نظام مالى بسيط لمنشأة صغير

محتويات المقال

حجم اعمالك صغير وتريد نظام مالى يناسبه 

اليك هذا النظام المالى المقترح 

 
ستحتاج لتسطير الدفاتير التالية:-

1- دفتر المبيعات.
2- دفتر العملاء (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المبيعات كلها نقدية وغير آجلة).
3- دفتر المشتريات.
4- دفتر الموردين (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المشتريات كلها نقدية وغير آجلة).
5- دفتر المصروفات.
6- دفتر النقدية.
7- دفتر الأصول.
8- دفتر دائنو شراء الأصول.
9- دفتر المسحوبات.
10- دفتر رأس المال.

 
ويمكنك التسجيل في الدفاتر كما يلي:-
– أي عمليات بيع، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 1، رقم 2
– أي عمليات شراء، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 3، رقم 4
– أي عمليات مصروفات، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 5، رقم 6
– أي عمليات شراء أصول، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 7، رقم 8
 
وتسطيرة كل دفتر لا تختلف كثيرا عن الآخر:
 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
         
         
         
         
 
فمثلا عند شراء بضاعة يتم التسجيل في دفتر المشتريات، كما يلي:
 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
1 1/1/2012 5000 شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
2 5/1/2012 2000 شراء بضاعة بالأجل من على عوض  
3 9/1/2012 4000 شراء بضاعة بالأجل من محمود  
         
 
  ويتم التسجيل في دفتر الموردين، كما يلي:
 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
1 1/1/2012 5000 شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
2 5/1/2012 2000 شراء بضاعة بالأجل من على عوض  
3 9/1/2012 4000 شراء بضاعة بالأجل من محمود  
         
 
 
وعند بيع البضاعة يتم التسجيل في دفتر المبيعات، كما يلي:
 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
1 6/1/2012 5500 بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة  
2 8/1/2012 2200 بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع  
3 9/1/2012 4300 بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام  
         
 
  ويتم التسجيل في دفتر العملاء، كما يلي:
 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
1 6/1/2012 5500 بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة  
2 8/1/2012 2200 بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع  
3 9/1/2012 4300 بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام  
         
 
 
كما يمكنك ضم جميع الدفاتر في دفتر واحد، على أن يتم تسطيره كما يلي:



 
مسلسل
التاريخ
المبلغ
اسم الدفتر
شرح العملية
ملاحظات
1 01/01/2012 5000 المشتريات شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
2 01/01/2012 5000 الموردين شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
3 05/01/2012 2000 المشتريات شراء بضاعة بالأجل من على عوض  
4 05/01/2012 2000 الموردين شراء بضاعة بالأجل من على عوض  
5 06/01/2012 5500 المبيعات بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة  
6 06/01/2012 5500 العملاء بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة  
7 08/01/2012 2200 المبيعات بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع  
8 08/01/2012 2200 العملاء بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع  
11 09/01/2012 4000 المشتريات شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
12 09/01/2012 4000 الموردين شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن  
13 09/01/2012 4300 المبيعات بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام  
14 09/01/2012 4300 العملاء بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام  
 
وإذا كنت تجيد استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فإن ضم الدفترين معا هو الأفضل لك.
 
حيث يمكنك استخدام خاصية الفلتر الموجودة في برنامج الإكسل لعمل فلتر على خانة اسم الدفتر لترى المشتريات على حدة ثم مرة آخرى لترى المبيعات على حدة والموردين على حدة والعملاء على حدة وهكذا,
 
ويمكن استخدام دوال الإكسل مثل دالة sum، والدالة الأقوى sumif لتجميع المتشريات أو المبيعات أو لترى أرصدة الموردين أو العملاء
وسنتطرق لهذه الدوال فى مشاركة أخرى ان شاء الله
 

مقالات ذات صلة