إذا كنت تبدأ في تأسيس شركتك، ينبغي أن تسجل رأس المال الابتدائي كطرف مدين من قيد افتتاحي لتصبح قاعدة رئيسية ينطلق منها مشروعك. أما إذا كانت شركتك قائمة، فستجد أن الفترة المحاسبية تفتتحها من خلال تسجيل القيد الافتتاحي أيضًا. فما هي القيود الافتتاحية؟ ولماذا هي لهذه الدرجة من الأهمية؟ فإذا كنت في طريقك نحو التأسيس أو على وشك إغلاق فترة محاسبية لتبدأ دورة جديدة، تابع المقال إلى نهايته!
| نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
ما هي القيود الافتتاحية؟
القيود الافتتاحية هي أولى القيود التي تسجلها شركتك مع السنة الجديدة أو دورة محاسبية جديدة لشركة قائمة، فتنتقل الأرصدة من الحسابات الدائمة المسجلة في قيد إقفال الدورة السابقة لتحفظ في هذا القيد. كما ينبغي إعداد القيود الافتتاحية مع بداية التأسيس لشركة جديدة، فهي علامة بدء تشغيل العمليات بداخلها، ويسجل به رأس المال الابتدائي.
تتضمن القيود الافتتاحية الحسابات المدينة، مثل: الأصول الثابتة والأصول المتداولة، كما يتضمن أيضًا الحسابات الدائنة، مثل: الالتزامات المتضمنة و الخصوم قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
يعتمد القيد بشكل أساسي على ميزان المراجعة المُعد في نهاية الفترة المحاسبية السابقة في حالة الشركات القائمة. بناءً عليه تجد في القيد الافتتاحي حسابات، مثل: النقدية، الحسابات قابلة للدفع، الذمم المدينة والمخزون والأصول التي تتضمن المنشآت والمعدات وأوراق الدفع وحقوق الملكية أو الأرباح المحتجزة.
في حالة الشركات المؤسَسة حديثًا، يتضمن القيد الافتتاحي رأس المال أو التمويل الابتدائي التي حصلت عليه.
أهمية القيود الافتتاحية
تعد القيود الافتتاحية أحد أهم القيود المتداولة في الأعمال بمختلف مجالاتها، وهذا يرجع إلى عدة أسباب، وهي أنها:
1- إشارة بدء دورة محاسبية جديدة
لا يمكن أن تشرع في تأسيس شركتك الخاصة أو تبدأ دورة محاسبية جديدة دون أن تعد قيد افتتاحي يُذكر فيه جميع البيانات المالية من أصول وخصوم وحقوق ملكية.
2- تؤسس نظام محاسبي دقيق
القيد الافتتاحي يتضمن جميع الحسابات الأساسية التي ستستخدم خلال الدورة المحاسبية. فيوضح الرصيد المتاح بدقة في كل حساب. خلال الدورة، تنتقل الأرصدة من الحسابات الدائمة إلى حسابات مؤقتة، فإذا وُجِدَت أخطاء في القيد الافتتاحي، سينتقل الخطأ إلى بقية الحسابات. كما أنها تعطي فرصة للشركات غير المنظمة بالحصول على بداية سليمة.
3- توضح التزامات لا تزال قائمة في الفترة المحاسبية الجديدة
يبين القيد الافتتاحي الالتزامات الواجب سدادها إلى مستحقيها لتنتقل إلى الفترة المحاسبية الجديدة. فتساعد شركتك على الانتباه إلى هذه الديون من البداية وأخذها في الحسبان ضمن الميزانية الموضوعة.
4- تتضمن أوراق القبض والمستحقات الواجب استلامها
قد تتواجد مبالغ غير مسددة من العملاء في الدورة المحاسبية السابقة، وبالتالي تنتقل كجزء من الأصول المتداولة على أن يسددها العملاء في الموعد المحدد. بناءً عليه، يمكن تخطيط وإدارة الموارد المالية والاستثمارات في الوقت المناسب بالاعتماد على هذه المدخلات.
5- فرصة للتحقق من الأرصدة المحتملة الموجودة بالشركة
بمراجعة الحسابات البنكية وإجراء جرد للخزائن يمكن بسهولة تعيين الأرصدة المتوفرة. كما يمكن مراجعة حسابات العملاء والموردين من الجداول أو الملفات المحفوظة مع الفرد المسؤول. يمكنك كذلك البحث عن الأصول الثابتة ومستندات شرائها التي تتضمن السعر والتاريخ لتأخذ الإهلاك في الاعتبار. كل هذه الإجراءات تحقق مراجعة تلقائية لعمليات الحسابية السابقة.
