ما هو تعريف القيد البسيط وكيفية إعداده واستخداماته

إذا كنت تستخدم برنامج محاسبي أو جدول إكسل مع حسابات شركتك، قد تكون سجلت العديد من القيود البسيطة دون أن تعلم مواصفاته وتعريفه. تميزك في عالم المحاسبة يتتطلب معرفة الخلفية المحاسبية لكل عنصر، لا شك القيود والدفترة من المهام الأساسية التي تؤديها يوميًا، لهذا تستحق دائمًا أن تعرف عنها المزيد. فما هو القيد البسيط؟ وما هي حالات استخدامه الواقعية في الشركات؟

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

القيد البسيط أحد القيود التي تتبع نظام القيد المزدوج والتي تجدها متبعة عند تسجيل دفتر اليومية. يتكون كل طرف من أطراف القيد من حساب واحد فقط، الطرف المدين عبارة عن حساب واحد والطرف الدائن عبارة عن حساب واحد، على عكس القيد المركب والذي قد يتضمن كل طرف أكثر من حساب. لتكوُن كل طرف من حساب واحد، ينبغي أن تكون القيمة المتبادلة متساوية مما يجعل توازن الأطراف الأسهل على الإطلاق في حالة القيود البسيطة. استخدامات القيد البسيط تجدها في المعاملات اليومية الخاصة بالبيع والشراء وغيرها من المعاملات بسيطة التكوين. القيد البسيط يختلف عن القيد المفرد، حيث أن الأول مكون من طرفين أما الآخر من طرف واحد فقط.

 

ما هو القيد البسيط؟

القيد البسيط هو نوع من القيود المزدوجة التي تطبق في دفتر حسابات اليومية. حيث يتعامل هذا القيد مع حسابين فقط؛ حساب مدين وحساب دائن. يتميز القيد البسيط بشكل موحد لا يتغير حيث أنه لا يتضمن أكثر من معاملة واحدة. يظهر القيد طرفي المعاملة، الطرف الذي تعرض رصيده إلى الخصم والطرف الذي وقعت به الإضافة. فتجد أن المبلغ الخاص بالمعاملة هو واحد ومن المستحيل أن يختلف. كما أن كل طرف مكون من حساب واحد فقط لا غير مما يجعل توازن الطرفين سهل ولا يتطلب الكثير من الجهد، حيث تُطبق نفس القيمة مع كل طرف.

 

 

ما هي استخدامات القيد البسيط المحاسبي؟

يستخدم القيد المحاسبي البسيط في المعاملات اليومية السهلة، لهذا تجد أن أغلب القيود العامة اليومية بسيطة. بينما القيود الدورية أو السنوية غالبًا ما تكون مركبة. دائمًا ما يغلب على استخدامات القيد المحاسبي البسيط البعد عن التعقيد والخلو من التفاصيل الكثيرة. فتجدها في الحالات التالية:

• عملية بيع
• عملية شراء
• عملية استرداد

أما المعاملات المعقدة والتي تشمل أكثر من حساب، مثل قيود الرواتب، فتحتاج إلى تسجيل قيود مركبة.

 

 

هل القيد المفرد هو نفسه القيد البسيط؟

يختلف القيد المفرد كثيرًا عن القيد البسيط. كما وضحنا القيد البسيط أحد أنواع القيود المزدوجة، بينما القيد المفرد فهو يخالف القيد المزدوج في عدة عناصر، أهمها أنه يصف المعاملة المالية من طرف واحد فقط، مما يجعل التسجيل مُعرض إلى الخطأ وغير دقيق بشكل كافٍ. 

 

 

كيفية عمل وتسجيل القيد البسيط

القيد البسيط يماثل بقية القيود حيث يوضح التعادل المالي بين طرفي المعاملة المالية. عند تسجيل قيد محاسبي ينبغي اتخاذ الخطوات التالية:

 

1- حدد الحسابات التي تأثرت بالمعاملة المالية

كما وضحنا، يتضمن القيد طرفين فقط، طرف مستلم للأموال وطرف آخر أخرج المال. قد يكون الطرف الدائن الصندوق أو الحساب البنكي أو حساب العميل أو حساب الدائنون حسب الحالة، بينما الطرف المدين قد يكون حساب المشتريات أو رأس المال أو حساب المدينين وغيرها. 

 

2- عرِّف صفة كل حساب

بعد تحديد الحسابات المتضمنة في المعاملة المالية، ينبغي تحديد الطرف الذي ينتمي إليه الحساب، بمعنى آخر “هل هو الدائن أم المدين؟“

 

 3- عيِّن المبلغ المتداول

المعاملة المالية عبارة عن تبادل مبلغ مالي حدث بين طرفين. كما ذكرنا، ما خصم من حساب المدين هو ما تتم إضافته في الحساب الدائن.

 

 4- حدد صفة المبلغ

يُفضل بيان صفة المبلغ وسبب التبادل المالي. هل هو قسط؟ أم دفعة مقدمة؟ أم دفعة مؤخرة وغيرها من الحالات التي يمكن أن يتصف بها المبلغ.

 

5- املأ البيانات في الجدول/ النظام

سواء كنت تستخدم جداول إكسل أو نظام محاسبي رقمي، ابدأ في ملء البيانات التي جمعتها خلال الخطوات السابقة.

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ ———	xxxxx
إلى  حـ/ ———		xxxxx

 

 

مثال عملي علي القيد البسيط

توجد عدة أمثلة مررنا بها يمكن تناولها لشرح القيود البسيطة بغرض توفير المزيد من الفهم. هذه القيود عبارة عن قيود يومية متنوعة، والأمثلة كالتالي:

 

#مثال 1

اشترى مصنع مواد خام بمبلغ 10,000 دولار أمريكي من أحد الموردين، وتم دفع المبلغ نقدًا من خلال خزينة المصنع. لتسجيل المعاملة، ما شكل القيد البسيط؟

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من حـ/ المشتريات	10,000
إلى  حـ/ الصندوق		10,000

 

#مثال 2

باعت إحدى متاجر الملابس بضاعة بمبلغ 25,000 دولار أمريكي، على أن استحق سداد المبلغ لاستلام العميل البضاعة، إلا أن الدفع تم بالآجل. فكان شكل القيد البسيط كالتالي:

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من حـ/ أوراق القبض	25,000
إلى  حـ/ المبيعات		25,000

 

#مثال 3

سددت إحدى الشركات قيمة الإيجار الشهري لصاحب العقار وهو 5,000 دولار أمريكي وذلك من خزينة الشركة. فظهر شكل القيد البسيط كالآتي:

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من حـ/ المصروفات العامة – الإيجار	5,000
إلى  حـ/ الصندوق		5,000

 

#مثال 4

اشترى مصنع مكون من ثلاثة خطوط إنتاج آلة جديدة لخط الإنتاج الثالث وكانت قيمتها 50,000 دولار أمريكي. فكان القيد البسيط المحاسبي بالشكل الآتي:

البيان	المدين (دولار أمريكي)	الدائن (دولار أمريكي)
من حـ/ الأصول – خط إنتاج 3 (آلات)	50,000
إلى  حـ/ البنك		50,000

 

الخلاصة

 في هذا المقال، تناولنا شكل القيد البسيط وحالات استخدامه والفرق الرئيسي بينه وبين القيود المفردة والقيود المركبة. ما عليك الآن سوى تطبيق ما تلقيته من معلومات بالمعاملات المالية القادمة في دفتر حسابات اليومية.