الحفاظ على مستوى نجاح الأعمال وتحقيق الأرباح هو الهدف السامي وراء ممارسة الأنشطة التجارية والصناعية، لكن السؤال هنا ما أهم المكونات المؤثرة في هذا الهدف؟ تكمن الإجابة عن هذا السؤال في (حساب التشغيل) فهو أحد الأدوات المحاسبية الأساسية التي تُمثل مفتاحًا لفهم وتحليل أداء العمل بشكل شامل، وتقييم مدى جدوى وكفاءة الممارسات التشغيلية والإنتاجية بناء على حجم التكاليف المُنفقة عليها، وما يتعلق بها من توليد الربح أو تكبد الخسارة، نقدم لك في مقالنا اليوم من واقع خبرتنا المحاسبية تفاصيل كاملة عن حساب التشغيل، وأهم بنوده، واستخداماته، وكذلك الفروق التي تميزه عن أنواع الحسابات الأخرى، كل هذا وأكثر ستتعرف عليه مع نموذج عملي لتوضيح وتسهيل فهم حساب التشغيل.
ملخص النقاط الرئيسية
- حساب التشغيل هو أحد أنواع الحسابات الختامية، المختص بإظهار التكاليف الأولية والغير مباشرة المتعلقة بالأنشطة التشغيلية لإنتاج السلع والبضائع خلال فترة زمنية محددة، ويختلف شكل حساب التشغيل من مؤسسة إلى أخرى حسب طبيعة وخصائص النشاط الإنتاجي الممارس فيها.
- يستخدم حساب التشغيل في التعرف على أثمان مراحل التكلفة، وإعداد بيان تكلفة البضاعة المباعة، وكذلك إعداد قائمة الدخل، والمساعدة على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الصائبة، وكذلك تحقيق الامتثال للمعايير والمبادئ المحاسبية.
- يتكون حساب التشغيل من تكاليف المواد الأولية، ومصروفات المواد غير المباشرة، وكذلك إيرادات المبيعات، ومردودات المشتريات، وتكاليف المواد الأولية المفقودة.
ما هو حساب التشغيل في المحاسبة
حساب التشغيل هو أحد الحسابات المكونة للحسابات الختامية الخاصة بالعمليات والأنشطة الإنتاجية للمؤسسة، ويتم إعداده في نهاية الفترة المحاسبية المحددة، بهدف توضيح وإظهار التكاليف المباشرة والغير مباشرة التي تتكبدها المؤسسة في العمليات التصنيعية والتشغيلية لإنتاج السلع والبضائع، وتحليل بنود هذه التكاليف وبيان مصروفاتها، ولابد من إعداد حساب التشغيل بشكل سليم يتناسب مع طبيعة وخصائص النشاط الإنتاجي الذي تمارسه المنشأة.
ومن ناحية أخرى يُمثل حساب التشغيل أحد أنواع الحسابات المكونة لمحاسبة التكاليف، حيث يتم تقسيم المؤسسة إلى مجموعة من مراكز النشاط والتي يُطلق عليها (مراكز التكاليف)، ولابد أن يُعبر كل مركز تكلفة عن نشاط محدد لوحدة إنتاجية معينة، ومن ثم يتم إعداد حساب تشغيل مجمع لاستخراج قيمة مصروفات مراكز التكلفة.
استخدامات حساب التشغيل
تتعدد استخدامات حساب التشغيل، باعتباره واحدًا من المكونات المحاسبية الأساسية التي يتم على أساسها إكمال العديد من الإجراءات المحاسبية الأخرى، ومن أبرز استخدامات حساب التشغيل:-
1- التعرف على أثمان مراحل التكلفة
بناء على البيان المحاسبي الخاص بتكلفة المواد الأولية أو المواد غير المباشرة المُستخدمة في الإنتاج، يتم إنشاء حساب التشغيل، ومن خلال إجراء المعادلات الحسابية (الجمع والطرح) بين بنود حساب التشغيل يُمكن التعرف على قيمة تكلفة المراحل المختلفة للعمليات الإنتاجية خلال فترة زمنية محددة، وتتمثل هذه المراحل في:-
- ثمن تكلفة المواد الأولية المُستخدمة في الإنتاج.
