تعتبر الأصول الثابتة عنصراً رئيسياً في تحديد القيمة الإجمالية للشركة. لأنها تؤثر في تقييم الشركة وقابليتها للائتمان وجاذبيتها للمستثمرين، مما يجعل من الضروري للشركات إدارة أصولها الثابتة بفعالية. كما أن فهم أساسيات الأصول الثابتة، بما في ذلك أنواعها واستراتيجيات إدارتها أمر أساسي للتخطيط المالي الفعال ولاتخاذ القرارات. في هذا المقال، سوف نتعرف أكثر على الأصول الثابتة.
اكتشف خصائصها وأنواعها وأهميتها في العمليات التجارية، وأفضل الممارسات لإدارتها.
| نقاط مختصرة
1- الأصول الثابتة هي الأصول طويلة الأجل التي تعتبر ضرورية لعمليات الأعمال، ولا يُتوقع تحويلها إلى نقد خلال عام واحد. تلعب هذه الأصول دورًا حاسمًا في قدرة الشركة على توليد الإيرادات، وتُسجل في القوائم المحاسبية تكلفتها الأصلية. ومن أمثلتها: المباني والعقار وبراءة الاختراع والآلات. 2- تقوم محاسبة الأصول الثابتة بتسجيل الأصول الخاصة بالشركة في القوائم المالية والسجلات المحاسبية السنوية للشركة على حسب المرحلة العمرية التي يمر بها الأصل في وقت تسجيله. 3- تنقسم الأصول الثابتة إلى أصول ملموسة وهي الأصول المادية التي يمكن رؤيتها مثل السيارات وأصول غير ملموسة وهي. أصول غير مادية مثل الملكية الفكرية. 4- تتسم الأصول الثابتة بأنها طويلة المدى، ويصعب تحويلها إلى نقدية، ويصعب تعرضها للإهلاك، على خلاف الأصول المتداولة التي تتسم بأنها قصيرة المدى وغير معرضة للإهلاك، بجانب سهولة تحويلها إلى نقدية. 5- كل من الخصوم الثابتة والأصول الثابتة ذي منفعة مستقبلية للشركة، ولكن يختلفون في قيمتهم وخصائصهم، حيث إن الأصول تزيد هامش الربحية للشركة، بينما تؤثر الخصوم على ربحية الشركة بالسلب. 6- استخدام التكنولوجيا المتقدمة في التحسين من محاسبة الأصول الثابتة مثل تقنيات الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالصيانة قبل الحاجة إليها والبرمجيات الحديثة لتحديد موقع الأصل يحسن من جودة إدارة الأصول الثابتة. 7- تقتصر خصائص الأصول الثابتة في قابليتها للإنتاج والربحية وعمرها الإنتاجي طويل الأمد وطول قدرتها الاستهلاكية. 8- يتم الرد عن طريق تحديد قيمة الأصل الحقيقية والتدقيق في جودته على أرض الواقع مع تحديد حالته الفنية، ويُطَابَق بسعره الأصلي في القوائم المالية، ثم يتم تحديث السعر. |
محاسبة الأصول الثابتة:
الأصول الثابتة هي الأصول الرأسمالية التي تهدف إلى الاستخدام، لا للبيع أو التحويل إلى نقدية سريعة. لأنها تسعى إلى تحقيق الربحية على المدى البعيد، ويتم إثباتها بفواتير وقت شرائها الفعلي، وتُوزع تكلفتها على العمر الافتراضي للأصل، كما يتم استخدامها في العملية الإنتاجية بشكل عام.
فتقوم محاسبة الأصول الثابتة بتسجيل تلك الأصول الخاصة بالشركة في القوائم المالية والسجلات المحاسبية السنوية للشركة على حسب المرحلة العمرية التي يمر بها الأصل في وقت تسجيله.
أمثلة على الأصول الثابتة:
- المباني والعقار: حيث تكمن قوة العقارات والأراضي في التوسع الإنتاجي للشركة؛ لأنها تتيح إنشاء مقرات جديدة ومصانع إنتاجية ومنافذ بيع مختلفة.
- الآلات والمعدات: من أهم وأقيم الأصول التي تعزز من إنتاجية الشركة، ويتم احتساب تكلفتها على المنتج الأساسي.
- الملكية الفكرية وبراءة الاختراع: تزيد قيمة الشركة ووضعها في الأسواق بين المنافسين.
- السيارات: تسهل في توصيل المواد الخام والمنتجات التي تم تصنيعها إلى المصانع والعملاء ومنافذ البيع.
