ما هو القيد المركب وكيفية عمله

كثيرًا ما تقوم الشركة بشراء بضاعة مع تسديد جزء من ثمنها، وجزء آخر غير مدفوع، أو العكس حيث تقوم ببيع بضاعة وتستلم جزءًا فقط من المبلغ المستحق.

عادة يشمل هذا النوع من المعاملات المحاسبية على معاملات آجلة أو مقدمة تُسجَّل في أكثر من حساب، إما في الطرف الدائن أو الطرف المدين. في هذه الحالة يصبح القيد المفرد غير قابل للتطبيق، ويظهر دور القيد المركب.

فما هو القيد المركب؟ وكيف تستفيد منه في معاملاتك المالية؟ وكيف تطبقه في مسك الدفاتر؟

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

القيد المركب أحد القيود التي تتبع نظام القيد المزدوج وتستخدم عند تسجيل دفتر اليومية. يتكون أحد طرفي القيد أو كلاهما من أكثر من حساب، سواء كان دائن أم مدين.  مجموع الأرصدة في حسابات الطرف المدين ينبغي أن تكون مساوية لمجموعها في الطرف الدائن. أغلب المعاملات المالية الخاصة تحتاج إلى قيود مركبة وذلك لأن أغلبها يتضمن أكثر من حساب. ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ العام يعتمد على تحديد المعاملات التي يظهر فيها كل حساب كدائن ومدين. ينبغي أن يكون إجمالي المبالغ المدينة مساوية لإجمالي المبالغ الدائنة في نهاية الدفتر.

 

ما هو القيد المُركب؟

القيد المُركب هو قيد محاسبي يتواجد في دفتر اليومية، ويضم في المعاملة المالية على أكثر من حساب في الطرف الواحد، إما في الطرف الدائن أو المدين أو في الطرفين.  يعبر القيد المركب عن عملية توزيع مبلغ مالي بين عدة حسابات. يتكون القيد المركب من البيان أو سبب المعاملة، وحسابات الطرفين، الدائن والمدين، وتاريخ المعاملة.

يتكون الطرف المركب عندما يتصف بالتركيب، ويتم ذلك  من خلال احتواء أحد طرفي المعاملة أو كليهما على أكثر من حساب، ويتم التعبير عن القيد المركب بإضافة كلمة “مذكورين” للإشارة إلى الطرف الدائن أو المدين المكوّن من أكثر من حساب. عكس حالة القيد البسيط، فيتكون كل طرف  من أطراف المعاملة على حساب واحد فقط.

 

أنواع القيد المركب

للقيد المركب أكثر من نوع وشكل. حيث يختلف القيد المركب بناءً على المعاملة. قد تحتاج بعض المعاملات إلى طرف مكون من أكثر من حساب بينما الطرف الآخر مكون من حساب واحد. معاملات أخرى تحتاج إلى أكثر من حساب في كل طرف. يمكن اختصار أنواع القيود المركبة بالشكل الآتي:

 

1- قيد مركب من جانب المدين

هو قيد مركب يكون فيه الطرف المدين مكون من أكثر من حساب، بينما الطرف الدائن مكون من حساب واحد فقط. فعلى سبيل المثال، عند تأسيس أي شركة، تحتاج إلى تسجيل قيد افتتاحي توضح فيه رأس المال المتاح الذي بإمكانه شراء الأصول من أثاث ومعدات ومخزون وغيرها من الأصول المتداولة والثابتة.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ ———  حـ/ ———	xxxxxxxxxx
إلى  حـ/ ———		xxxxx

 

2- قيد مركب من جانب الدائن

هو قيد مركب يكون فيه الطرف الدائن مكون من أكثر من حساب، بينما الطرف المدين مكون من حساب واحد فقط. على سبيل المثال عند سداد المديونيات، قد تستخدم شركتك موارد الحساب البنكي والخزينة للتفاعل مع الدين.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ ———	xxxxx
إلى مذكورين حـ/ ———  حـ/ ———		xxxxxxxxxx

 

