شركتك مبنية على مجموعة من الموارد المالية؛ تصدر منها وتورد إليها ماليات تدل على استمرارية عملك وقابليتها على نمو. تعدد مصادر الإيرادات وأوجه الإنفاق قد يسبب الكثير من الارتباك إذا غاب عنصر التنظيم عنه. تمثل قيود اليومية أسلوب فعال لتنظيم المعاملات المالية الخاصة بشركتك وتصنيفها بدقة. فما هي قيود اليومية بالتحديد؟ وما أهميتها في الدورة المحاسبية؟
المختصر المفيد |
|
ما هي قيود اليومية؟
تعد القيود اليومية أولى خطوات الدورة المحاسبية، فتسجِل من خلالها جميع المعاملات المالية اليومية المقابلة لكل نشاط موثق نفذته شركتك. تساعد القيود اليومية في صناعة قرارات سريعة بناءً على متابعة لحظية دقيقة للوضع المالي، فتكوِّن نظرة شاملة عن أداء الشركة وقدراتها. بالتالي تستطيع معرفة المبالغ المالية المحصلة والمستحقة.
تتمثل أهمية قيد اليومية كونه المصدر الرئيسي لدفتر الأستاذ العام، فتسجَل جميع المعاملات المالية وفق ترتيب زمني دقيق، ففي حالة حدوث أي خطأ في تسجيل القيد ينعكس تلقائيا في الدفتر مما يسهل اكتشافه وتعديله.
تحول القيود اليومية الحسابات المختلفة إلى مدينين ودائنين بناءً على نوع المعاملة من خلال نظام القيد المزدوج. كما أن التصنيف الذي توفره القيود المحاسبية اليومية يخدم القوائم المالية. لأنها تقارير تحدد العناصر الأكثر ربحية لشركتك وتعرِّفك بأكثر العناصر المستهلكة للموارد المالية.
أنواع القيود اليومية
توجد عدة أنواع من القيود اليومية، وينفرد كل قيد بخصائص ووظائف مستقلة، بالرغم من ذلك يشتركون في تحقيق الهدف ذاته ألا وهو عرض الوضع المالي الفعلي للشركة مع خلو البيانات من الأخطاء قدر المستطاع، تتضمن قيود اليومية الأنواع التالية:
1- قيود التسوية Adjusting entries
قيود التسوية هي قيود يتم استخدامها قبل إغلاق الفترة المحاسبية بهدف تعديل الأرصدة. وتستخدم في حالة وجود مدفوعات أو مستحقات لم تُسجل بعد أو وجود أخطاء في تسجيل أحد المعاملات. أنواع قيود التسوية هي:
- تسوية المصاريف المؤجلة: هي مبالغ دفعتها شركتك قبل استيفاء الخدمة خلال الفترة المحاسبية الحالية، مثل دفع إيجار مسبق.
- تسوية المصاريف المستحقة: هي مبالغ لم تسددها شركتك رغم استحقاقها خلال الفترة المحاسبية الحالية، مثل الضرائب المفروضة على السنة الحالية ولم يتم دفعها بعد.
- تسوية الإيرادات المستحقة: هي إيرادات مستحقة نتيجة بيع منتجات أو تقديم خدمات ولم تستلمها شركتك خلال الفترة المحاسبية الحالية.
- تسوية الإيرادات المؤجلة: هي إيرادات استلمها مندوب شركتك قبل توفير الخدمة أو تسليم المنتج المتفق عليه مع العميل خلال الفترة المحاسبية الحالية.
اقرأ أكثر عن ما هي قيود التسوية وكيفية إعدادها وأنواعها المختلفة
في هذا المثال نتناول حالة تسوية إيرادات مؤجلة. حيث أنك تمتلك إحدى الصالات الرياضية، وقيمة الاشتراك الشهري بها 100 دولار أمريكي. دفع أحد العملاء قيمة الاشتراك لعامين يوم 5/5/2021. فإذا كانت الدورة المالية تنتهي في الثلاثين من يونيو. ستقع هذه المعاملة ضمن ثلاثة دورات محاسبية. 2020/2021 و 2021/2022 و 2022/2023. المستحق لكل فترة على التوالي هو:
- 2020/2021 : 200 دولار أمريكي
- 2021/2022 : 1200 دولار أمريكي
- 2022/2023: 1000 دولار أمريكي
عند إغلاق الفترة المحاسبية 2020/2021، ستجد إيرادات زائدة عن المسجلة بمقدار 2200 دولار أمريكي. إذا قيد التسوية سيكون كالتالي:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 30/6/2022 | 3001 | الخزينة | 2200 | |
| إيرادات | 2200 |
وسيسجل الإيراد المستحق كالتالي:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 5/5/2022 | 2000 | إيرادات | 200 | |
| العميل أ | 200 |
2- القيود العكسية Reversing entries
القيد العكسي ينفذ مع بداية كل فترة محاسبية جديدة، إما عند الحاجة إلى تعديل أو إزالة إدخالات تمت في الفترة السابقة ولم يعد لها أهمية بعد تعويض المعاملة.