- ثمن التكلفة المباشرة الأولى.
- ثمن التكلفة الصناعية.
- ثمن تكلفة الإنتاج التام.
2- إعداد بيان تكلفة البضاعة المُباعة
يعتمد حساب تكلفة البضاعة المُباعة على قيم أثمان مراحل التكلفة المكونة المُستنتجة من حساب التشغيل، وتكون المعادلة التفصيلية لحساب تكلفة البضاعة المباعة كالأتي:-
تكلفة البضاعة المُباعة = ثمن التكلفة المباشرة المستخدمة في الإنتاج (أول المدة) + ثمن التكلفة الصناعية + ثمن تكلفة الإنتاج التام المصنع + مخزون انتاج تام اول المدة – مخزون الإنتاج التام آخر المدة
3- إعداد قائمة الدخل (بيان الأرباح والخسائر)
تتلخص قائمة الدخل في معادلة (صافي الربح = الربح الإجمالي – تكلفة البضاعة المُباعة)، ولا يُمكن إتمام هذه المعادلة بشكل سليم بدون البنود المكونة لحساب التشغيل والنتائج المُستخلصة منه، حيث تتم الخطوات الحسابية الصحيحة لاستخراج القيم المكونة لمعادلة قائمة الدخل كالتالي:-
- صافي المبيعات = إيرادات المبيعات – مردودات المبيعات – الخصم المسموح به
- الربح الإجمالي = صافي المبيعات – تكلفة تكلفة البضاعة المُباعة
- الربح التشغيلي = الربح الإجمالي – النفقات والتكاليف غير المباشرة.
- صافي الربح = الربح الإجمالي – الربح التشغيلي، وهي الخطوة الأخيرة للتعرف على صافي الدخل في بيان الأرباح والخسائر.
4- تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الصحيحة
يُستخدم حساب التشغيل في تحليل الأداء المالي للشركة من خلال قياس مدى تأثير الإيرادات والمصروفات على صافي الربح في النهاية، ومن ثم يُمكن المقارنة بين النتائج المالية للفترات المحاسبية المختلفة، وتحليل الاتجاهات والتغيرات الاقتصادية والصناعية الطارئة، وهو ما يُساعد أصحاب القرار المعنيين بتطوير الإجراءات التي تساعد على تحسين استخدام الموارد، وإدارة التكاليف المالية بكفاءة، مما يحقق في النهاية أهداف المؤسسة المتمثلة في زيادة الإنتاجية والأرباح.
5- الامتثال للمعايير والمبادئ المحاسبية
يعتبر حساب التشغيل من الإجراءات المحاسبية الأساسية التي تُبني عليها العديد من العمليات المحاسبية الأخرى الممثلة في إعداد القوائم المالية، فهو يساهم في تشكيل نظرة شاملة عن عن الأداء والوضع المالي للشركة، وهي أحد متطلبات مبادئ المحاسبة الممثلة في الإفصاح والإبلاغ المالي، والشفافية، والمصداقية، لذا يعتبر حساب التشغيل واحدًا من الخطوات المحاسبية اللازمة للالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية و العامة.
بنود حساب التشغيل
يتكون حساب التشغيل من مجموعة بنود وعناصر أساسية، والتي يترتب عليها معرفة القيمة الخاصة بمراكز التكلفة المختلفة لعمليات التشغيل والإنتاج خلال فترة زمنية محددة، وتتمثل بنود حساب التشغيل في:-
- المواد المباشرة أو الأولية (أول و أخر المدة).
- مشتريات المواد الأولية.
- مردودات مشتريات المواد الأولية.
- مصروفات شراء المواد الأولية (المباشرة).
