يعد المخزون أحد الأصول المتداولة التي لا غنى عنها في أي شركة، سواء كان نموذج عملها يعتمد على بيع بضائع أم تقديم خدمات أم صناعة منتجات. لهذا طبيعته مدينة في جميع المعاملات المحاسبية. هل تشتري البضائع بهدف بيعها إلى عملاء؟ أم تستخدم مواد خام لتوظيفها في عمليات التشغيل وتتحول إلى منتج جديد؟ أم توظف المواد لتقديم خدمات فعالة؟ في جميع الحالات تحتاج إلى تسجيل القيود المحاسبية للمخزون. كيف تعد قيد محاسبي للمخزون يوفر لعملك متابعة دقيقة لمعاملاته؟ وما المعالجة المحاسبية للمخزون الراكد؟ اقرأ المقال لتحصل على ما كل ما تحتاج معرفته عن القيود المحاسبية للمخزون!
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
قيود المخزون في المراحل المختلفة
القيود المحاسبية للمخزون أساسية في مرحلتين أساسيتين من تطور بند المخزون، وهما مرحلتي الاعتراف والقياس.
1- مرحلة الاعتراف
هي مرحلة تعبر عن نشأة البند لأول مرة في الدفاتر سواء كان دفتر اليومية أم دفتر الأستاذ. وهي تضم التبويب أيضًا. حيث أن المخزون ضمن الأصول المتداولة.
بتطبيق نظام الجرد المستمر يكون شكل القيود كالتالي:
قيد شراء البضاعة الي المخزون
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ مخزون مواد خام | xxxxx | |
| إلى حـ/ الموردين | xxxxx |
السؤال هنا: هل يمكن رسملة التخزين في هذه الحالة؟
للإجابة عن هذا السؤال ينبغي الرجوع إلى البند رقم (10) بالمعيار المصري للمحاسبة رقم (2) والذي ينص أن بنود التكلفة تشمل:
1- تكلفة الشراء.
2- تكلفة التشكيل.
3- تكلفة أي عمليات أو مواد يستهلكها المخزون ليصل إلى الموقع والحالة الراهنة للبيع.
فإذا كان التخزين ضروري لعملية البيع، ينبغي أخذه في الحسبان. أما في حالة غياب الضرورة، فلا يعد ضمن التكاليف ولا يتم رسملته.
قيد تكلفة البضاعة المباعة من المخزون
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ إنتاج تحت التشغيل | xxxxx | |
| إلى مذكورين
حـ/ مخزون مواد خام حـ/ مصاريف تشغيل عمالة حـ/ مصاريف تخزين |
xxxxx xxxxx
xxxxx |
2- مرحلة القياس
بعد إضافة بند المخزون إلى الدفاتر، يتعرض إلى أحد الأنشطة الممارسات التالية في مرحلة القياس:
1- بيع المخزون
2- انخفاض المخزون
3- رد انخفاض المخزون
4- رسملة على أصل آخر
قيود البيع المباشر من المخزون
القيود في هذه الحالة تظهر في شكلين، قيود تتناول تكلفة المخزون المباع، وقيد آخر يتناول المبيعات. بهذا يسهل تحديد التكلفة والإيرادات الناتجة عن عملية البيع.
-
قيد صرف البضاعة من المخزن
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
-
قيد بيع البضاعة للعملاء
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ العملاء | xxxxx | |
| إلى حـ/ المبيعات | xxxxx |
قيود انخفاض قيمة المخزون
هذه الحالة تحدث عندما تنخفض قيمة المخزون بعد شراء البضاعة خلال مدة تخزينها وقبل توزيعها أو بيعها. في هذه الحالة تحتاج إلى تسجيل قيد تسوية، فيه تذكر الصافي بين قيمة البضاعة الأصلية والقيمة السوقية الحالية للبضاعة. ويكون القيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ خسارة هبوط أسعار المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
القيد السابق لا يعد المعالجة المحاسبية الوحيدة للانخفاض. فيمكن إجراء معالجة باستخدام تكلفة البضاعة المباعة، وتظهر في قيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
توجد طريقة ثالثة للمعالجة، وهي طريقة المخصص. فقيد المخصص يعد حساب عكسي لحساب المخزون. يظهر القيد بالشكل التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ الخسائر الناتجة عن انخفاض قيمة المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ مخصص تخفيض المخزون | xxxxx |
مع ملاحظة أن الطريقة الثانية غير مفضلة لأنها تؤدي إلى زيادة تكلفة البضاعة المباعة بمقدار بين التكلفة الأصلية والقيمة السوقية. بينما يفضل الكثير من المحاسبين الطريقة الثالثة لأنها تجمع كل تغيرات حساب المخزون في حساب واحد.