اقرأ ايضا:
الحسابات الرئيسية المرتبطة بـ القيود الافتتاحية
تتضمن القيود الافتتاحية عدة حسابات تعكس الوضع المالي للشركة، تستخدم لتسجيل قيود الشركة عند التأسيس أو عند بداية فترة محاسبية جديدة (بداية كل عام)، ولكن تختلف الحسابات من شركة لأخرى تبعا إلى صناعتها أو نشاطها، وحسابات القيود الإفتتاحية هم:
- حساب رأس المال المساهم به من المستثمرين لبدء شركة جديدة.
- حساب الأصول الثابتة في العمليات اليومية التي تمتد عمرها أكثر من عام على الأصل، مثال عليها مبنى الشركة.
- حساب الأصول المتداولة التي يتم يسهل تحويلها إلى نقد مثل المخزون أو الحسابات الدائنة.
- حسابات الخصوم وحقوق الملكية نستخدمها لتسجيل التزامات الشركة مثل الديون أو حقوق الملكية مثل مال المستثمر.
- حساب المصروفات المدفوعة مقدما مثل التأمينات على الأجهزة أو المنتجات.
- حساب الإيرادات المستحقة مقدما وهي توقعات يتم تسجيلها لافتراض تحصيلات السلع والخدمات المقدمة.
- حساب المصروفات المؤجلة وهي المتوقع دفعها خلال عام.
- حساب الإيرادات المؤجلة هي المتوقع تحصيلها خلال عام.
كيفية إعداد القيود الافتتاحية
تبدأ عملية إعداد القيود الافتتاحية مع نهاية الفترة المحاسبية السابقة وإعداد قيود الإقفال. في النقاط التالية، نتناول أهم الخطوات التي ينبغي مراعاتها عند إعداد قيد افتتاحي جديد لشركة قائمة، وهي كالتالي:
1- الرجوع إلى قائمة المركز المالي
تتناول قائمة المركز المالي إجمالي أنواع الحسابات المتواجدة في الحسابات، ولكنها حسابات ذات أرصدة مجمعة تحتاج إلى تفصيل، لهذا ينبغي النظر إلى ميزان المراجعة.
2- إعادة النظر في ميزان المراجعة
لأن القيد الافتتاحي يعتمد بشكل أساسي على ميزان المراجعة. فأولى خطوات إعداد القيد الافتتاحي هي الحصول قائمة ميزان مراجعة متكاملة لأنها تفصِّل أرصدة جميع الحسابات وتعطي لك فرصة التأكد أن إجمالي الرصيد المتواجد بالحسابات مساوٍ للرصيد المجمع في قائمة المركز المالي.
3- إعداد كشف حساب
بناءً على ميزان المراجعة، يتم إعداد كشف حساب يتضمن الرصيد الافتتاحي الذي يبدأ به كل حساب السنة أو الفترة المحاسبية، وهو رصيد مُرَحل من الفترة السابقة. وذلك بعد معالجة المشتريات والمصروفات والإيرادات والمبيعات المتواجدة في ميزان المراجعة ما قبل إعداد القوائم واستبدال هذه الحسابات بصافي الربح في ميزان المراجعة بعد إعداد القوائم المالية الخاصة بالفترة المحاسبية المنتهية.
4- مراجعة المستندات الرسمية الأصول الثابتة
في حالة التأسيس، ينبغي أن تراجع القيمة الدفترية للأصل الثابت وتسجيل سنة الشراء لأخذ الإهلاك في الاعتبار. أما في حالة الشركة القائمة، فلا حاجة إلى هذه المراجعة لأنها تمت عند إعداد أول قيد افتتاحي.
5- حصر وجرد الموجودات السائلة والجامدة
يندرج تحت هذا الحصر كل ما يعد أصل متداول من مخزون أو أموال نقدية في الخزينة أو الحساب البنكي والالتزامات لدى الغير.
6- إعداد القيد الافتتاحي
هذه الخطوة هي الرابعة في حالة الشركات القائمة والخطوة الأولى في حالة الشركات الجديدة. حدد طرف الحسابات المدينة وطرف الحسابات الدائنة في هذه القائمة واجمع كل طرف، وتأكد من تساوي إجمالي المدين وإجمالي الدائن. من المفترض أن يتساوى الطرفان، حيث تساوا في قائمة المركز المالي وميزان المراجعة من قبل.
نصائح لإدارة القيود الافتتاحية بكفاءة
عملية تسجيل القيود الافتتاحية تمثل أهمية كبيرة للشركات الناشئة أو عند بداية المدة المحاسبية الجديدة، فبالتالي عليك اتباع نصائح لتسجيل القيود الافتتاحية إدارتها بكفاءة عالية، حيث يجب قبل البدء في التسجيل أن تخطط الشركة لتلك الخطوة جيدا وذلك بتحديد الحسابات اللازمة تضمنها.