3- قيد مركب من جانبي الدائن والمدين

هو قيد مركب يكون فيه الطرف الدائن مكون من أكثر من حساب وكذلك الطرف المدين. يظهر هذا القيد في المعاملات البيعية بكثرة والتي تتضمن ضريبة قيمة مضافة ويكون العميل قد دفع قسطًا من قيمة البضائع وأبقى قسطًا.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ ———  حـ/ ———	xxxxxxxxxx
إلى مذكورين حـ/ ———  حـ/ ———		xxxxxxxxxx

 

 

كيفية تسجيل القيد المركب

لأن القيد المركب نوع من أنواع القيود المحاسبية، فيمكنه وصف المعاملات المحاسبية وتسجيل تفاصيلها. الميزة الأبرز للقيد المركب أنه قد يتناول عدة حسابات لكل طرف، مما يجعله مؤهلًا لشرح المعاملات المحاسبية المعقدة.

تُعد خطوات تسجيل القيد المركب هي نفسها خطوات إعداد القيد المفرد، إلا أنها تحتاج إلى تركيز أكبر. تكون الخطوات كالتالي:

 

1- عيِّن الحسابات المتواجدة بالمعاملة المالية

كل معاملة مكونة من طرفين، ولكن لا يشترط أن يحتوي طرفا الدائن والمدين على حساب واحد بكل منهما. فقبل أن تحدد الحسابات الدائنة والمدينة، اعرف الحسابات المشتركة في المعاملة ولها دور استحقاق المبالغ أو سدادها. 

 

2- حدد الأطراف التي تنتمي إليها الحسابات

بعد تحديد الحسابات المتضمنة، يمكنك بسهولة تعيين إلى أي طرف تنتمي. فكل حساب يُخصم من رصيده هو دائن، أما الحسابات التي تضاف إليها مبالغ فهي دائنة.

 

3- راجع البيانات المالية المذكورة في المعاملة

البيانات المالية المذكورة المتاحة هي كل المبالغ المصروفة أو المسددة، ولها عدة حالات حيث أنها قد تكون مستحقة وغير مسددة أو مسددة مقدمًا وغير مستحقة أو أنها مستحقة ومسددة. 

 

4- استنتج المبالغ المتبقية وغير مذكورة (إن وجد)

يتطلب الاستنتاج عمليات حسابية بسيطة من جمع وطرح وقسمة وضرب لتحديد أية مبالغ متبقية أو أقساط واجب على العميل سدادها أو من الواجب عليك تسليمها إلى المورد على سبيل المثال.

 

5- عرِّف صفات المبالغ المتداولة

كل مبلغ مسدد أو مستحق ينبغي أن تكون له صفة مرتبطة به. هل هو قسط أو دفعة نهائية أو مصروف دوري؟

 

6- املأ البيانات في الجدول/ النظام المحاسبي

بعد الانتهاء من تجميع هذه البيانات كاملة، يمكن تسجيلها في دفتر اليومية في جدول إكسل أو إدخال هذه البيانات إلى النظام المحاسبي المستخدَم. مع ضمان أنها تمثل تمثيلًا صحيحًا للمعاملة المالية.

البيان	المدين	الدائن
من مذكورين  حـ/ ———  حـ/ ———	xxxxxxxxxx
إلى مذكورين حـ/ ———  حـ/ ———		xxxxxxxxxx

 

اقرأ أيضا: ما هو القيد البسيط وكيفية عمله مع مثال عملي

 

كيفية ترحيل القيد المركب إلى دفتر الأستاذ

قد يسبب لك نقل القيود المركبة من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ حيرة أو التباس قد تؤثر على عمليات المحاسبة المالية بالكامل. لهذا نتناول في هذا الجزء كيف يمكنك ترحيل القيد المركب إلى دفتر الأستاذ دون حدوث أية أخطاء. الخطوات كالتالي:

 

1- اعرف الهدف من الترحيل

قبل أن تبدأ في عملية نقل الحسابات، ينبغي أن تدرك الهدف منه وهو معرفة الرصيد الذي بدأ به كل حساب وتحديد الرصيد الذي انتهى به مع إقفال الفترة المحاسبية.