فمثلًا عند إغلاق الفترة المحاسبية، من الممكن استحقاق الرواتب ولكنها لم تصرف بعد في وقت الإغلاق. فتسجل في شكل استحقاقات رواتب بقيود التسوية ثم تتحول إلى مصروفات رواتب بمجرد استلام الموظفين لها في القيود العكسية. بناءً على البيانات الحديثة، تصبح مستعدًا لإعداد قيد افتتاحي.
استكمالًا للمثال السابق. ينتقل مبلغ 1200 دولار فقط من الخزينة إلى الإيرادات، لأنها خاصة بالفترة المحاسبية الجديدة 2021/2022:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 1/7/2022 | 2000 | إيرادات | 1200 | |
| الخزينة | 1200 |
3- القيد الافتتاحي Opening entries
يرتبط إعداد هذا القيد ببداية دورة محاسبية جديدة. فيضاف إليه، الرصيد المتوفر مع نهاية الدورة المحاسبية السابقة. غياب هذا القيد أو قيد الإقفال قد يكوِّن صورة غير دقيقة عن الحالة المالية للشركة إن كانت في صعود أو هبوط.
على سبيل المثال، في يوم 1/7/2023 تقوم بإعداد القيد الافتتاحي الخاص بالسنة المالية الجديدة، بناءً على ما لديك من بيانات تبين أن أرصدة الأصول بها الآتي:
- الخزينة بها 250,000 دولار أمريكي، حساب بنكي رصيده 750,000 دولار أمريكي، أوراق مالية بقيمة 300,000 دولار، حسابات مدينة قيمتها 200,000 دولار أمريكي، وحدة إدارية بقيمة 500,000 دولار أمريكي، قيمة الاستثمارات 400,000 دولار أمريكي، وقيمة الأثاث 25,000 دولار أمريكي.
بينما شملت الالتزامات الآتي:
- قروض بقيمة 600,000 دولار أمريكي، بينما بلغت قيمة الحسابات الدائنة 100,000 دولار أمريكي.
بعد عرض هذه البيانات، يمكن إعداد القيد الافتتاحي بالشكل الآتي:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 1/7/2022 | 1 | الخزينة | 250,000 | |
| حساب بنك | 750,000 | |||
| أوراق مالية | 300,000 | |||
| حسابات مدينة | 200,000 | |||
| عقارات | 500,000 | |||
| الاستثمارات | 400,000 | |||
| الأثاث | 25,000 | |||
| قروض | 600,000 | |||
| الحسابات الدائنة | 100,000 | |||
| رأس المال | 1,475,000 |
4- القيد المركب Compound entries
يتكون القيد المركب من إدخالين أو سطرين أو أكثر، فغالبًا ما تكون معاملة معقدة لوجود عدة أطراف بها. فتجد أكثر من طرف دائن وأكثر من طرف مدين، ولا يشترط تساوي عدد الدائن والمدين في الأعمدة. رغم ذلك، توجد قاعدة عامة تقر بتساوي إجمالي مبالغ الدائنين مع إجمالي المدينين. فيمكن توزيع المبلغ المدين على مبالغ منفصلة تمثل الدائنين.