أنواع الأصول الثابتة:
يمكن تصنيف الأصول الثابتة عمومًا إلى أصول ثابتة ملموسة وأصول ثابتة غير ملموسة، حيث يخدم كل منها هدفًا مختلفًا في الأعمال التجارية.
الأصول الثابتة الملموسة:
الأصول الثابتة الملموسة هي الأصول المادية التي يمكن لمستخدميها لمسها ورؤيتها، وتعتبر هذه الأصول أساسية للإنتاج، وتتعرض للإهلاك بمرور الوقت على مدى فترة حياتها الافتراضية مثل:
- المباني والعقارات
- المعدات والآلات
- السيارات
- الأراضي
الأصول الثابتة غير الملموسة:
هي الأصول التي لا تمتلك وجوداً مادياً، لكن لها قيمة كبيرة للشركة، وتدعم وضع الشركة بين المنافسين والمستثمرين مثل:
- براءة الاختراع
- العلامات التجارية
- حقوق النشر
- الملكية الفكرية
يمكن أيضًا تصنيف الأصول الثابتة إلى أصول تشغيلية وأصول غير تشغيلية، حيث إن الأصول التشغيلية تساعد على العمليات الإنتاجية اليومية للشركة، وتجلب الإيرادات الإضافية للشركة، بينما الأصول غير التشغيلية لا يشترط وجودها في المنشأة بشكل يومي لكن يلزم
المحافظة على القيمة الخاصة بها
اقرأ ايضا: ما هو معدل دوران الأصول وأهمية حسابه
الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة
في الجدول التالي توضيح لأهم الفروق بينهما:
| أوجه الفروق | أصول ثابتة | أصول متداولة |
|---|---|---|
| المدة والقيمة الإنتاجية | طويلة الأمد | قصيرة الأمد |
| الإهلاك | معرضة للإهلاك | غير معرضة للإهلاك |
| السيولة | يصعب تحويلها لنقدية | تتسم بالسيولة وسهولة تحويلها النقدية |
| الاستخدام | للاستثمار والنشاط التجاري | سداد المستحقات اليومية والسيولة الدائمة داخل المنشأة |
| أمثلة | معدات – أراضي – برمجيات | أموال – المخزون – نفقات تم دفعها مسبقًا |
تعرف أكثر علي الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة
الفرق بين الأصول الثابتة والخصوم الثابتة
مما لا شك فيه أن كلاً من الخصوم والأصول الثابتة ذي منفعة مستقبلية للشركة، ولكن يختلفون في قيمتهم وخصائصهم كالآتي:
| أوجه الفرق | الأصول الثابتة | الخصوم الثابتة |
| الربحية | مصدر ربحية للشركة | يُخصم من أرباح الشركة |
| الحالة والمدة الزمنية | ممتلكات طويلة الأجل | التزامات طويلة الأجل |
| أمثلة | عقارات – أراضي – الآلات | قروض – إيجارات ومعاشات – سندات مستحقة |
كيفية تحسين محاسبة الأصول الثابتة في المنشأة:
- يمكن للشركات استخدام البرامج المتطورة مثل برنامج إدارة الأصول في دفترة لتتبع كل التفاصيل المتعلقة بأصولها، مما يجعل من السهل معرفة مكان كل أصل، وقيمته، ومتى تم شراؤه.
- تقنيات التكامل مع الذكاء الاصطناعي في الصيانة تُساهم في معالجة البيانات للتنبؤ بمواعيد الصيانة اللازمة، مما يعزز من أداء الأصول.
- إن إنشاء سياسات واضحة للاستحواذ على الأصول الثابتة والتخلص منها يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة، ويقلل المخاطر ويحسن استخدام الأصول.
- إن الصيانة الدورية والإصلاح الصحيح للأصول الثابتة أمران ضروريان للحفاظ على قيمتها وتمديد فترة حياتها الافتراضية، ويسهل تنفيذ برامج الصيانة الوقائية حيث يساعد الشركات على تجنب التكاليف الباهظة الناتجة عن التوقف عن العمل، مما يضمن أداء الأصول بشكل مثالي.
- احتساب العمر الفعلي للأصل حيث يتعرض الأصل لدورة حياة تتكون من (التخطيط – الاستحواذ – التشغيل – الصيانة – التخلص)
- تمييز أصولك عن طريق وضع العلامات مثل وضع علامتك التجارية على سطح الأصل، فسوف يضمن ذلك عدم تعرضها للسرقة
قد يهمك أيضا: كيفية عمل قيود استبعاد الأصول الثابتة
ما هي خصائص الأصول الثابتة؟
-
التواجد على أرض الواقع
الأصول الثابتة هي أصول ملموسة ومادية يمكن رؤيتها ولمسها والاعتماد عليها. سواء كانت الآلات في المصنع أو الأثاث في المكاتب، فإن الأصول الثابتة موجودة وجاهزة لتحقيق الغرض المقصود منها.