قيود رد انخفاض المخزون
ماذا لو بعد فترة من انخفاض القيمة السوقية، ارتفعت وأصبحت أعلى من القيمة الأصلية؟ ينبغي رد قيمة الانخفاض فقط وعدم إضافة أي زيادة. ورد الانخفاض يعتمد على عكس القيد السابق. فيظهر رد انخفاض المخزون بالشكل التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ الانخفاض في قيمة المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ مصروف الانخفاض | xxxxx |
قيود رسملة المخزون على أصل آخر
في هذه الحالة تستهلك المخزون على حساب أصل محدد. مثلًا المخزون يتضمن طن أسمنت وطن رمل وركام، وقد وظفته في إنهاء الأعمال الخرسانية الخاصة بسور محيط بالمبنى الإداري الخاص بالشركة. في هذه الحالة تنتقل قيمة عناصر الخرسانة من المخزون إلى حساب المبنى الإداري وهو أصل ثابت.
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ المبنى الإداري | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
قيود تسوية المخزون
نستخدم قيود تسوية المخزون لتعديل رصيد المخزون في نهاية الفترة المحاسبية حتى نعكس دقة النتائج الفعلية، في بعض الأحيان، يحدث اختلاف في الأرصدة عند جمعها في نهاية المدة المحاسبية بسبب وجود مستحقات لم تدفع بعد، أو أخطاء محاسبية في التسجيل، أو تم تخصيص مصروفات لم يتم صرفها بعد، فالهدف الأساسي من قيود التسوية هو خلق التوازن في الحسابات النهائية.
يحتاج الجرد الدوري إلى تسجيل التسوية عكس الجرد المستمر، يتم تسجيل القيد على النحو التالي:
من حـ / تكلفة البضاعة المباعة (قائمة الدخل)
إلى حـ / المخزون (قائمة المركز المالي)
يحدث انخفاض قيمة المخزون لأسباب مختلفة، منها حدوث تلف غير طبيعي أو أخطاء في عمليات الإنتاج، لذا في حالة كانت التكلفة المنخفضة أكبر من القيمة القابلة للتحقق، نقوم بتسجيل قيد اثبات انخفاض المخزون بالشكل الآتي:
من حـ/ خسارة انخفاض المخزون
إلى حـ/ مجمع هبوط المخزون
القيود المحاسبية لتلف المخزون أو زيادته
توجد عدة حالات قد يتعرض بها المخزون إلى التلف أو تكتشف به زيادة عن القيمة المسجلة بالدفاتر. كل حالة لها قيودها الخاصة بها. القيود التي ينبغي تسجيلها مع نظام الجرد المستمر تتضمن إثبات التالف في المخزون وإقفاله وذلك في الحالات كالآتي:
قيود إثبات عجز أو تلف المخزون
بغض النظر عن سبب العجز أو التلف، يظهر قيد الإثبات بنفس الشكل في مختلف الحالات. وهو كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ عجز المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
قيود إقفال عجز أو تلف المخزون
بتغير السبب وراء التلف أو العجز ينعكس هذا على قيد الإقفال. ويكون هذا بالشكل التالي:
1- التلف الطبيعي للمخزون
هذه الحالة يتعرض فيها المخزون إلى التلف نتيجة عوامل طبيعية أو زمنية. ويظهر فيها القيد كالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
2- التلف المفتعل مع معرفة المتسبب
في بعض الحالات يتعرض المخزون إلى الضرر بشكل تام نتيجة خطأ غير مقصود من أحد العاملين، ومع التحقيق تظهر هوية الفاعل الذي تسبب في الخسارة، في هذه الحالة يظهر القيد كاالتالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ سُلف العاملين (اسم الموظف) | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
3- التلف المفتعل مع غياب السبب
مع غياب السبب، ينبغي تحميل التلف على حساب الأرباح والخسائر.