من أشهر أمثلة القيود المركبة هي قيود صرف الرواتب، فتتضمن ضرائب وخصومات مرتبطة بكل فرد على حدة. إليك مثال بسيط يتناول كيفية إعداد القيد مركب:
نفذت شركتك عملية شراء لحواسيب آلية بمقدار عشرة آلاف دولار من أحد المراكز التجارية المتخصصة يوم 15 يوليو 2022. دفعت الشركة خمسة آلاف دولار نقدًا والمتبقي آجل. يمكن عرض القيد المركب بهذا الشكل:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 15/7/2022 | 1005 | المعدات | 10,000 | |
| الخزينة | 5,000 | |||
| حسابات دائنة
(متجر معدات أجهزة كمبيوتر) |
5,000 |
5- قيود التحويل Transfer entries
يتابع قيد التحويلات الإيرادات والمصروفات الصادرة والواردة من كل حساب إلى آخر. تتعامل القيود التحويلية على حسابات داخلية، فلا تتناول حسابات العملاء أو الموردين. على سبيل المثال، يسجل القيد معاملة انتقال مبلغ 500,000 دولار أمريكي من الحساب الرئيسي لإحدى الشركات إلى حساب فرعي خاص بإحدى الشركات التابعة لها.
في المثال التالي، سنعتبر قسم التسويق داخل شركتك هي شركة فرعية بحساب منفصل. بناءً على الخطة الموضوعة، يحتاج قسم التسويق إلى 10 آلاف دولار أمريكي مع بداية كل شهر، لإدارة الحملات التسويقية على مختلف المنصات، هكذا يصبح قيد التحويل بالشكل التالي:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| 1/7/2023 | 2100 | التسويق | 10,000 | |
| الخزينة | 10,000 |
6- قيود الإقفال Closing entries
قيد الإقفال هو علامة على نهاية الفترة المحاسبية. تنتقل من خلاله الأرصدة من الحسابات المؤقتة، مثل حسابات الدخل والمكاسب وحسابات المصاريف والخسائر وتوزيعات الأرباح والسحب وغيرها إلى الحسابات الدائمة.
في قيد الإقفال التالي يمكنك ملاحظة أنه تم ذكر كل من حساب ملخص الدخل وجميع العناصر الخاصة بنفقات الفترة المحاسبية حتى يحدث توازن بين الحسابات المدينة والحسابات الدائنة، فإذا جمعت قيم المبالغ المسجلة في الحسابات الدائنة ستجدها مساوية ل 150,000 دولار أمريكي مثل ملخص الدخل:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين | الدائن |
| 30/6/2022 | 100010 | ملخص الدخل | 150,000 | |
| السلع المباعة | 100,000 | |||
| الإهلاك | 20,000 | |||
| الإيجار | 5,000 | |||
| المستلزمات | 5,000 | |||
| المرافق | 4,000 | |||
| الرواتب | 11,000 | |||
| فوائد القروض | 5,000 | |||
| رأس المال | 1,475,000 |
ما الهدف من القيود اليومية؟
القيود اليومية هي أساس القوائم المالية، وتوفر البيانات التي يهتم بها المحللين والمراجعين الماليين، ذلك بهدف التعرف على تأثير المعاملات المالية على أداء الشركة. لذا، يعد الهدف الرئيسي من القيود اليومية هو تسجيل جميع المعاملات اليومية بكفاءة ودقة. لذلك تتضمن جميع الحسابات المرتبطة بكل معاملة بيان توضيحي يبين موقفها منها سواء كانت طرف دائن أو مدين.
فنجد أن الهدف من القيود اليومية يخدم ثلاثة عناصر رئيسية وهي:
1- تنظيم بيانات شركتك المالية
جميع المعاملات المالية مسجلة حسب الترتيب الزمني من القديم إلى الحديث بشكل يومي. مما يسهل الرجوع إلى أي معاملة بها شك أو مشكلة ظهرت عند مراجعة رصيد دفتر الأستاذ العام.
2- التمهيد إلى إعداد تقارير مالية تخدم العمل
كما وضحنا مسبقًا، تعد القيود اليومية خطوة أولية نحو إعداد القوائم المالية؛ لإن قوائم المركز المالي وحقوق المساهمين و الدخل والتدفقات النقدية جميعها مبنية على بيانات وفرتها هذه القيود.
3- تقييم الأداء المالي وتحسينه
إدارة هذه البيانات بكفاءة وتنظيمها في شكل قيود ودفاتر وتقارير يهدف إلى الحصول على نظرة عامة للعمل من الناحية المالية. تساعدك القيود في تحديد المعاملات التي تسببت في أرباح أو خسائر لشركتك في نهاية الفترة المحاسبية. بتقييم الوضع المالي، يمكن تحسينه وتجنب الأنشطة المسببة للخسائر أو إنخفاض الإيرادات.
