رغم تعدد أشكال ميزان المراجعة؛ مجاميع فقط أو أرصدة فقط أو مجاميع وأرصدة، إلا أن تجميع كل الحسابات مُلخصة في صفحة واحدة ما قبل القوائم المالية يسهل عليك إعدادها. من أهم هذه القوائم الميزانية العمومية. فما هو شكل ميزان المراجعة الذي يجعل إعداد القوائم أسهل ما يكون؟ وكيف تعد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة؟
نقاط سريعة (المختصر المفيد) |
|
مفهوم الميزانية العمومية وميزان المراجعة
قبل أن تبدأ في إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة، ينبغي أن تكون على عامٍ تام بأهم التفاصيل الخاصة بالقائمتين، وهي كالتالي:
مفهوم الميزانية العمومية
لمعرفة وضع الشركة المالي في نهاية الفترة المحاسبية، يأتي دور الميزانية العمومية. فهي تساهم في تحديد قدرة شركتك على التعامل مع الالتزامات. لهذا تجد أن معتمدة اعتماد كلي على المعادلة التالية:
- الأصول – الالتزامات = حقوق الملكية
مفهوم ميزان المراجعة
أما عن مفهوم ميزان المراجعة، فإعداده يلي ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ. ما تتناوله قائمة ميزان المراجعة قبل إعداد القوائم المالية يختلف عن بعد القوائم المالية. فتجد في ميزان المراجعة المصروفات والمشتريات والمبيعات والإيرادات قبل أن تنتقل الحسابات إلى قائمة الدخل. بينما ميزان المراجعة بعد القوائم يتضمن صافي الربح أو الخسارة.
الفرق بين الميزانية العمومية وميزان المراجعة
ميزان المراجعة يتناول الحسابات التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، وواضح من اسمه أن غرضه المراجعة الداخلية لصحة تسجيل القيود في دفتر اليومية ودقة الترحيل والترصيد إلى دفتر حساب الأستاذ لتكون في شكل رصيد نهائي دائن أو مدين لكل حساب سواء كان اسمي أو حقيقي.
أما بالنسبة إلى الميزانية العمومية، فتتناول الحسابات الحقيقية فقط، وغرضه تحديد الوضع المالي داخل الشركة والتأكد من كفاءة الموارد المالية المتوفرة وقدرتها على سداد الديون.
الفرق الأخير بين الميزانية العمومية وميزان المراجعة هو أن الميزانية العمومية لها شكل واحد فقط، بينما ميزان المراجعة له أكثر من شكل، منها ميزان بالأرصدة وآخر بالمجاميع وقد يجمعهما البعض في نفس الشكل. ويضيف آخرون الرصيد الافتتاحي لكل حساب بغرض التسهيل على المراجع ومعه أيضًا إجمالي قيمة الحركة الدائنة أو المدينة خلال الفترة المحاسبية.
كيفية إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة
قبل أن تبدأ في إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة يوجد شرطان أساسيان، ينبغي أن تصنف الحسابات المتضمنة في الميزان إلى اسمية وحقيقية، لأن الحسابات الحقيقية فقط هي التي ستنتقل إلى الميزانية العمومية لا الحسابات الاسمية. الشرط الثاني أن يكون شكل ميزان المراجعة بالأرصدة أو تكون الأرصدة أحد أقسامه، وذلك لأن الميزانية العمومية تتناول الرصيد النهائي لكل حساب، ولا تهتم بقيمة الحركات أو الرصيد الافتتاحي أو المجاميع.
بميزان المراجعة، ينبغي أن تتساوى في النهاية المعاملات المدينة والدائنة وكذلك إجمالي أرصدة الحسابات النهائية ينبغي أن يتساوى بها الجانب المدين والدائن. في حالة وقوع أي خلل، يشير هذا إلى وجود حساب لم يتم ترحيله إلى دفتر الأستاذ العام أو من المحتمل وجود قيد غير موزون من البداية.