-
طويلة الأمد
تستمر إنتاجيتها لفترة أكثر من سنة، فالأصول الثابتة تتحمل الاستهلاك المستمر، وتوفر الاستقرار وتدعم العمل رغم التحديات والتغييرات المختلفة. أي أن الاستثمار في الأصول الثابتة يضمن القيمة والموثوقية طويلة الأمد.
-
تحقيق الفوائد الاقتصادية المستقبلية
تتسم بالإنتاجية حيث تساعد على النشاطات الصناعية والبيعية التي تهدف إلى ربحية الشركة، فهي استثمارات استراتيجية لها القدرة على تحقيق الأرباح لسنوات قادمة. على سبيل المثال تستخدم الآلات في تنشيط العملية الإنتاجية للشركة، حيث تقع العملية الإنتاجية على عاتقها، ثم يتم شحنها عن طريق الشاحنات الخاصة بالشركة لتصل لمنافذ البيع. وتبدأ الربحية عند بيع منتجات الشركة.
-
الإهلاك
تخضع الأصول الثابتة للإهلاك لمراعاة الخسارة الحادثة في القيمة بمرور الوقت حيث تستخدم الأصول جميعًا باستثناء الأراضي، لذا من الضروري متابعة وإدارة الأصول وتطبيق الصيانة الدورية المستمرة للحفاظ على قيمة الأصل.
كيف يتم جرد الأصول الثابتة؟
يعد جرد الأصول الثابتة من أهم العمليات الإدارية في الإدارة المالية لأي شركة، وتُنفذ بدقة كبيرة لضمان الحصول على تقارير حقيقية تؤخذ على أساسها قرارات مستقبلية للشركة؛ لذا يتم الجرد عن طريق عدة خطوات كالتالي:
- تبدأ عملية الجرد في نهاية السنة المالية.
- تتم عملية الجرد من لجنة خاصة تتكون من المكتب المحاسبي وأمناء المخازن.
- تتم مقارنة عدد وصحة الأصول الموجودة على أرض الواقع بما هو مسجل في القوائم المالية.
- يتم التدقيق في حالتها الفنية لمعرفة قيمتها.
- بعد تحديد الحالة الفنية للأصل يتم توجيهه إلى أحد هذه الأشياء (صيانة – خردة)، تساعد هذه الخطوة على إدارة الأصول بكفاءة للحفاظ عليها لأكبر وقت وتجنب فقدان قيمتها.
- يتم توقيع اللجنة المشرفة على الجرد بصحة البيانات المسجلة.
- وتأتي الخطوة الأخيرة وهي تسجيل الأصول الثابتة في السجلات الجديدة وتسليمها إلى الإدارة المختصة.
الختام
إن الفهم الشامل للأصول الثابتة لا غنى عنه لتحقيق الاستقرار المالي. ومن خلال تنفيذ ممارسات إدارة الأصول ومواكبة الاتجاهات الصناعية، نتمكن من تحسين استخدام الأصول الثابتة، وتقليل المخاطر، ويزيد النمو على المدى الطويل.
الأسئلة الشائعة
لماذا سُمِّيت الأصول الثابتة بهذا الاسم؟
الأصول الثابتة تُسمى بهذا الاسم؛ لأنها تمتلك طبيعة دائمة وثابتة لفترة طويلة، ومن غير المتوقع أن تتحول إلى نقد خلال فترة قصيرة. وتُستخدم لدعم عمليات الشركة على المدى الطويل.
هل الأرض أصل ثابت؟
نعم، الأرض تعتبر أصلًا ثابتًا؛ لأنها تمتلك طبيعة دائمة وثابتة، ولا يُتوقع بيعها أو تحويلها إلى نقد خلال فترة قصيرة.
ما هي تكلفة الأصل الثابت؟
تكلفة الأصل الثابت هي القيمة التي يتم شراء الأصل بها، بما في ذلك جميع التكاليف المرتبطة بالحصول عليه وتجهيزه للاستخدام، مثل تكلفة الشراء وتكاليف الشحن والتركيب والتكاليف الضريبية.
متى تكون النقدية أصلاً غير متداول؟
تكون النقدية أصلًا غير متداول عندما تكون محجوزة لأغراض خاصة أو غير متاحة للاستخدام العادي في العمليات التجارية، مثل الأموال المحجوزة لدفعات نقدية كبيرة مستقبلية أو للحفاظ على السيولة في حالات الطوارئ.