ما الذي تتضمنه القيود اليومية؟
لضمان وضوح المعاملة المالية وفهمها بسهولة عند مراجعتها، تجد في قيد اليومية عناصر هامة يمكنها أن تساعدك في اكتشاف مصدر الخطأ إن حدث بالمستقبل. يتضمن القيد العناصر الآتية:
- تاريخ المعاملة
- عنوان يوضح نوع القيد
- موجز عن المعاملة المالية
- رقم مرجعي بهوية رقمية مميزة
- الحسابات التي تحمل صفة الدائن
- الحسابات التي تحمل صفة المدين
وعند وضعه في جدول، تأخذ البيانات هذا الشكل:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين | الدائن |
| 00/00/00 | XO | اسم الحساب أو رقمه (إن وجد) | ***** | |
| اسم الحساب أو رقمه (إن وجد) | ***** |
كيفية عمل قيود اليومية المحاسبية للمعاملات المالية المختلفة
في حالة تبني أساليب المحاسبة والدفترة اليدوية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1- حدِّد الحسابات المتأثرة
تبدأ عملية إعداد القيود اليومية بتحديد الحسابات المتعلقة بالمعاملة المالية. لذا ينبغي معرفة مبادئ المحاسبة وقواعدها ومصطلحاتها.
2- صنِّف المعملات المالية
ما هو نوع المعاملة التي تحتاج إلى تسجيلها؟ ودائع مصرفية، مصروفات، مشتريات، قروض، ائتمانات أم ضرائب؟ تحديد تصنيف المعاملة المناسب يساعدك في تصنيف الحسابات المتأثرة بها. بهذه الخطوة يمكنك معرفة الحسابات التي يزيد رصيدها والحسابات التي ينقص رصيدها بناءً على نوع المعاملة.
اقرأ أيضا: كيفية عمل قيود القروض
3- تابع خط سير الأموال
بمعرفتك لنوع المعاملة، يمكنك تصنيف الحسابات التي حددتها مسبقًا إلى دائن ومدين. حيث أن الحسابات الدائنة أو المدينة إذا زاد رصيدها تحمل نفس التصنيف. أما في حالة نقص رصيد الحساب، تتغير طبيعته، فإذا كان دائن يصبح مدين والعكس.
4- وضِّح أنواع الحسابات
المصروفات والالتزامات والإيرادات وحقوق الملكية والأصول كلها أنواع حسابات رئيسية. يمكن تصنيف أنواع الحسابات كالتالي:
- المصروفات والأصول حسابات مدينة
- الالتزامات والإيرادات وحقوق الملكية هي حسابات دائنة
بمجرد فهمك للنوع الذي ينتمي إليه الحساب، ستعرف كيف يؤثر كل نوع معاملة عليه، وعلاقة كل نوع بالآخر. طبِِّق قواعد المحاسبة لتحدد الحسابات الدائنة والمدينة. هذه القواعد تساعدك في تحديد وجهة كل مبلغ تبعًا لمعايير موضوعة مسبقًا.
5- أنشئ قيد اليومية
يمكنك الآن إنشاء قيد اليومية بكفاءة فلديك جميع البيانات التي تستطيع توظيفها فيه. ولكن هذا لا يمنع من وجود بعض العناصر الأخرى الهامة مثل:
- استخدام التاريخ الصحيح:
بوضع التاريخ الصحيح للمعاملة المالية، يمكن ربطها بالفترة المحاسبية السليمة. - تحديد الرقم المرجعي واسم الحساب:
لتسهيل عملية المحاسبة، المعاملات المالية ستحمل رقم مرجعي يربطها بنوع الحساب الذي يخصها. كما أن الحسابات، تحمل أسماء وأرقام مرجعية خاصة تستخدم مع دفتر الأستاذ العام. - إدخال المبالغ الدائنة والمدينة:
بناءً على فهمك للمعاملة وإدراكك لجميع البيانات السابقة، ستحدد المبالغ المدينة والدائنة، وتضعها في العمود الخاص بالحساب الصحيح.
اقرأ ايضا:
قواعد تسجيل قيود اليومية
- أن تحتوي القيود اليومية على جانب مدين و دائن، بمعنى أن يؤثر على حسابين أو أكثر.
- أن يتساوى إجمالي مبلغ الطرف الدائن مع الطرف المدين.
- أن يتم تسجيل المعاملة المالية في وقت حدوثها.
