قيود استبعاد الأصول الثابتة

لدى شركتك أصول عديدة منها الثابت ومنها المتداول. رغم أهمية الأصول الثابتة إلا أنها تتعرض إلى الإهلاك مع الوقت. وعند تحول الأصل إلى خردة، ستحتاج إلى استبعاده من الميزانية العمومية للشركة وأنشطتها التشغيلية. هل التخريد هي الحالة الوحيدة التي تدفعك إلى استبعاد الأصول الثابتة؟ في الواقع، لا!

 

فما هي الحالات المختلفة لتجنيب هذه الأصول. وكيف تعالجها محاسبيًا للوصول إلى النتائج الفعالة التي تخدم المحاسبة المالية؟ في هذا المقال ستتعرف على أهم قيود استبعاد الأصول الثابتة التي تناسب كل حالة، وستكتشف أبرز الخطوات التي ينبغي اتخاذها عند تنفيذ الاستبعاد.

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

الأصل الثابت من طبيعته الإهلاك والذي يخفض من قيمته مع الوقت عدا الأراضي. قد تحتاج إلى استبعاد أصل سواء وصل إلى مرحلة التخريد أم لا. استبعاد الأصل الثابت دون بيع يرتبط بحالتين أساسيتين إما تساوي قيمة الأصل مع مجمع الإهلاك لتحول الأصل إلى خردة، والحالة الأخرى تتناول عدم تساوي الأصل مع مجمع الإهلاك. في حالة استبعاد الأصل الثابت دون بيع مع تساوي قيمته مع مجمع الإهلاك، يظهر بالقيد حساب الأصول المستبعدة ليتحمل الفرق. في حالة استبعاد الأصل الثابت مع البيع، تظهر قيود تتفاعل مع الحالات الثلاثة المختلفة. بيع بربح، بيع بخسار، بيع دون ربح أو خسارة. عند وقوع تلف للأصل يؤدي إلى استبعاده، ينبغي تسجيل قيدين؛ قيد إثبات التلف وآخر يقفل التلف ويحمله على الحساب المناسب، سواء كان الموظف(ين) أم حساب الأرباح والخسائر. استبدال أصل ثابت بآخر مماثل له قيد يخصم أو يضاف إلى الأصل الجديد الفرق بين التقييم والقيمة الدفترية للأصل القديم. في حالة استبدال أصل ثابت بآخر غير مماثل ينتج قيد، يكون حساب الأرباح والخسائر جزء من الطرف الدائن والمدين وهو الذي يتحمل الفرق بين القيمة الدفترية وتقييم المشتري للأصل القديم.

 

 

خطوات استبعاد الأصول الثابتة

قبل أن تبدأ في استبعاد الأصول الثابتة، ينبغي أن تتخذ الخطوات التالية:

 

1- اعرف القيمة الدفترية للأصل

هي قيمة الأصل التي اشترتها شركتك من البداية بدون إهلاكات أو أي شكل من أشكال الخصومات والاضمحلال. 

 

2- حدد مجمع الإهلاك

معرفة مجمع الإهلاك منذ بدء تشغيل الأصل حتى نهاية الخدمة أو تنفيذ قرار الاستبعاد.

 

3- عيِّن حالة الاستبعاد

توجد عدة حالات تستبعد فيها الأصول الثابتة منها:

• حالات استبعاد الأصل دون بيع
• حالات استبعاد الأصل عند البيع
• حالات تلف الأصل
• حالات استبدال الأصل

 

 

قيود استبعاد الأصول دون بيع

قد تحتاج إلى استبعاد الأصل دون بيعه إلى شركة أو فرد، وذلك قد يعني وصول الأصل إلى حالة رديئة. وقد يعني أيضًا  تجنيب الأصل والتوقف عن استخدامه لاستخدام أصل بديل يؤدي نفس الوظيفة. وهو ما يؤدي إلى استبعاد الأصل نهائيًا من الدفاتر. لهذا عند اتخاذ قرار عدم البيع تظهر حالتان:

 

1- تساوي قيمة الأصل مع مجمع الإهلاك

عندما تتساوى قيمة الأصل مع مجمع الإهلاك، بمعنى وصول حالة الأصل إلى الخردة وعدم قابليتها للاستخدام، يصبح طرفا القيد هما حساب الأصل ومجمع الإهلاك الخاص به فقط. فيظهر بالشكل التالي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ الأصل	xxxxx
إلى حـ/ مجمع الإهلاك		xxxxx

 

مثال

في مايو 2020، قررت شركة لصناعة الأغذية استبعاد وحدة تبريد حجمها 1,500 متر مكعب بأخرى بنفس المواصفات. إدارة شركة للشحن والتوريدات استبعاد إحدى الشاحنات دون بيع. كانت التكلفة التاريخية 20,000 دولار وبلغ مجمع الإهلاك أيضًا 20,000 دولار. تسجيل القيد يكون بالشكل التالي:

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من حـ/ الأصل	20,000
إلى حـ/ مجمع الإهلاك		20,000