- مبيعات المواد الأولية.
- نسبة الخصم المُكتسب على المواد الأولية.
- المواد الأولية المفقودة.
- الأجور المباشرة.
- تكاليف ومصروفات الخدمات الصناعية المُباشرة.
- المصروفات الصناعية غير المباشرة وتشمل مواد الإنتاج والأجور غير المباشرة المُستهلكة في عمليات التصنيع والتشغيل خلال فترة محددة.
- إنتاج غير تام (تحت التشغيل) أول و أخر المدة.
شكل حساب التشغيل
| حـ/ التشغيل | |||
| بند | له (-) | بند | منه (+) |
| مواد أولية أخر المدة | x | مواد مباشرة أول المدة | x |
| مبيعات مواد أولية | x | مشتريات مواد أولية | x |
| مردودات مبيعات مواد أولية | x | مصاريف شراء مواد أولية | x |
| الخصم المكتسب على المواد الأولية | x | ||
| مواد أولية مفقودة | x | ||
| ثمن تكلفة المواد الأولية المستخدمة في الإنتاج | xx | ثمن تكلفة المواد الأولية المستخدمة في الإنتاج | xx |
| ثمن التكلفة المباشرة | أجور مباشرة | x | |
| xx | خدمات صناعية مباشرة | x | |
| ثمن التكلفة المباشرة | xx | ||
| ثمن التكلفة الصناعية | xx | المصروفات الغير مباشرة (أجور ومواد إنتاج) | x |
| إنتاج غير تام اخر المدة | x | ثمن التكلفة الصناعية | xx |
| ثمن تكلفة الإنتاج التام | xx | إنتاج غير تام اول المدة | x |
الفرق بين حساب المتاجرة وحساب التشغيل
بالرغم من أن كلاً من حساب المتاجرة وحساب التشغيل يعتبران من الحسابات الختامية للشركة، إلا أنه الفارق بينهم هو الهدف، حيث يركز حساب المتاجرة بشكل أساسي على تحديد مقدار الربح والخسارة لمعاملات بيع وشراء السلع والخدمات، وعلى الجانب الآخر يركز حساب التشغيل على تحليل الأداء المالي للأنشطة التجارية خلال فترة زمنية محددة بناء على تتبع المصروفات والإيرادات التشغيلية.
أين يظهر حساب التشغيل في القوائم المالية؟
يظهر حساب التشغيل في القوائم المالية المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، وكذلك التدفقات النقدية، والأرباح، وبالتالي من القوائم المالية الأساسية التي يظهر فيها حساب التشغيل بيان الدخل، وقائمة الدخل الشامل الآخر، وكذلك يظهر في قائمة التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية خاصة في البنود الخاصة بدفع الرواتب، والفواتير، وسداد الديون، وتحصيل الإيرادات.
ختامًا، يُمكننا القول بإن حساب التشغيل هو بوصلة أمان نشاطك الاقتصادي، التي تدلك على الأنشطة التشغيلية والإنتاجية الأكثر ربحًا، وأيضًا من خلال حساب التشغيل يُمكنك أن تضع يدك على مصادر التكاليف التشغيلية والنفقات غير الربحية المُستهلكة بدون فائدة، بل أنها قد تجلب لك المزيد من المخاطر المالية، مما يساعدك على اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتحسينات التشغيلية اللازمة، التي تساعدك على تحقيق النجاح في سوق الأعمال التنافسي، لذا لابد أن يحرص أصحاب الأعمال والمساهمين وكذلك المتخصصين الماليين والمحاسبين على عدم إغفال حساب التشغيل كوسيلة محاسبية لا غنى عنها في تحليل تكاليف الإنتاج وتأثيرها على الأرباح الإجمالية والتشغيلية، وهذا سيساهم في النهاية بالطبع على الفهم الدقيق لأداء المؤسسة ووضعها المالي وقدرتها على الاستمرارية في النمو والتوسع.