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
قيود إثبات زيادة المخزون
في حالة اكتشاف زيادة في المخزون، ستحتاج إلى إثباتها في شكل قيد كالآتي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ زيادة المخزون | xxxxx |
قيود إقفال زيادة المخزون
عند الإقفال، يتم عمل قيد يتحمل فيه حساب الأرباح والخسائر الزيادة. يظهر القيد بالشكل التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ زيادة المخزون | xxxxx |
أمثلة عن قيود المخزون
إليك مثال عملي يتضمن مرحلتي الاعتراف والإفصاح بالكامل مع جميع الحالات التي يمكن أن يتعرض لها المخزون.
مثال #1
في حالة أن مصاريف المواد الخام 100,000 دولار أمريكي ومصاريف تشغيل عمالة 10,000 دولار أمريكي، أما عن مصاريف التخزين فكانت 15,000 دولار أمريكي. وقد تم بيع هذه المبيعات مقابل مبلغ 150,000 دولار أمريكي بتطبيق نظام الجرد المستمر يكون شكل قيد شراء البضاعة كالتالي:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ مخزون مواد خام | 100,000 | |
| إلى حـ/ الموردين | 100,000 |
ماذا لو عرفت أن المواد الخام في المثال هي لحوم مجمدة؟ في هذه الحالة، التخزين هو جزء من العناصر الأساسية للتكلفة حيث ينبغي بقاء اللحوم لدرجة حرارة محددة.
- قيد تكلفة البضاعة المباعة
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ إنتاج تحت التشغيل | 125,000 | |
| إلى مذكورين
حـ/ مخزون مواد خام حـ/ مصاريف تشغيل عمالة حـ/ مصاريف تخزين |
100,000 10,000
15,000 |
- قيد الصرف من المخزن
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة | 125,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 125,000 |
- قيد بيع البضاعة للعملاء
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ العملاء | 150,000 | |
| إلى حـ/ المبيعات | 150,000 |
ماذا لو انخفضت القيمة السوقية للبضاعة إلى 115,000 دولار أمريكي؟ يظهر قيد التسوية بالشكل التالي:
- قيد إثبات الهبوط في أسعار المخزون
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسارة هبوط أسعار المخزون | 10,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 10,000 |
ماذا لو ارتفعت القيمة السوقية للبضاعة إلى 145,000 دولار أمريكي؟ يظهر قيد رد الانخفاض بالشكل التالي:
- قيد إثبات رد الانخفاض في أسعار المخزون
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ المخزون | 10,000 | |
| إلى حـ/ خسارة هبوط أسعار المخزون | 10,000 |
مثال #2
تنتج إحدى شركات الأسمنت شهريًا أكثر من 100 طن، عبارة عن 2,000 أسمنت. على أن تكلفة الشكارة 3 دولارات. عند المراقبة، اكتشف مهندس الجودة بتعرض 20 شيكارة إلى مياه المطر نتيجة سوء تشوين. وكان التشوين مسؤولية أمين المخزن الأستاذ أ.أ. مع وجود 5 شكائر وصلوا إلى مرحلة الشك لانتهاء مدة الصلاحية. فما هي القيود في هذه الحالة؟
قيد إثبات التلف المخزون
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ عجز المخزون | 75 | |
| إلى حـ/ المخزون | 75 |
قيود إقفال التلف المخزون
1- قيد إقفال التلف الطبيعي
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ أرباح وخسائر | 15 | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | 15 |
2- قيد إقفال التلف المفتعل
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ سُلف العاملين (أ.أ) | 60 | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | 60 |
الخلاصة
بعد انتهائك من هذا المقال، ستعرف جميع القيود المحاسبية للمخزون من بداية تسجيله لأول مرة كبند من بنود الحسابات إلى المعالجة الحسابية الخاصة باكتشاف التلف أو العجز أو الزيادة. تابع المخزون باستمرار لتحصل على القيمة الحالية له وتعرف قدرة شركتك الإنتاجية.