 

2- عدم تساوي قيمة الأصل مع مجمع الإهلاك

هل قيمة الأصل لا تزال أكبر من مجمع الإهلاك؟ إذًا لم تصل حالته بعد إلى الخردة! في هذه الحالة، يتم تحميل القيمة الصافية والمتبقية للأصل على حساب الأصول المستبعدة. حيث تفتح هذا الحساب عند وجود فرق بين قيمة مجمع الإهلاك وقيمة الأصل.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ أصول مستبعدة	xxxxx xxxxx
إلى حـ/ الأصل		xxxxx

 

مثال

في ديسمبر 2021، قررت إدارة شركة للشحن والتوريدات استبعاد إحدى الشاحنات دون بيع. كانت التكلفة التاريخية 15,000 دولار. بينما بلغ مجمع الإهلاك 10,000 دولار. تسجيل القيد يكون بالشكل التالي: 

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ أصول مستبعدة	10,000 5,000
إلى حـ/ الأصل		15,000

 

قيود استبعاد الأصل عند البيع

يوجد شكل آخر من الاستبعاد وبه يتم تجنيب الأصل من خلال بيعه. وفي هذا الموقف تظهر إحدى نتائج ثلاثة. إما بيع بالربح أو بيع بالخسارة أو بيع دون ربح أو خسارة.

 

1- بيع الأصل مع وجود ربح

معنى تواجد الربح رغم انخفاض قيمة الأصل هو أنه تم البيع بقيمة أعلى من القيمة الحالية من الأصل. فيظهر القيد بهذه الحالة كالتالي:

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية	xxxxx xxxxx
إلى مذكورين  حـ/ الأصل  حـ/ إيرادات الرأسمالية		xxxxx xxxxx

 

مثال

فإذا كانت تكلفة الأصل التاريخية هي 10,000 دولار أمريكي وأصبحت قيمة مجمع الإهلاك 7,000 دولار وتم بيع الأصل بمبلغ 5,000 دولار. في هذه الحالة يوجد ربح 2,000 دولار.

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية	7,000 5,000
إلى مذكورين  حـ/ الأصل  حـ/ إيرادات الرأسمالية		10,0002,000

 

2- بيع الأصل مع وجود خسارة

في حالة الخسارة، تحدث عملية البيع بأقل من سعر يمكن تحصيله. يظهر القيد كما يلي:

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية  حـ/ خسائر رأسمالية	xxxxx xxxxx xxxxx
إلى  حـ/ الأصل		xxxxx

 

مثال

فإذا كانت تكلفة الأصل التاريخية هي 10,000 دولار أمريكي وأصبحت قيمة مجمع الإهلاك 7,000 دولار وتم بيع الأصل بمبلغ 1,000 دولار. في هذه الحالة توجد خسارة 2,000 دولار. 

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية  حـ/ خسائر رأسمالية	7,000 1,000 2,000
إلى  حـ/ الأصل		10,000

 

3- بيع الأصل مع غياب الربح أو الخسارة

هي الحالة التي تزيل أثر الأصل ولا تجعل أي قيمة تابعة له تقع محل الربح أو الخسارة. فتم البيع في هذه الحالة طبقًا للفارق بين مجمع الإهلاك والأصل دون نقص أو زيادة.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية	xxxxx xxxxx
إلى  حـ/ الأصل		xxxxx

 

مثال

فإذا كانت تكلفة الأصل التاريخية هي 10,000 دولار أمريكي وأصبحت قيمة مجمع الإهلاك 7,000 دولار وتم بيع الأصل بمبلغ 3,000 دولار. في هذه الحالة لا توجد خسارة أو ربح. 

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ النقدية	7,000 3,000
إلى  حـ/ الأصل		10,000

 

 

قيود استبعاد الأصول الثابتة في حالة التلف أو الفقدان

عند تعرض الأصل الثابت إلى تلف قد انتهاء عمره الافتراضي، ينبغي أن تعرض قيمة هذا التلف عند معالجته حسابيًا وتوضح أن الأصل تم تخريده قبل الأوان. أول قيد هو قيد إثبات التلف وهو بالشكل التالي:

 

1- قيد إثبات تلف الأصل

يتكون هذا القيد من طرف يكون فيه المدين مجمع الإهلاك الخاص بالأصل وقيمة التلف التي أدت إلى التخريد. بينما في الطرف الدائن يوجد الأصل فقط.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ قيمة التلف	xxxxx xxxxx
إلى  حـ/ الأصل		xxxxx

 

2- قيود إخراج الأصل من الدفاتر (الإقفال)

توجد عدة حالات يمكنها الحدوث، إما أن يكون التلف نتيجة خطأ غير مقصود أو يمكن نتيجة الإهمال. في الحالة الأولى والتي يثبت فيه التحقيق داخل الشركة أن التلف نتج عن عمليات تشغيل. في هذه الحالة يتحمل قيمة التلف حساب الربح والخسارة.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ أرباح وخسائر	xxxxx
إلى  حـ/ تلف الأصل		xxxxx

 

في حالة أن التلف مسؤول عنه شخص محدد أو مجموعة من الموظفين، في هذه الحالة هم من يتحملون قيمة التلف.

