قيود الجرد الدوري والجرد المستمر

بناء على معرفتك بأن الجرد المستمر يعالج المخزون بانتظام لا بأول المدة المحاسبية وآخرها فقط كالجرد الدوري، هل تتوقع تأثير هذا على القيود المحاسبية؟ الإجابة هي نعم بالتأكيد. ولأن الجرد المستمر يساعدك في استخراج قائمة الدخل، ستنعكس هذه المرونة بلا شك على قيود البيع والشراء وغيرها لتتوافق مع هذا الاتجاه. فما هو شكل قيود الجرد الدوري والجرد المستمر؟ 

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

قيود الجرد الدوري والمستمر هي قيود تأخذ في اعتبارها الطريقة التي تعتمدها الشركة أو المصنع في الجرد، ويظهر أثرها على القيد في البيع والشراء وكل معاملة ذات صلة. عند الحصول على مشتريات من أحد الموردين، لا يجعل قيد إثبات المشتريات المخزون أحد الأطراف في حالة الجرد الدوري على عكس الجرد المستمر. في حالة البيع، لا يظهر في قيد إثبات المبيعات المخزون كطرف بالنسبة لطريقة الجرد الدوري. أما في حالة الجرد المستمر، يتحول القيد إلى قيدين، قيد يتناول تكلفة المبيعات على المخزون، وآخر يتناول قيمة المبيعات التي ينبغي تحصيلها من العميل. عند حساب تكلفة المشتريات، سواء في النقل والجمارك وغيرها، لا يظهر في قيد تكاليف المشتريات كطرف بالنسبة لطريقة الجرد الدوري. أما في حالة الجرد المستمر، تحمَل تكاليف المشتريات على المخزون. عند حساب مردودات المشتريات، يتضمن قيد مردودات المشتريات في حالة الجرد المستمر حساب المخزون.

 

 

قيود الجرد الدوري والجرد المستمر عند شراء بضاعة

تتفاعل القيود مع الجرد بنوعيه، وينعكس هذا على قيود شراء مواد ومستلزمات من موردين. فبينما يتعامل الجرد الدوري مع الخامات وتكاليفها كمصروفات. ينظر الجرد المستمر إلى العملية ليتابع تأثيرها على المخزون لتكون جزءًا من الأصول. بناءً عليه تظهر القيود كالتالي:

 

قيد إثبات المشتريات بنظام الجرد الدوري

يتضمن قيد إثبات المشتريات بنظام الجرد الدوري طرف دائن وطرف مدين. يعبر عن الطرف الدائن حساب الموردين، بينما الطرف الدائن هو حساب المشتريات والذي يُبوَب ضمن المصروفات. 

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المشتريات	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

 

مع العلم أنه لا يتم إعداد قيد صرف البضاعة، لأن إثبات الشراء لا يذكر المخزون (الأصل) بل يذكر المشتريات.

 

قيد إثبات المشتريات بنظام الجرد المستمر

يحتوي قيد إثبات المشتريات بنظام الجرد المستمر على طرفين. الطرف الدائن يعبر عنه حساب الموردين والطرف الدائن هو حساب المخزون والذي يعد أصل ضمن قائمة المركز المالي.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

 

 

قيود الجرد الدوري والجرد المستمر في المبيعات

ولأن نظام الجرد يظهر تأثيره على الشراء، فلا شك سيكون له أثره على البيع. في هذه الحالة يتعامل نظام الجرد الدوري مع طرفي المعاملة العملاء والمبيعات مباشرة وهو ما يظهر في قيد الإثبات. بينما الجرد المستمر يتفاعل مع المخزون. فيقسم المعالجة إلى قيدين، يجعل المخزون بأحد أطرافها. تظهر القيود كالتالي:

 

قيد إثبات المبيعات وتكلفتها بنظام الجرد الدوري

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	xxxx
إلى حـ/ المبيعات		xxxx

 

قيود إثبات المبيعات وتكلفتها بنظام الجرد المستمر

كل عملية بيع مرتبطة بتخفيض قيمة المخزون. لهذا يشمل نظام الجرد المستمر نوعين من القيود، القيد الأول يسجل تخفيض قيمة المخزون، أما القيد الآخر يثبت انتقال المبلغ من حساب المبيعات إلى حساب العملاء أو النقدية إذا كان الدفع نقدًا. 

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ تكلفة المبيعات	xxxx
إلى حـ/ المخزون		xxxx

 

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	xxxx
إلى حـ/ المبيعات		xxxx

 

 

قيود إثبات مصاريف المشتريات بنظامي الجرد الدوري والمستمر

قد تتم عملية الشراء من مورد داخلي أو خارجي، في جميع الحالات توجد مصاريف النقل والتي ينبغي أن تذكر في قيد إثبات مصاريف المشتريات، إذا كانت مفروضة على المشتري. في حالة التعامل مع مورد خارجي، ينبغي ذكر المصاريف الجمركية في القيد أيضًا. فيظهر الطرف المدين مصاريف المشتريات، بينما الطرف الدائن هو الموردين أو في حالة الدفع يصبح الصندوق/النقدية.