أهم سمة مشتركة بين الميزانية العمومية وميزان المراجعة هو وجوب تساوي إجمالي الأطراف المدينة والدائنة. في حالة ميزان المراجعة سواء كان بالأرصدة أم بالمجاميع أم الحركات أم حتى الرصيد الافتتاحي، ينبغي أن تنتهي القائمة بتساوي الطرف المدين مع الطرف الدائن للقسم. في حالة الميزانية العمومية، ينبغي أن تنتهي القائمة بتساوي إجمالي الالتزامات مع إجمالي الأصول. في حالة الحاجة إلى إعداد الميزانية العمومية، ينبغي إعداد ميزان المراجعة بالأرصدة، لأنها تسهل عرض الرصيد الدائن أو المدين الحالي في كل حساب.
ينبغي أن تفهم مكونات كل عنصر من عناصر المعادلة. فالأصول هي موارد مالية يمكن اعتبارها جزء من الشركة وقادرة على استخدامها في سداد أية التزامات.
من ناحية أخرى تجد الالتزامات تتضمن الكثير من البنود منها المتداول وكذلك غير المتداول. فالخصوم في هذه الحالة، هي ديون تحتاج الشركة إلى سدادها.
في النهاية، إذا قرر مُلاك الشركة بيعها ينبغي سداد الالتزامات، ويصبح الجزء المتبقي هو الحقوق الملكية أو المساهمين. فالديون لا توزع، والمنتظر دائمًا أن يحصل المساهمون على المتبقي على حسب إسهاماتهم من بداية المشروع.
لتوفير المزيد من الفهم، نتناول المثال التالي:
مثال عن كيفية إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة
كانت الأرصدة الافتتاحية الخاصة بإحدى الشركات التي تولينا مسؤولية إدارة حساباتها كالتالي:
- الصندوق 10,000 دولار أمريكي
- الأصول الثابتة 750,000 دولار أمريكي
- مجمع الإهلاك 75,000 دولار أمريكي
- مشروعات تحت التنفيذ 100,000 دولار أمريكي
- العملاء 50,000 دولار أمريكي
- الدائنون 30,000 دولار أمريكي
- المدينون 50,000 دولار أمريكي
- الموردين 10,000 دولار أمريكي
- رأس المال 750,000 دولار أمريكي
- المخزون 10,000 دولار أمريكي
- أوراق القبض 30,000 دولار أمريكي
- أوراق الدفع 20,000 دولار أمريكي
- رواتب مستحقة 50,000 دولار أمريكي
- أرباح/خسائر غير موزعة 60,000 دولار أمريكي
- إيرادات مستحقة 80,000 دولار أمريكي
ستلاحظ أن المبيعات والمشتريات ليس لها رصيد افتتاحي، حيث أنها حسابات اسمية. بينما تجد أرباح/ خسائر غير موزعة ويوجد لها رصيد افتتاحي.
ملحوظة: قيمة الحركات خلال الفترة المحاسبية تجدها مسجلة في ميزان المراجعة ومعتمدة على دفتر الأستاذ العام، ما عليك سوى حساب الرصيد النهائي لكل حساب لاستخدامه في الميزانية العمومية.
ميزان المراجعة
| اسم الحساب | الرصيد الافتتاحي (رصيد أول المدة) | الحركة | المجاميع | الأرصدة (رصيد نهاية المدة) | ||||
| مدين | دائن | مدين | دائن | مدين | دائن | مدين | دائن | |
| الأصول | ||||||||
| الأصول الثابتة | 750,000 | 250,000 | 1,000,000 | 1,000,000 | ||||
| مشروعات تحت التنفيذ | 100,000 | 50,000 | 150,000 | 150,000 | ||||
| المخزون | 10,000 | 50,000 | 20,000 | 60,000 | 20,000 | 40,000 | ||
| العملاء | 50,000 | 100,000 | 30,000 | 150,000 | 30,000 | 120,000 | ||
| أوراق القبض | 30,000 | 60,000 | 15,000 | 90,000 | 15,000 | 75,000 | ||
| الصندوق | 10,000 | 90,000 | 30,000 | 100,000 | 30,000 | 70,000 | ||
| المدينون | 50,000 | 50,000 | 10,000 | 100,000 | 10,000 | 90,000 | ||