بعد ذلك، تقوم الشركة بالمراجعة الدقيقة على جميع البيانات التي تم تجميعها للتأكد من صحتها، والحرص على الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية أو المحلية، ومن ثم توثيق جميع التفاصيل المحاسبية في السجلات الخاصة بها للقدرة على وتتبعها وفهمها لسهولة استخدامها فيما بعد.
لا تنتظر أو تتغافل عن مخاوفك أو تساؤلاتك حول تسجيل القيود الافتتاحية للشركة، حيث يمكنك استشارة الخبراء في المحاسبة المالية للحصول على توجيهات صحيحة بدلا من المجازفة.
أنواع القيود الافتتاحية
يوجد نوعان أساسيان من القيود الافتتاحية، القيود الافتتاحية التي تُعد لمؤسسة جديدة وقيود آخرى عند بدء دورة محاسبية جديدة. وتظهر القيود كالتالي:
1- قيد افتتاحي لشركة ناشئة
لأن الشركة لا تزال ناشئة يوجد رأس مال ابتدائي يوظفه المساهمون ويحولونه إلى مجموعة من الأصول. لهذا يتضمن القيد طرفين أساسيين رأس مال في الدائن والأصول في المدين. تتضمن الأصول عدة حسابات وتفرعات، قد تكون منشآت أو معدات أو أجهزة أو محركات أو غيرها، يمكن تفصيلها في القيد وتحديد القيمة التي تقابلها.
| البيان | المدين | الدائن |
| من مذكورين
حسابات/ الأصول |
xxxxx | |
| إلى حـ/ رأس مال التكوين | xxxxx |
2- قيد افتتاحي لشركة قائمة بدورة محاسبية جديدة
إلى جانب الأصول، تجد القيود الافتتاحية متضمن لحقوق الملكية والخصوم. لأنه يعتمد على أداء الفترة المحاسبية السابقة سواء كانت أرباح أو خسائر. حيث يتم توزيع حقوق الملكية على المساهمين كما لو أن الشركة سيتم تسييلها بالكامل، فتصبح التزامات على الشركة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من مذكورين
حسابات/ الأصول |
xxxxx | |
| إلى مذكورين
حـ/ الخصوم وحقوق الملكية |
xxxxx |
اقرأ ايضا:
الفرق بين القيود الافتتاحية عند إنشاء شركة جديدة أو قيود من سنة إلى سنة أخرى
بالنسبة إلى القيود الافتتاحية للسنة الجديدة، فهي معكوس قيد الإقفال للسنة السابقة، حيث تكون أرصدة حسابات آخر المدة هي نفسها الأرصدة التي تبدأ الفترة الجديدة وتظهر في القيد الافتتاحي.
فتنتقل الأرصدة الظاهرة في ميزان المراجعة الخاص بالفترة المالية السابقة تلقائيًا لتصبح جزء من الميزانية العمومية، ليماثل عناصر القيود الافتتاحية المتضمن لحقوق الملكية الأصول والخصوم وحقوق الملكية،ـ عندها تصدر قيود الافتتاح وبعد تسجيل قيود الإقفال وتضمنها لجميع حسابات الإيرادات والمصاريف في قائمة الدخل وتحديد صافي الدخل.
أما بالنسبة إلى القيود الافتتاحية لمؤسسة جديدة، فالشركة لم تحقق أية إيرادات بعد، بمعنى آخر لم تحقق أرباح أو خسائر بعد. بالتالي، تتكون القيود الافتتاحية من الأصول الثابتة مثل الأراضي والمنشآت والمعدات والآلات والأجهزة وغيرها. كما يتضمن الأصول المتداولة مثل المواد الخام والبضائع والمنتجات وغيرها من المستلزمات التي يمكن استخدامها في الخدمات والإنتاج. كما يتضمن القيد الخصوم وهي تتكون بشكل أساسي من رأس المال. رأس المال يمكن أن يكون عبارة عن قروض أو ديون أو مستحقات ينبغي سدادها للموردين، لهذا قد يتضمن إثبات القيود الافتتاحية المبالغ المستحقة للموردين.