 

2- حدد الحسابات المذكورة في دفتر اليومية

قبل أن تبدأ في ترحيل القيود، حدد الحسابات المذكورة في الدفتر. فإن دفتر الأستاذ يحتوي على جميع المعاملات المالية التي يظهر فيها كل حساب في هيئة دائن أو مدين.

 

3- راجع القيود التي يظهر فيها كل حساب مدين ودائن

بعد تحديد حسابات الشركة المذكورة في أغلب المعاملات المالية، حدد المواضع التي يظهر فيها الحساب دائنًا وتلك التي يظهر فيها مدينًا. فإن دفتر الأستاذ يكون على شكل حرف T عندما يتعامل مع نظام القيد المزدوج. فإذا ظهر الحساب X المستهدف في هذين القيدين كالتالي:

 

القيد الأول:

المسلسل	التاريخ	البيان	المدين	الدائن
		من  حـ/ X	xxxxx
		إلى مذكورين حـ/ Y  حـ/ Z		xxxxxxxxxx

 

القيد الثاني:

المسلسل	التاريخ	البيان	المدين	الدائن
		من مذكورين  حـ/ L  حـ/ M	xxxxxxxxxx
		إلى حـ/ X		xxxxx

 

اسم الحساب X
منه			له
المبلغ	البيان	التاريخ	المبلغ	البيان	التاريخ
xxxxx	الحـ/Y		xxxxx	محـ/ L
xxxxx	الحـ/Z		xxxxx	محـ/ M
	المجموع			المجموع

 

ما هو الفرق بين القيد المركب والقيد البسيط ؟

 

أوجه الاختلاف	القيد المركب	القيد البسيط
مكون من	يتكون القيد المركب على حسابين أو أكثر في الطرف الواحد، إما حسابين في الطرف الدائن أو المدين أو في الطرفين.	يتكون القيد البسيط من حساب واحد للطرف المدين، وحساب للطرف الدائن.
الهدف منه	الهدف من القيد المركب هو تسجيل أي معاملة مالية تؤثر على أكثر من حساب.	الهدف من القيد البسيط هو تسجيل معاملة مالية يتأثر بها حساب واحد بزيادة أو نقصان.
الأهمية	يساعد القيد المركب على توازن المعادلة المحاسبية بين الحسابات، وسهولة تتبع الأموال بين الحسابات.	يساعد القيد البسيط على تسجيل المعاملات اليومية البسيطة وبسهولة، حيث أنها خالية تماما من التفاصيل والتعقيدات.

 

مثال عملي على القيد المركب

أغلب المعاملات المالية تحتاج إلى تسجيل قيد مركب. منها المثال الذي نستعرضها مع إحدى الشركات التي تولينا مسؤولية إدارة حساباتها. كانت الحالة كالتالي:

بتاريخ 12/12/2021 اشترت إحدى شركات الأغذية 5 أطنان من الدقيق من أحد الموردين الرئيسيين, وقد سلمت 3,500 دولار أمريكي وهو ما يعادل 50% من إجمالي المبلغ المطلوب دفعه. وقد تم تسليم المورد كمبيالة ب 30% من المبلغ مستحقة الدفع بعد أسبوع. كيف يكون القيد المركب في هذه الحالة؟

 

التاريخ	البيان	المدين	الدائن
12/12/2021	من حـ/ الدقيق (مشتريات)	xxxxx
	إلى مذكورين حـ/ الخزينة حـ/ كمبيالة (أوراق الدفع) حـ/ الموردين (مورد الدقيق)		3,5002,100 1,400

 

الخلاصة

التعرف على خلفية وأصل كل قيد بمختلف أنواعه والأنظمة التي يتبعها يساعدك في مهامك المحاسبية اليومية. بعد انتهائك من المقال، فقد تعرفت على القيد المركب وحالاته المختلفة، وتبين الحالة العامة لكل معاملة محاسبية، ولهذا يمكن استنتاج أن القيد المفرد حالة خاصة من القيد المركب. ابدأ في تسجيل القيود المركبة بناءً على معرفة عميقة بالمفاهيم المحاسبية!