أفضل ممارسات قيود اليومية
- الاستمرارية والانتظام في تسجيل كل معاملة مالية في وقتها دون أي تأجيل.
- اعتماد طريقة توثيق واحدة في جميع المعاملات المالية لكل الحسابات المستخدمة.
- الاحتفاظ بالفواتير والمستندات والبيانات التي تفيد بإجراء العملية المالية.
- التحقق من تطابق البيانات المالية في الكشوفات والسجلات لتسهيل تحديد الأخطاء وإصلاحها.
مراحل تسجيل القيود اليومية
لا تستطيع أي شركة أن تقوم بتحليل أدائها خلال السنة المحاسبية إلا بتحليل القوائم المالية النهائية، لذا يجب أن تكون القوائم دقيقة وصحيحة وتعبر عن الوضع الفعلي للشركة، ولكي يتم إعداد القوائم وأيضا أن تقدم بيانات دقيقة وصحيحة؛ يجب أن يتم تسجيل القيود اليومية باستمرار وانتظام والأهم من ذلك أن تسجل بالطريقة الصحيحة.
لذا يوجد بعض المراحل أو الخطوات التي يتم اتباعها لتسجيل القيود اليومية بالشكل الصحيح كونها أولى الخطوات المبني عليها الدورة المحاسبية فيما بعد.
1- تحديد نوع العملية المالية التي حدثت: هل قامت الشركة بشراء بضاعة أو بيعها؟
2- إعداد وثيقة تسجيل القيود تحتوي على الآتي: (رقم المعاملة – التاريخ – الطرف الدائن – الطرف المدين – القيمة – و البيان التوضيحي للعملية المالية).
3- جمع المعلومات اللازمة المذكورة في وثيقة تسجيل المعاملات المالية, على سبيل المثال قامت الشركة بشراء بضاعة بقيمة 5000 ريال، هنا قمنا بتحديد إنها عملية شراء، ومن ثم قيمة العملية 5000 ريال، ويتم تسجيلها بتاريخ اليوم 12/24/2024، وهكذا مع كل عنصر آخر مهم ذكره.
4- تحديد الحسابات المتعلقة بنوع العملية وطرف المدين والدائن.
5- ترحيل القيد إلى الدفتر العام، مع التأكد من أن الطرفين مساويا في المبلغ المضاف.
طريقة كتابة قيد اليومية المحاسبي
كما هو في الجدول الآتي نرى أن القيد مقسم إلى خمسة خانات، وقد تختلف طريقة التوثيق من شركة إلى أخرى على حسب النظام المتبع وفقا إلى صناعة أو نوع مجال العمل، لنقوم الآن بالتطبيق على هذا المثال:
أولا نقوم بتسجيل تاريخ المعاملة في اليوم الذي حدث فيه، لأن تاريخ المعاملة يلعب دور هام في تنظيم تسلسل المعاملات المالية ويفيد في التقييم فيما بعد.
ثانيا كل قيد في الدفتر يتفرد برقم معين لا يتكرر، والهدف أن يصبح من السهل البحث عن القيد دون هدر الوقت.
ثالثا تسجيل البيان، وهو بند هام يوضح اسم الحساب ونوع العملية، وتحويل المبلغ من وإلى.
رابعا تسجيل قيمة المبلغ الذي تم استقباله أو تحويله في كل من الطرفين الدائن والمدين.
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين | الدائن |
| 00/00/00 | ** | اسم الحساب | ***** | |
| اسم الحساب | ***** |
مثال عملي على القيود اليومية
بدأ أستاذ (أ) عمله التجاري في العاشر من شهر يناير 2021 بميزانية 500,000 دولار أمريكي. أودع خزانة شركته 200,000 دولار أمريكي. والمتبقي أودعه كرصيد في حسابه البنكي. وقد نفذ ( أ) الأنشطة التالية:
- بتاريخ 11 يناير اشترى أثاث مكتبي بقيمة 120,000 دولار أمريكي بالآجل.
- بتاريخ 15 يناير اشترى بضاعة بمبلغ 150,000 دولار أمريكي. سدد ثلثي المبلغ نقدًا والباقي على الحساب.
- بتاريخ 17 يناير باع بضاعة بقيمة 350,000 دولار أمريكي تحصل منها على 150,000 دولار أمريكي كشيك.
- بتاريخ 28 يناير اشترى بضاعة بمبلغ 150,000 دولار أمريكي بالآجل.