أمثلة عملية على إنشاء القيود الافتتاحية لشركة جديدة
في هذا القسم نتناول عدة أمثلة لقيود افتتاحية تصدر مع بداية تأسيس الشركات بمختلف حالاتها وهي كالتالي:
مثال #1
بدأ رائد أعمال تأسيس شركة بمبلغ 100,000 دولار، وقد وضع إجمالي المبلغ في الحساب البنكي. في هذه الحالة يظهر القيد كالتالي:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ البنك | 100,000 | |
| إلى حـ/ رأس مال التكوين | 100,000 |
مثال #2
شرع أحد رواد الأعمال في تأسيس شركته الخاصة بوضع 90,000 دولار كرصيد في الحساب البنكي، و10,000 دولار كسيولة نقدية في الخزينة ليسهل الإنفاق منها. في هذه الحالة يكون القيد كالآتي:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من مذكورين
حـ/ البنك حـ/ النقدية |
90,000 10,000 |
|
| إلى حـ/ رأس مال التكوين | 100,000 |
مثال #3
قرر أحد الأفراد الاستفادة مما يمتلكه من خامات ومحركات وأثاث ونقدية بتوظيفها في تأسيس شركة خاصة. فكانت قيمة السيارة السوقية 50,000 دولار أمريكي والخامات 100,000 دولار والأثاث 5,000 دولار، والنقدية 15,000 دولار. فما شكل القيد الافتتاحي بهذه الحالة؟
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من مذكورين
حـ/ الخامات |
100,000 |
|
| إلى حـ/ رأس مال التكوين | 170,000 |
أمثلة عملية على عمل القيود الافتتاحية لسنة جديدة
نتناول في هذا القسم أمثلة لقيود افتتاحية صدرت مع بداية الفترة المحاسبية لشركات قائمة ولحالات مررنا بها خلال السنوات الماضية وهي كالتالي:
مثال #1
تضمنت قائمة المركز المالي لإحدى الشركات في نهاية الفترة المحاسبية لسنة 2021 الآتي:
أراضي قيمتها 100,000 دولار، عقارات قيمتها 200,000 دولار، معدات بلغ سعرها 50,000 دولار، آلات بقيمة 50,000 دولار، سيارات بقيمة 100,000 دولار. بينما بلغ النقد من رأس المال 360,000 دولار والاحتياطي 120,000 دولار. أما عن القروض، فبلغت القروض طويلة الأجل 60,500 دولار، ومخصصات الإهلاك تم تقديرها بقيمة 87,000 دولار. كذلك بلغت قيمة الإيرادات المحصلة مقدمًا 60,000 دولار، الإيرادات المستحقة 35,000 دولار. بينما كانت المصروفات المقدمة 30,000 دولار، والتأمينات الاجتماعية 20,000 دولار وسلف الموظفين 30,000 دولار. أما بالنسبة للضرائب، فشملت 5,000 دولار قيمة ضريبة المبيعات، 7,500 دولار قيمة ضرائب الأرباح التجارية والصناعية. وقيمة نقدية الخزينة 15,000 دولار وتضمن الحساب البنكي 50,000 دولار.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من مذكورين
حـ/ أراضٍ حـ/ عقارات حـ/ معدات حـ/ سيارات حـ/ آلات حـ/ سلف الموظفين حـ/ مصروفات مقدمة حـ/ إيرادات مستحقة حـ/ النقدية حـ/ البنك |
100,000 200,000 50,000 100,000 50,000 30,000 30,000 35,000 15,000 50,000 |
|
| إلى مذكورين
حـ/ رأس المال حـ/ الاحتياطي حـ/ القروض طويلة الأجل حـ/ مخصصات الإهلاك حـ/ ضريبة المبيعات حـ/ ضرائب الأرباح التجارية والصناعية حـ/ تأمينات اجتماعية |
360,000 120,000 60,500 87,000 5,000 7,500 20,000 |
مثال #2
بلغت قيمة أرصدة المركز المالي لإحدى الشركات الآتي (بالدولار الأمريكي):
| نقدية | 100,000 |
| بنك | 300,000 |
| أثاث | 10,000 |
| عملاء | 50,000 |
| سيارة | 50,000 |
| بضاعة | 150,000 |
| موردين | 30,000 |
| رأس مال | 630,000 |
شكل القيد في هذه الحالة يصبح كالتالي:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من مذكورين
حـ/ أثاث حـ/ بضاعة حـ/ سيارات حـ/ النقدية حـ/ البنك |
10,000 50,000 150,000 50,000 100,000 300,000 |
|
| إلى مذكورين
حـ/ رأس المال حـ/ الاحتياطي |
630,000 30,000 |
في هذا المقال تعرفت على ماهية القيود الافتتاحية وأهميتها في الحالات المختلفة سواء كنت تؤسس شركة جديدة أو تبدأ دورة محاسبية لشركة قائمة. ما عليك الآن سوى أن تراجع الأصول ورأس المال المتاح المذكور في قوائم المركز المالي وميزان المراجعة إن وجد. لا تنسَ مراجعة تكاليف شراء الأصول وتواريخها لتبدأ إعداد القيود الافتتاحية بدقة كافية.
