إذا كنت تصاب بالحيرة عند تسجيل القيود اليومية، فلا تعرف أية الحسابات ينبغي أن تسجلها في الطرف المدين وأيًا منها في الطرف الدائن، ستنتهي هذه الحيرة الآن. في هذا المقال نشرح لك الفرق بين المدين والدائن في عدة نقاط واضحة تمنع عنك أي قلق أو احتمال وقع في الخطأ بالمستقبل.
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
ما هو الفرق بين المدين والدائن في المحاسبة؟
الفرق بين المدين والدائن في المحاسبة ببساطة هو أن المدين هو حساب مدفوع له مبلغ من المال مستحق أو مقدم، أما الدائن فهو الحساب الذي دفع هذا المبلغ. توجد عدة نقاط يمكن بسهولة من خلالها التمييز بين المدين والدائن، وهي كالتالي:
1- انخفاض/زيادة الرصيد في الحساب
خلال معاملة مالية، انخفض رصيد في حساب ليزداد حساب آخر بنفس القيمة. في هذه الحالة، الحساب الأول والذي أصابه النقص هو الدائن. بينما الحساب الآخر الذي حصل على الإضافة هو المدين. التصنيف في هذه الحالة يتم من خلال فهم طبيعة المعاملة.
تخيل معي شركتك تشتري كرسي مكتبي بمبلغ 100 دولار، تم صرف هذا المبلغ من الصندوق، وهي خزينة الشركة، والتي تحتوى على 5,000 دولار. مع العلم أن إجمالي المصروف على الأثاث المكتبي منذ بدء تأسيس الشركة هو 2,000 دولار. في هذه الحالة، لدينا حسابان، هما حساب الصندوق وحساب الأثاث. حساب الصندوق انخفضت قيمته 100 دولار، فبدلًا من احتوائه على 5,000 أصبح المتوفر 4,900 دولار. بينما حساب الأثاث، والذي يتضمن التكلفة التاريخية لكل قطعة أثاث مكتبي لصالح الشركة، بدلًا من احتوائه على 2,000 دولار أصبح موجود به 2,100 دولار.
فما الحساب الدائن والحساب المدين في هذه الحالة؟
- الحساب الدائن هو الصندوق والحساب المدين هو حساب الأثاث.
2- طبيعة الحساب
يعد معرفة طبيعة الحساب وحركته أسلوب آخر يساهم في تسهيل تحديد الفرق بين الدائن والمدين. ينبغي فهم طبيعة الحسابات وهي كالتالي:
- الأصول (مدينة): تضم حسابات النقدية والحسابات المستحقة القبض والمخزون والمعدات.
- المشتريات (مدينة): تضم الحسابات التي لها علاقة بمشتريات العمل أهمها المواد الخام.
- المصروفات (مدينة): تضم الحسابات التي لها علاقة بأية مصروفات تخدم العمل مثل: الإعلانات والإيجارات والأجور.
- الالتزامات (دائنة): تضم الحسابات المستحقة الدفع، والقروض المستحقة الدفع، وضرائب الرواتب.
- الإيرادات (دائنة): كل حسابات الإيرادات الناتجة عن المبيعات والخدمات.
يمكن أيضًا تجميع هذه الحسابات في كلمتين؛ DEAD وCCLR. حيث أن الكلمة الأولى تضم الحسابات ذات الطبيعة المدينة والكلمة الثانية تضم الحسابات ذات الطبيعة الدائنة.
- الحسابات المدينة Debits: المصروفات Expenses، الأصول Assets، المسحوبات Drawings.
- الحسابات الدائنة Credits: رأس المال Capital، الالتزامات Liabilities، الإيرادات Revenues.
بتطبيق هذه الطبيعة على باقي شجرة الحسابات يسهل تحديد طبيعة كل حساب. القاعدة التي ينبغي فهمها هنا أن زيادة قيمة الحساب تحافظ على طبيعته. فزيادة رصيد الحساب المدين تجعله مدين، وكذلك الحساب الدائن. أما في حالة انخفاض الرصيد، يتحول المدين إلى دائن والعكس. على سبيل المثال:
ماذا لو شركتك أرادت بيع أصل من أصولها وهو شاحنة نقل من أصل خمسة شاحنات. اشترت الشركة الشاحنات الخمسة منذ أربع سنوات في صفقة بمبلغ 100,000 دولار. وكان مجمع الإهلاك للشاحنة 16,000 دولار. تم بيع الشاحنة بمبلغ 6,000 دولار أمريكي بتحويل بنكي. فما هي الحسابات الدائنة والحسابات المدينة في هذا المثال؟
أ- حدد الحسابات المذكورة
- حساب الأصل (شاحنات)
- حساب مجمع الإهلاك
- حساب بنك
- حساب الإيرادات
ب- حدد طبيعة كل حساب
- حساب الشاحنات هو أصل > مدين
- حساب مجمع الإهلاك الخاص بالشاحنات > مدين
- الحساب البنكي هو أصل > مدين
- حساب الإيرادات > دائن
ج- حدد الحركات التامة
- انخفض حساب الأصل (شاحنات) من 20,000 دولار
- زاد حساب مجمع الإهلاك خلال أربع سنوات 16,000 دولار.
- ازداد الرصيد في الحساب البنكي بمقدار 6,000 دولار
- ازداد الإيراد بمقدار 2,000 دولار.
د- حدد طبيعة الحساب بعد الحركة
- حساب الشاحنات صار دائن
- حساب مجمع الإهلاك صار مدين
- الحساب البنكي لا زال مدين
- الإيراد دائن
هـ – سجل قيد القيومية وضع الحسابات في الأطراف الصحيحة
| البيان | المدين (دولار) | الدائن (دولار) |
| من مذكورين
حـ/ مجمع الإهلاك حـ/ البنك |
16,0006,000 | |
| إلى مذكورين
حـ/ الأصل (الشاحنات) حـ/ الإيرادات |
20,0002,000 |
3- تحديد العلاقة بين الحساب
يوجد أسلوب ثالث للتمييز بين الحساب الدائن والمدين وهو تحديد العلاقة بين الحسابات. فقد تكون ضمن إحدى العلاقات التالية:
-
علاقة ملكية
علاقة الملكية أن يكون أحد الأطراف مالك لآخر. يكون فيه الطرف المالك هو الدائن بينما الطرف المدين هو عنصر ممتلك أو شخص عليه دين. هذه العلاقة يمكن تطبيقها مع الأفراد أو الشركاء.
-
علاقة التزام
علاقة الالتزام وهي العلاقة التي يتم تطبيقها مع أنظمة الشركات المختلفة. الالتزام هو عبارة عن دين، صاحب الدين هو الدائن والجهة التي عليها الدين أو الشيء الممتلك هو المدين. غالبًا ما تجد أن الحساب ذو الطبيعة المدينة يمكن تحويله من شكل إلى آخر. بينما العناصر الدائنة غالبًا ما يكون له طبيعة واحدة في الدفاتر.
الخلاصة
المدين والدائن هي أطراف رئيسية عند تطبيق نظام القيد المزدوج. تناولنا أهم ثلاثة محاور يمكن تحديد من خلالها الفرق بين المدين والدائن. الآن يمكنك تسجيل قيود اليومية بدقة دون أن تخلط بين الدائن والمدين.