| إيرادات مستحقة | 80,000 | 80,000 | 40,000 | 160,000 | 40,000 | 120,000 | ||
| الإيرادات | ||||||||
| مبيعات | 0 | 0 | 400,000 | 400,000 | 400,000 | |||
| الخصوم | ||||||||
| رأس المال | 750,000 |
|
|
750,000 | 750,000 | |||
| الموردين | 10,000 | 40,000 | 60,000 | 40,000 | 70,000 | 30,000 | ||
| أوراق الدفع | 20,000 | 20,000 | 110,000 | 20,000 | 130,000 | 110,000 | ||
| مجمع الإهلاك | 80,000 | 200,000 | 280,000 | 280,000 | ||||
| الدائنون | 30,000 | 30,000 | 50,000 | 30,000 | 80,000 | 50,000 | ||
| رواتب مستحقة | 50,000 | 50,000 | 25,000 | 50,000 | 75,000 | 25,000 | ||
| مصروفات مستحقة | 80,000 | 40,000 | 20,000 | 40,000 | 100,000 | 60,000 | ||
| أرباح/خسائر غير موزعة | 60,000 |
|
|
60,000 | 60,000 | |||
| مصروفات التشغيل | ||||||||
| مشتريات | 0 | 0 | 100,000 | 100,000 | 100,000 | |||
| الإجمالي | 1,080,000 | 1,080,000 | 1,010,000 | 1,010,000 | 2,090,000 | 2,090,000 | 1,765,000 | 1,765,000 |
بعد الانتهاء من ميزان المراجعة ومراجعة تساوي قيم المدين والدائنن تتأكد أن جميع الحسابات وأرصدتها سليمة وأن دفتر الأستاذ نُقلت البيانات إليه بدقة، تجاهل الحسابات الاسمية، وهي المبيعات والمشتريات. وانقل فقط الحسابات الحقيقية إلى الميزانية العمومية.
قائمة الميزانية العمومية
| قائمة الميزانية العمومية | |||
| المبلغ | الأصول المتداولة | المبلغ | الالتزامات قصيرة الأجل |
| 70,000 | الصندوق | 50,000 | الدائنون |
| 120,000 | إيرادات مستحقة | 110,000 | أوراق الدفع |
| 90,0000 | المدينون | 60,000 | مصروفات مستحقة |
| 75,000 | أوراق القبض | 25,000 | رواتب مستحقة |
| 40,000 | بضاعة آخر المدة (المخزون) | 30,000 | الموردين |
| 120,000 | العملاء | 275,000 | إجمالي الالتزامات قصيرة الأجل |
| 150,000 | مشروعات تحت التنفيذ | المبلغ | الالتزامات طويلة الأجل |
| 545,000 | إجمالي الأصول المتداولة | 0 | قرض السندات والبنوك |
| المبلغ | استثمارات قصيرة الأجل | 0 | الرهن العقاري |
| 0 | مستثمر (1) | 0 | إجمالي الالتزامات طويلة الأجل |
| 0 | مستثمر (2) | المبلغ | حقوق الملكية |
| 0 | مستثمر (3) | 750,000 | رأس مال الشركة |
| 0 | مستثمر (4) | 60,000 | أرباح/خسائر غير موزعة |
| 0 | مستثمر (5) | 300,000 | إجمالي حقوق المساهمين |
| 0 | إجمالي استثمارات القصيرة الأجل | 810,000 | إجمالي حقوق الملكية |
| المبلغ | الأصول الثابتة | ||
| 720,000 | إجمالي الأصول الثابتة | ||
| المبلغ | الأصول غير الملموسة | ||
| 0 | الشهرة | ||
| 0 | حقوق الابتكار | ||
| 0 | العلامة التجارية | ||
| 0 | إجمالي الأصول غير الملموسة | ||
| 1,385,000 | إجمالي الأصول | 1,385,000 | إجمالي الخصوم |
الخلاصة
بعد الانتهاء من هذا المقال، يمكنك الآن فهم كيف يمكن إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة بالأرصدة. كل ما عليك فعله تحديد الحسابات الاسمية وتجنيبها حتى لا تكون ضمن الميزانية العمومية. كما أن إعداد ميزان المراجعة بالأرصدة يسهل عملية نقل الحسابات الخاصة بالأصول والخصوم لتصبح أسرع وأدق.