البيان	المدين	الدائن
حـ/ سُلف العاملين (اسم الموظف)	xxxxx
إلى  حـ/ تلف الأصل		xxxxx

 

مثال

في مصنع للغزل والنسيج، تعرضت إحدى المعدات إلى تلف شديد نتيجة الإهمال. قررت الإدارة معاقبة وردية العمال والمشرفين المسؤولة عن العطل وعددهم خمسة أفراد، بخصم القيمة المقدرة للتلف. كان القيمة التاريخية للمُعدة 10,000 دولار. وكان مجمع الإهلاك 8,000 دولار. يظهر القيدان كالتالي:

 

1- قيد الإثبات

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ قيمة التلف	8,000 2,000
إلى  حـ/ الأصل		10,000

 

2- قيد الإقفال

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين حـ/ سُلف العاملين (ح. ع) حـ/ سُلف العاملين (ع. ح) حـ/ سُلف العاملين (أ.م) حـ/ سُلف العاملين (م. م) حـ/ سُلف العاملين (س. ب)	400 400 400 400 400
إلى  حـ/ تلف الأصل		2,000

 

 

قيود استبدال الأصل الثابت

قبل أن تبدأ في تسجيل قيد استبدال الأصل ينبغي أن تسأل: هل الأصل البديل مشابه للأصل القديم أم يختلف عنه من حيث الطبيعة والشكل والمواصفات؟ تفهم من هذا وجود حالتان:

 

1- استبدال أصل بآخر مشابه له

تبديل الأصول المتشابهة يعني تسليم آلة قديمة في مقابل  استلام آلة جديدة، على أن يؤدي البديلان نفس الوظيفة. يظهر قيد الاستبدال كالتالي:

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ الأصل X جديد	xxxxx xxxxx
إلى مذكورين  حـ/ الأصل X قديم  حـ/ الصندوق		xxxxx xxxxx

في حالة تواجد فرق بين قيمة التكلفة الدفترية للأصل والسعر الذي قيِّم على أساسه المشتري، فلا يُحمل الفرق على حساب الأرباح أو الخسائر ولكنه يخصم أو يضاف من قيمة الأصل الجديد. 

 

مثال

في أغسطس 2020، قررت إدارة إحدى المصانع تبديل ماكينة الخراطة القديمة بماكينة جديدة. كانت التكلفة التاريخية للقديمة 8,000 دولار، بينما مجمع الإهلاك بلغ 6,000، تم تبديل الماكينة بالجديدة مع تقدير القيمة السابقة بـ 2,500. وكان سعر الماكينة الجديدة 10,000. سجل قيد الاستبدال في هذه الحالة.

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ مجمع الإهلاك  حـ/ ماكينة الخراطة 2	6,000 9,500
إلى مذكورين  حـ/ ماكينة الخراطة 1  حـ/ الصندوق		8,000 7,500

 

2- استبدال أصل بآخر غير مشابه له

على عكس الحالة السابقة، اختلاف طبيعة الأصل الأول عن الآخر يؤدي إلى ظهور القيمة المتبقية في حساب الأرباح والخسائر، والتي تظهر مدين في حالة الخسارة أو دائن في حالة الربح. فيظهر القيد كالتالي:

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ الأصل Y حـ/ مجمع الإهلاك	xxxxx xxxxx
إلى مذكورين  حـ/ الأصل X   حـ/ الصندوق  حـ/ أرباح أو خسائر		xxxxx xxxxx xxxxx

 

مثال

في أبريل 2022، استبدلت إدارة مزرعة جرار زراعي بجمالون معدني لاستخدامه بإنشاء مشتل يغطي مساحة 400 متر مربع. كانت التكلفة التاريخية للقديمة 5,000 دولار، بينما مجمع الإهلاك بلغ 3,000، تم تبديل الجرار بالجمالون مع تقدير أن قيمة الجرار بـ 1,500. وكان سعر الجمالون الجديد 7,000. سجل قيد الاستبدال في هذه الحالة.

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من مذكورين  حـ/ الجمالون حـ/ مجمع الإهلاك حـ/ أرباح أو خسائر (خسارة استبدال)	7,000 3,000 500
إلى مذكورين  حـ/ الجرار   حـ/ الصندوق		5,000 5,500

 

الخلاصة

الأصول الثابتة من طبيعتها، عدا الأراضي، أنها لا تدوم. فالإهلاك يؤدي إلى زوالها مع الوقت. فغالبًا ما يحتاج استبعاد الأصول الثابتة إلى قيود تثبت الحالة أو الموقف المصاحب لها. بعد مراجعتك لهذا المقال يمكنك تسجيل أي قيد محاسبي خاص باستبعاد أصل ثابت بغض النظر عن الحاجة. اجعل استبعادك واستبدالك للأصول الآن جزء من عمليات المحاسبة المالية.