 

قيد إثبات مصاريف المشتريات بنظام الجرد الدوري

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ مصاريف المشتريات	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

 

قيد إثبات مصاريف المشتريات بنظام الجرد المستمر

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ الموردين		xxxx

 

 

قيود إثبات مردودات المشتريات بنظامي الجرد الدوري والمستمر

في حالة اكتشاف عيوب صناعة أو جودة في المشتريات المستلمة، يمكن لشركتك الاتفاق مع المورد على الاحتفاظ بالمنتجات المعيبة على أن يتم تخفيض لقيمة المشتريات. تسجل قيمة التخفيض كأحد مردودات الشراء والتي تحتاج إلى قيد خاص بها. تظهر القيود كالآتي:

 

قيد إثبات مردودات المشتريات بنظام الجرد الدوري

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الموردين	xxxx
إلى حـ/ مردودات الشراء		xxxx

 

قيد إثبات مردودات المشتريات بنظام الجرد المستمر

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الموردين	xxxx
إلى حـ/ المخزون		xxxx

 

 

معالجة الخصم المكتسب بنظامي الجرد الدوري والمستمر

الخصم المكتسب يوفره المورد لشركتك على إجمالي المشتريات في حالة سرعة السداد وتنفيذ الإجراء خلال مدة معينة يحددها المورد. توجد طريقتان للتعامل مع المشتريات طريقة الإجمالي وطريقة الصافي. فتظهر القيود بنظامي الجرد الدوري والجرد المستمر كالآتي:

 

قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد الدوري (طريقة الإجمالي)

عند إعداد قيد إثبات المشتريات، يتناول قيمة المشتريات دون تطبيق أية خصومات. لهذا تظهر القيمة كاملة. ويتطلب إجراء قيد جديد يتضمن الخصم المكتسب.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المورد	xxxx
إلى مذكورين حـ/ النقديةحـ/ خصم مكتسب		xxxxxxxx

 

قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد المستمر (طريقة الإجمالي)

في حالة الجرد المستمر، يظهر نفس شكل القيد بالطريقتين الإجمالي والصافي.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المورد	xxxx
إلى مذكورين حـ/ النقديةحـ/ المخزون (بقيمة الخصم المكتسب)		xxxxxxxx

 

قيد سداد الخصم المكتسب بنظام الجرد الدوري (طريقة الصافي)

بتبني طريقة الصافي، تسجل قيمة المشتريات في قيد إثبات المعاملة بالقيمة بعد تطبيق الخصم المكتسب. تظهر مع هذه الطريقة حالتان؛ حالة الالتزام وحالة عدم الالتزام وبالتالي عدم استحقاق الخصم. في حالة الالتزام، لن يحدث أي تغيير. أما في الحالة الأخرى يظهر قيد جديد، ويعد الخصم ضائع.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الموردين	xxxx
إلى حـ/ خصم الكمية		xxxx

 

 

 

 

معالجة الخصم المسموح بنظامي الجرد الدوري والمستمر

كبائع يمكنك توفير الخصم المسموح للعملاء، وذلك عند سداد العميل لقيمة المنتج أو الخدمة خلال مدة تحددها له. هذا الخصم غالبًا ما تعلنه شركتك نتيجة احتياجها للنقد. لتشابهه مع الخصم المكتسب، تظهر طريقتان للتعامل مع المبيعات طريقة الإجمالي وطريقة الصافي. فتظهر القيود بنظامي الجرد الدوري والجرد المستمر كالآتي:

 

قيد تحصيل المبيعات في فترة الخصم بنظام الجرد الدوري (طريقة الإجمالي)

عند إعداد قيد إثبات المشتريات، يتناول قيمة المشتريات دون تطبيق أية خصومات. لهذا تظهر القيمة كاملة. ويتطلب إجراء قيد جديد يتضمن الخصم المكتسب.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ النقدية حـ/ الخصم المسموح به	xxxxxxxx
إلى حـ/ العملاء		xxxx

 

قيد تحصيل المبيعات في فترة الخصم بنظام الجرد المستمر (طريقة الإجمالي)

يظهر القيد في الجرد المستمر مماثل للقيد الخاص بنظام الجرد الدوري. فالمخزون خارج المعادلة، لأن التكلفة ثابتة والمتغير هي القيمة التي يشتري بها العميل المنتج. كما أن القيد في هذه الحالة يتشابه مع شكل القيد

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ النقدية حـ/ الخصم المسموح به	xxxxxxxx
إلى حـ/ العملاء		xxxx

 

قيد تحصيل المبيعات في فترة الخصم بنظام الجرد الدوري (طريقة الصافي)

تتبنى طريقة الصافي المبيعات بعد تطبيق الخصم. إلا أنها قيمة غير نهائية ويحتمل تعديلها، في حالة عدم سداد العميل في الفترة المتفق عليها. في هذه الحالة، تتحصل الشركة مبلغ أكبر، ولكنه اقتصاديًا تتسبب في خفض السيولة التي تحتاجها. ويظهر قيد يتناول الخصم الضائع.

في حالة الالتزام، لن يحدث أي تغيير. أما في الحالة الأخرى يظهر قيد جديد، ويعد الخصم ضائع.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ العملاء	xxxx
إلى حـ/ الخصم المسموح به		xxxx

 

 

قيد الجرد الدوري للمخزون في نهاية الفترة

مع انتهاء الفترة المحاسبية، يحتاج نظام الجرد الدوري إلى معالجة المخزون من خلال قيد خاص به. ففي الجرد الدوري، يظهر حساب بضاعة آخر المدة في قائمة المركز المالي إلى جانب الأصول، ويظهر كذلك في قائمة الدخل مخصومًا من البضاعة المتاحة للبيع. في النهاية، يمكن إعداد خاص بهذه العملية، يكون بالشكل الآتي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ المخزون	xxxx
إلى حـ/ قائمة الدخل		xxxx

 

سواء كنت تطبق طريقة الجرد الدوري أو المستمر، وفرنا في هذا المقال جميع القيود التي من محتمل أن تحتاجها في عملك أثناء عمليات البيع والشراء ومرتبطة بالجرد، بناء على خبراتنا السابقة. رغم أن عمليات المحاسبة المالية في أغلب الشركات تعتمد الجرد المستمر لمرونته، إلا أننا فضلنا توفير النوعين لمساعدة جميع المحاسبين ممن يعتمدون طرق جرد مختلفة.