||
| تكاليف الإيجار والمرافق | #423 | ||
| تكاليف النقل والشحن | #424 | ||
| المصروفات البيعية | #43 | ||
| تكاليف التسويق والإعلان | #431 | ||
| تكاليف خدمة العملاء ودعم ما بعد البيع | #432 | ||
| تكاليف العروض والتخفيضات | #433 | ||
| حقوق الملكية | |||
| مستوى ثالث | مستوى ثاني | رئيسي | كود |
| 5 | #5 | ||
| رأس المال | #51 | ||
| رأس المال العام | #511 | ||
| رأس المال المتداول | #512 | ||
| الأرباح | #52 | ||
| الأرباح الموزعة | #521 | ||
| الأرباح المحتجزة أو المبقاة | #522 | ||
| الاحتياطات | #53 | ||
| الاحتياطي الإجباري بموجب القانون | #531 | ||
| الاحتياطي المقترح |
#532 |
||
الأسئلة الشائعة
كيفية حساب تكلفة المبيعات في شجرة الحسابات
يظهر حساب تكلفة المبيعات المعروفة بـ Cost Of Sales في قائمة الدخل بشجرة الحسابات، ويتم حسابها من خلال المعادلة الآتية:-
تكلفة المبيعات = رصيد المخزون في بداية السنة + المشتريات من المخزون خلال السنة + الرصيد النهائي للمخزون.
كيفية تقسيم المصروفات في شجرة الحسابات
تُقسم المصروفات في شجرة الحسابات إلى ثلاث أنواع هما:-
- المصروفات الإدارية:- هي المصروفات التي تتعلق بإدارة أنشطة العمل داخل المؤسسة وتضم تكاليف (رواتب الموظفين الإداريين، وتكاليف إعداد التقارير المالية أو التكاليف المحاسبية، وتكاليف الاستشارات القانونية والتأمين)
- المصروفات التشغيلية:- هي التكاليف المرتبطة بعملية الإنتاج والتصنيع مثل تكاليف المواد الخام، مصروفات المرافق، وأجور العُمال والموظفين
- المصروفات البيعية:- هي جميع التكاليف التي ترتبط بعملية بيع المنتجات أو الخدمات مثل تكاليف (التسويق، العمولات، الشحن، خدمة العملاء).
ما هو الخصم المكتسب في شجرة الحسابات؟
هو الخصم الذي يحصل عليه المشتري من البائع عند إتمام عملية الشراء ويدخل ضمن بند الإيرادات بالنسبة للمشتري، ويكون في حالة سداد قيمة المشتريات في فترة محددة من قبل البائع، ويكون الخصم المكتسب في شكل نسبة مئوية يتفق عليها كلاً من الطرفين، في النهاية يعتبر الخصم المكتسب في المحاسبة خسارة على البائع وربح للمشتري.
ما هي المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات؟
تُعرف المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات على أنها التكاليف المتراكمة خلال الوقت نتيجة الحصول على خدمات أو سلع أو امتيازات تم استخدامها بالفعل ولكن لم يتم سدادها خلال السنة المالية، يُطلق عليها ايضًا المصروفات الأجلة ويتم تسجيلها كالتزام مالي في بنود القوائم المالية ضمن شجرة الحسابات.
كيفية عمل مصاريف التأسيس في شجرة الحسابات
تمثل مصاريف التأسيس جميع التكاليف التي تتكبدها المؤسسة عند الإنشاء وبداية النشاط التجاري مثل مصاريف عقد الشركة، واستخراج رخصة مزاولة النشاط، وإنشاء سجل تجاري، ويتم معالجتها أو حسابها أو عمل القيود الخاصة بها بالطريقة الحديثة وفقًا للمعيار الدولي رقم 38 والمعيار المصري 23 من خلال الطريقة التالية:-
من ح/ مصروفات التأسيس (الإجمالي)
إلى ح/ البنك أو الخزينة
أين يظهر مجمع الإهلاك في شجرة الحسابات
يظهر مجمع الإهلاك في شجرة الحسابات ضمن حساب الميزانية العمومية فهو عبارة عن حساب تجميعي يظهر في حالات الخسارة الكلية أو بيع الأصل، وبالتالي قد يظهر مجمع الإهلاك ضمن الميزانية العمومية في جانب الخصوم باعتباره من الاحتياطات، أو في جانب الأصول لتخفيض قيمة الأصل الإجمالية والوصول إلى أقرب قيمة سوقية له.
حساب الأرباح والخسائر في شجرة الحسابات
يعتبر حساب الأرباح والخسائر هو الحساب الختامي في شجرة الحسابات ويمثل بيان مالي يتم فيه تحديد جميع مصروفات وأرباح الشركة خلال فترة زمنية محددة، بهدف تقييم أدائها المالي، فهو ناتج الفرق بين الأرباح والمصروفات، ففي حال كان مجموع الدائن أكثر من مجموع المدين ينتج صافي ربح، والعكس إذا كان مجموع المدين أكثر من مجموع الدائن ينتج صافي خسارة، ويتم إعداد حساب الأرباح والخسائر من خلال مجموعة من الخطوات وهي:-
- تحديد الفترة الزمنية لحساب الأرباح والخسائر في دفتر الأستاذ العام.
- جمع كافة النفقات والإيرادات التي تمت في شكل معاملات مالية متنوعة خلال الفترة المحددة.
- طرح الإيرادات والأرباح من المصروفات للحصول على صافي الربح أو الخسارة.
حساب ملخص الدخل في شجرة الحسابات
حساب مُلخص الدخل في شجرة الحسابات هو عبارة عن سجل موجز ومختصر للإيرادات والمصروفات الناتجة عن الأنشطة التشغيلية وغير التشغيلية خلال فترة محاسبية محددة ويحتوى على عنصرين أساسيين هما الخصم والائتمان، كما أنه يُمثل إغلاق مؤقت لحساب المصروفات والإيرادات في قائمة الدخل، ويستخدم حساب ملخص الدخل في شجرة الحسابات لتتبع الربح والخسارة الناتج عن المعاملات خلال فترة زمنية محددة.
الخاتمة
ختامًا يُمكن القول إن كل حساب مالي يُمثل ورقة في شجرة الحسابات، أما البنود المتفرعة من هذه الحسابات فهي الفروع التي تنمو وتتسع بشكل منطقي متناغم لبناء نظام محاسبي مُتكامل يُمكن من خلاله فهم الأرقام وتحليل وتلخيص البيانات والمعلومات المالية بدقة وسهولة، لذلك ننصح المؤسسات بالحرص على بناء شجرة الحسابات وتبويبها بشكل سليم حتى يُمكن تحقيق أقصى استفادة من خريطتها التنظيمية لرصد وتتبع البنود والمدخلات والسجلات المحاسبية المختلفة.
ولابد أن يتم إعداد “دليل الحسابات” بطريقة تتناسب مع أنشطة المؤسسة بحيث يُمكن التحكم في تعديل وضبط شجرة الحسابات بما يٌلبي متطلبات المنظمة ويخدم أهدافها.