- بتاريخ 29 يناير دفع قيمة الأثاث المكتبي 120,000 دولار أمريكي.
- بتاريخ 30 يناير صرف رواتب الموظفين 200,000 دولار أمريكي
قيود اليومية ستكون بالشكل التالي:
| تاريخ المعاملة | رقم القيد | البيان | المدين | الدائن |
| 10/1/2021 | 1001 | الخزينة | 200,000 | |
| البنك | 300,000 | |||
| رأس المال | 500,000 | |||
| 11/1/2021 | 1002 | الأثاث | 120,000 | |
| شركة التوريد | 120,000 | |||
| 15/1/2021 | 1003 | مشتريات | 150,000 | |
| الموردين | 100,000 | |||
| الخزينة | 50,000 | |||
| 17/1/2021 | 1004 | البنك | 150,000 | |
| العملاء | 200,000 | |||
| المبيعات | 350,000 | |||
| 28/1/2021 | 1005 | المشتريات | 150,000 | |
| الموردين | 150,000 | |||
| 11/1/2021 | 1006 | شركة التوريد | 120,000 | |
| الخزينة | 120,000 | |||
| 30/1/2021 | 1007 | صرف المرتبات | 200,000 | |
| الخزينة | 200,000 |
الفرق بين القيود اليومية وقيود التسوية
توجد فروق واضحة بين القيود اليومية وقيود التسوية، في هذا القسم سنتناول أهم نقاط الاختلاف التي يمكنك التفرقة من خلالها بين القيدين، وهي كالتالي:
1- توقيت الإعداد
القيود اليومية هي قيود تتميز بالانتظام. فكل معاملة مالية، أيًا كان توقيتها خلال الفترة المحاسبية، تتحول إلى قيد يومي. أما في حالة قيود التسوية، فهي قيود ترتبط بزمن محدد؛ عند إعداد القوائم المالية أو في نهاية الفترة المحاسبية.
2- نوع المعاملات المقيدة
تتميز القيود اليومية بالعموم. فكل معاملة مالية، بغض النظر عن نوعها والحسابات المتعلقة بها، ينبغي أن يكون لها قيد يومي. أما قيود التسوية تستخدم مع المعاملات المالية التي لا تسجل بشكل يومي أو المصاريف غير المسددة في الفترة المحاسبية الحالية أو المعاملات المالية غير المكتملة في الفترة المحاسبية المستهدفة وغيرها.
3- حالة القيد
القيود اليومية تتميز بالثبات، حيث يتم تسجيل كل معاملة مالية في شكل قيد يعبر عن انتقال مبلغ بين حسابين. ويُعد كل قيد يومي معاملة مستقلة لا تلغي تأثير ما سبقها. أما قيود التسوية، فهي ذات طبيعة مؤقتة، ويتم إلغاء أثرها بمجرد استلام الإيرادات المتأخرة أو سداد المبالغ المستحقة، من خلال إعداد القيود العكسية.
كيف يمكن أن تساعدك برامج المحاسبة في عمل القيود اليومية؟
تتميز أغلب برامج المحاسبة الفعالة بأنها مبنية على سحابة ما يجعل مراجعة القيود والدفاتر قابلة للتنفيذ من أي مكان به شبكة إنترنت وبأي وقت. كما أن إعداد القيود اليومية من خلال برامج المحاسبة أسهل بكثير مقارنة بالأسلوب اليدوي والذي تشوبه الكثير من الأخطاء البشرية. أما في حالة البرامج، فيمكنك أتمتة عملية إنشاء القيد، لتنتقل بعدها بياناته مباشرة إلى دفتر الأستاذ العام.
بربط حسابك البنكي ببرنامج المحاسبة، يتم إنشاء قيد يومي تلقائيًا بكل مرة يستقبل بها حسابك إيرادات، كما يتم ربط القيد بالحسابات المتعلقة به.
الخلاصة
القيود اليومية لا غني عنها لتسجيل المعاملات المالية الخاصة بشركتك، ودقتها تضمن لك دفتر أستاذ عام خالي من أية أخطاء. كما أن التركيز في إعداد قيد يومية يتتبع الماليات خطوة بخطوة، يساعدك في النهاية على إغلاق الفترة المحاسبية بدون تعقيدات. فهي تعد بداية تضمن نهاية تحلل الموقف وتعبر عن سلبياته وإيجابياته من خلال القوائم المالية.
